Актуально на 16 марта 2026 г.
Переименование организации — достаточно распространённая юридическая процедура‚ которая может коснуться любой компании. Ниже разобрано‚ нужно ли уведомлять военкомат о новом наименовании‚ какие документы подготовить и в какие сроки отправить информацию‚ чтобы избежать штрафов и проблем с воинским учётом.

Нужно ли вообще уведомлять военкомат о переименовании?

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» и разъяснениям Минобороны РФ‚ уведомлять военкомат о смене наименования организации не обязательно.
Причина: воинский учёт ведётся по ИНН‚ ОГРН и адресу‚ а не по наименованию. Смена же названия сама по себе не влияет на воинскую обязанность сотрудников и не считается «изменением учётных данных» в рамках воинского учёта.

• Исключение: если одновременно с переименованием меняется юридический адрес или структурное подразделение (филиал‚ представительство), такие изменения обязательно сообщаются.
• Штрафы: за неуведомление об изменении адреса или подразделения предусмотрены штрафы до 500 000 ₽ по ст. 21.1 КоАП РФ.

В каком случае всё-таки стоит отправить письмо «для галочки»?

Некоторые военные комиссариаты практикуют дополнительный запрос сведений и могут пригласить на сверку. Чтобы избежать лишних вопросов‚ можно:

1. Отправить информационное письмо без формального требования.
2. Приложить копию выписки из ЕГРЮЛ с новым наименованием.
3. Сохранить почтовую квитанцию или электронное подтверждение отправки.

Как составить письмо в военкомат (образец 2026)

Внимание! Письмо готовится на фирменном бланке организации‚ подписывается руководителем и заверяется печатью (если используется).

Образец текста

Уведомление
о переименовании организации

Военный комиссариат
[указать район/город]

Организация ООО «Ромашка-Сервис» (ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167746123456)‚ расположенная по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10‚ сообщает о том‚ что 01 марта 2026 г. в связи с решением единственного участника наименование организации изменено с ООО «Ромашка-Сервис» на ООО «Ромашка-Холдинг».
Юридический адрес‚ ИНН‚ ОГРН‚ структурные подразделения и руководящий состав остаются без изменений.

Приложения:
Выписка из ЕГРЮЛ № 123456789 от .

С уважением‚
[подпись]
Иванов И.И.
генеральный директор
тел. +7 (495) -11-22-33
e-mail: info@romashka.ru

Куда и как отправить

• Лично в приёмную военкомата — получить отметку на втором экземпляре.
• Почта России заказным письмом с уведомлением — сохранить квитанцию.
• Электронная подача — через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Уведомление об изменении сведений») доступна в регионах‚ подключённых к «Электронному военкомату».

Чек-лист ответственного за воинский учёт

1. Убедитесь‚ что переименование не сопровождается сменой адреса.
2. Проверьте‚ что новое наименование отражено во всех внутренних документах (Приказ о переименовании‚ Устав‚ Карточка учёта формы 10).
3. Подготовьте 2 экземпляра уведомления и выписку из ЕГРЮЛ.
4. Отправьте письмо и сохраните подтверждение.
5. Обновите стенд по воинскому учёту (если есть) — смените название организации.

Контакты для обращений