Дата актуализации:

Вопрос о том, обязан ли работодатель информировать военный комиссариат о переводе сотрудника на другую должность, часто вызывает путаницу. Ниже, подробно, когда уведомление необходимо, какой порядок действий предусмотрен законом и какие существуют исключения.

Краткий вывод

• Да, уведомлять военкомат обязательно, если изменилась трудовая функция (в т.ч. при переводе на другую должность, даже внутри одного структурного подразделения).
• Если должность переименована без изменения сущности трудовой функции, уведомлять не требуется.
• Срок подачи сведений — в течение 5 рабочих дней с момента издания приказа о переводе.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10).
• Постановление Правительства РФ от № 719 (ред. 2025) «Об утверждении Порядка воинского учёта».
• Приказ Минобороны РФ от № 400 «Методические рекомендации по воинскому учёту» (п. 28).

Когда уведомлять военкомат: чёткие критерии

Нужно уведомлять

1. Перевод на другую должность, даже внутри одного отдела, но с изменением трудовой функции.
2. Перевод на другое рабочее место (например, из цеха № 1 в цех № 2).
3. Перевод в другое структурное подразделение (например, из отдела продаж в бухгалтерию).
4. Переезд в другой населённый пункт или изменение фактического места работы.

Не нужно уведомлять

• Только переименование должности без изменения трудовой функции (например, «инженер 2 категории» → «ведущий инженер» при тех же обязанностях).
• Изменение наименования структурного подразделения без перемещения сотрудника.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Издайте приказ о переводе

Форма приказа: Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1).

Шаг 2. Внесите изменения в кадровые документы

• Личная карточка Т-2 — строки «Должность», «Подразделение», «Оклад».
• Карточка учёта военнообязанного (форма 10).

Шаг 3. Заполните «Листок сообщения об изменениях сведений»

Форма утверждена Приложением № 2 к Приказу Минобороны № 400 (2023/2025 гг.).

• Раздел 1: ФИО, дата рождения, адрес.
• Раздел 2: Новое место работы, должность, структурное подразделение.
• Отрывной корешок остаётся у вас как подтверждение передачи информации.

Шаг 4. Вручите листок сотруднику

Под роспись в журнале учёта выдачи листков сообщений.

Шаг 5. Отправьте сведения в военкомат

• Способ: лично, по почте заказным письмом с уведомлением, через электронную подпись (если доступен обмен ЭДО).
• Срок: не позднее 5 рабочих дней со дня приказа о переводе.

Ответственность за несвоевременное уведомление

Частые вопросы и ответы

Кто должен нести листок в военкомат?

Закон возлагает обязанность на самого гражданина, но работодатель обязан вручить ему листок и проконтролировать, чтобы сведения дошли до военкомата (п. 28 Методических рекомендаций).

Где взять актуальный бланк листка сообщения?

• На официальном сайте местного военного комиссариата.
• В отделении МФЦ «Мои документы».
• В справочно-правовых системах Консультант+, СПС Гарант.

Можно ли отправить сведения в электронном виде?

Да, если ваш военкомат подключён к системе электронного документооборота (ЭДО). Уточните на сайте военкомата или по телефону горячей линии.

Контакты для консультаций и разъяснений

• Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
  ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный).
• Центральный военный комиссариат Санкт-Петербурга:
  Тел.: +7 (812) -93-54-66
  E-mail: office@kadis.ru
• ФНС России (вопросы по ЭДО):
  Тел.: +7 (495) -45-45-45

  Сайт: nalog.ru

• Единая справочная служба МФЦ:
  ###-###-#### (поиск ближайшего МФЦ и получение бланков).

1. Проверьте, изменилась ли трудовая функция.
2. Издайте приказ Т-5, внесите изменения в Т-2 и карточку 10.
3. Вручите сотруднику «Листок сообщения» и убедитесь, что он сдал его в военкомат в течение 5 дней.
4. Сохраняйте копию листка и корешок как доказательство исполнения обязанностей.

Важно: при сомнениях лучше перестраховаться и сообщить в военкомат — это избавит от штрафов и упрощает взаимодействие с проверяющими органами.