Дата актуализации: 14 марта 2026 г.

Краткий ответ

Да, обязательно. Приём на работу внешнего или внутреннего совместителя, подлежащего воинскому учёту (призывник или военнообязанный), должен быть сообщён в военный комиссариат в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме. Форма, сроки и способ подачи аналогичны уведомлению по основным работникам.

Контакты и способы направления сведений

• Электронно: через портал Госуслуг → раздел «Бизнес» → «Воинский учёт» → «Сведения о приёме/увольнении».
• Лично: отнести на бумаге в военный комиссариат по месту регистрации совместителя (адрес и телефон уточняйте на voenkomat.net).
• По почте: заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Горячие линии:
  • ###-###-#### (федеральная справка Минобороны РФ)
  • ###-###-#### (портал Госуслуг)

Пошаговый алгоритм для работодателя

Шаг 1. Проверьте, подлежит ли совместитель воинскому учёту

• Возраст до 27 лет (призывники) или старше (военнообязанные).
• Регистрация в военном комиссариате (есть военный билет или приписное).
• Наличие категории А, Б, Г, Д (в бланке «Справка о регистрации»).

Шаг 2. Запросите документы у совместителя

Шаг 3. Издайте приказ и трудовой договор

• В приказе обязательно укажите «совместительство (внешнее/внутреннее)» и ставку (0,5; 0,25).
• В трудовом договоре в разделе «Обязанности сторон» включите пункт: «Совместитель обязан в течение 5 дней сообщить нанимателю об изменении данных воинского учёта».

Шаг 4. Заполните форму N 14 (новая форма с )

• Форма: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (увольнении)».
• Скачать бланк: По ссылке КонсультантПлюс.
• Поля, которые заполняются при приёме совместителя:
  1. ФИО полностью (как в паспорте).
  2. Дата рождения.
  3. Место регистрации и военкомат (по военному билету).
  4. Вид работы: «совместительство».
  5. Дата приказа о приёме.
  6. Реквизиты организации-нанимателя.

Шаг 5. Отправьте уведомление не позднее 5 рабочих дней

• Первый рабочий день считается со дня, следующего за датой приказа о приёме.
• Если последний день выпадает на выходной/праздничный – переносится на ближайший рабочий.

Особые ситуации

Совместитель-иностранец

Иностранцы, временно пребывающие/проживающие в РФ, не подлежат воинскому учёту, поэтому уведомление не требуется.

Совместитель без военного билета (утеря)

• Запросите справку из военкомата о регистрации (форму № 32).
• Укажите в уведомлении «временно без военного билета, справка № ___ от ___».

Внутреннее и внешнее совместительство: отличия

Ответственность за нарушение

• Административная: 500–1 000 руб. на должностное лицо по ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ.
• Повторное: 2 000–5 000 руб. и дисквалификация до 1 года.
• Расследование: проверка военкоматом или Роструда, штраф выписывает суд.

Примеры заполнения формы

Образец 1. Приём внешнего совместителя

Полное наименование: ООО «Ромашка», ИНН 7707123456, ОГРН 1157746123456
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 10
Телефон: +7 (495) -23-45-67

Сведения о гражданине:
Иванов Иван Иванович, 
Военный билет серия АБ № 1234567
Военкомат: Центральный, г. Москва
Вид работы: внешнее совместительство 0,5 ставки
Дата приказа: 

Образец 2. Увольнение совместителя

Те же реквизиты организации, но поле «Увольнение» и дата приказа об увольнении .

Памятка HR-специалисту

1. Добавьте в чек-лист приёма: «Если совместитель 16–27 лет или военнообязанный – уведомить военкомат».
2. Создайте шаблон письма в военкомат в HR-системе (бланк формы N 14 + сопроводительное письмо).
3. Ежемесячно сверяйте список совместителей с базой военкомата через ЕРВУ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли повторно отправлять уведомление, если совместитель переходит из внешнего во внутреннее?

Ответ: Да, так как меняется вид совместительства. Подаётся новое уведомление «о приёме» с указанием «внутреннее совместительство».

Вопрос: Можно ли отправить уведомление через «1С:Предприятие»?

Ответ: Да, если модуль «Воинский учёт» настроен на обмен с ЕРВУ. Иначе – вручную через Госуслуги.

Вопрос: Как проверить, дошло ли уведомление?

• В личном кабинете на Госуслугах – статус «Принято».
• На бумаге – получите отметку «Вход № ___ от ___» в приёмной военкомата.

Уведомление военкомата о приёме совместителя является обязательным, независимо от того, внешнее или внутреннее это совместительство. Нарушение срока (5 рабочих дней) влечёт административную ответственность. Используйте форму N 14, отправляйте через Госуслуги или лично, и сохраняйте копии на 5 лет.

Всегда сверяйтесь с актуальными формами и инструкциями на портале Госуслуг или в КонсультантПлюс.