Статья актуальна по состоянию на 15 марта 2026 года.
Краткий ответ
Да, обязаны. Независимо от того, берёте ли вы сотрудника на основное место работы или по внешнему совместительству, если он подлежит воинскому учёту (призывник или военнообязанный), работодатель обязан в течение 5 рабочих дней сообщить об этом в военный комиссариат.
Почему это важно
- Закон — ч. 3 ст. 21.4 КоБ РФ и ПП РФ от № 719.
- Штрафы — от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо за каждого неуведомлённого военнообязанного.
- Актуальность данных — военкоматы должны знать, где находятся призывники и запасники, чтобы своевременно направлять повестки.
Кого считают «внешним совместителем»
Внешний совместитель, это человек, который:
- Трудится у вас по трудовому договору в свободное от основной работы время.
- Основное место работы находится в другой организации.
Если у него есть военный билет или он обязан его получить (до 27 лет), он подлежит учёту.
Алгоритм действий кадрового отдела
Шаг 1. Проверьте документы
Уже на этапе оформления запросите у кандидата:
- паспорт;
- военный билет или удостоверение призывника (если нет — справку из военкомата о причинах);
- документы о регистрации по месту жительства/пребывания.
Шаг 2. Определите военкомат
Отправлять уведомление нужно в тот военный комиссариат, где состоит на учёте сотрудник (обычно — по месту регистрации). Адрес можно уточнить в самом билете или через Госуслуги.
Шаг 3. Заполните форму
Используйте приложение № 2 к постановлению № 719 (форма № 5):
- полные Ф. И. О.;
- дата рождения;
- дата приёма на работу;
- номер и дата приказа;
- подразделение и должность;
- вид совместительства (укажите «внешнее»).
Шаг 4. Отправьте уведомление
| Способ | Как это сделать | Срок |
|---|---|---|
| Электронно | Через личный кабинет организации на Gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» | 1–2 дня |
| СЭД «Экстерн» / «1С» | Если у вас подключён электронный документооборот через аккредитованный оператор | 1–2 дня |
| Лично | Второй экземпляр формы с отметкой о приёме возьмите у дежурного | День в день |
| Почта РФ | Заказное письмо с уведомлением о вручении | +6 дней на доставку |
Частые ошибки
- «Наш военкомат отказался принимать данные по совместителям», незаконно. Письменный отказ приложите к уведомлению и направьте через Госуслуги, система примет форму в любом случае.
- «Сотрудник работает 2 недели — не будем уведомлять», ошибка. Срок не имеет значения, важен сам факт заключения трудового договора.
- «У него военный билет с категорией «В» — значит, не надо» — категория «В» (ограниченно годен) всё равно делает человека военнообязанным, поэтому уведомлять нужно.
Какие ещё случаи требуют уведомления
- Увольнение — в течение 5 дней форма № 6.
- Переезд сотрудника — в течение 3 дней сообщите в военкомат по новому адресу.
- Испытательный срок, сезонные работы, ГПХ, всё равно уведомляем, если есть воинский билет.
Шаблон уведомления (форма № 5)
Военный комиссариат _______________________ от ООО «Ромашка» УВЕДОМЛЕНИЕ о приёте на работу военнообязанного Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Дата приёма: № приказа: 17-к/26 от Должность: Экономист (внешнее совместительство) Подразделение: Отдел бюджетирования Военный билет: серия АВ № 1234567, выдан Подпись руководителя _______ /Петрова Н.Н./ М. П.
Контакты для уточнений
- Госуслуги — gosuslugi.ru/help/faq/voenkomat
- Минобороны РФ — тел. ###-###-#### (круглосуточно)
- Контур.Экстерн — тел; ###-###-#### (вопросы по отправке в электронном виде)
- КонсультантПлюс — consultant.ru, поиск: «постановление № 719 воинский учёт»
Информировать военкомат о любом военнообязанном сотруднике, включая внешних совместителей, — прямое требование закона. Делайте это в срок, используйте проверенные каналы (Госуслуги или СЭД) и сохраняйте подтверждающие документы не менее 5 лет. Тогда штрафов и разбирательств не будет.