С 2026 года порядок уведомления военных комиссариатов о любых изменениях в биографии военнообязанных сотрудников остался прежним: уведомлять обязательно. Смена должности – не исключение. Ниже – подробный разбор, кто, когда и как должен передать сведения в военкомат, чтобы избежать штрафов.
Кого считают «военнообязанным» сотрудником
- мужчины в возрасте от 18 до 60 лет, состоящие на воинском учёте;
- женщины, внесённые в воинский учёт по военно-учётным специальностям (ВУС);
- военнослужащие запаса, не прошедшие военную службу (участники мобилизационных мероприятий и др.).
Что считается «сменой должности»
Сменой должности считается любое изменение трудовой функции, отражённой в трудовом договоре, включая:
- перевод на другую должность внутри той же организации;
- перевод в другое структурное подразделение;
- повышение/понижение по службе;
- изменение штатного расписания, где указана должность.
Исключение: переименование должности без изменения трудовых обязанностей (например, «специалист» → «ведущий специалист» при тех же функциях) – уведомление не требуется.
Сроки уведомления
Работодатель обязан сообщить в военкомат в течение 14 календарных дней со дня приказа о переводе или изменении должности (п. 1 ст. 10 Федерального закона «О воинской обязанности», пп. «е» п. 28 Методических рекомендаций Генштаба от ).
Как оформить уведомление
4.1 Форма документа
Действующая форма – «Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте» (Приложение № 1 к Порядку № 400 Генштаба, актуально на ). Скачать в MS-Word можно на сайте КонсультантПлюс или в личном кабинете Госуслуг.
4.2 Как заполнить
- Заполняет кадровая служба (2 экземпляра).
- Первый экземпляр сотрудник лично относит в военкомат или отправляет через Госуслуги.
- Второй экземпляр с отметкой военкомата прикладывается к личному делу работника.
4.3 Обязательные реквизиты
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации сотрудника.
- Предыдущая должность и новая должность.
- Дата приказа о переводе.
- Номер и дата листка сообщения.
- Подпись кадровика и печать организации.
Каналы передачи сведений
| Способ | Как отправить | Срок подтверждения | Примечания |
|---|---|---|---|
| Лично | Работник сдаёт листок в военкомат, получает штамп «Принято». | 1 день | Самый надёжный способ. |
| Почта РФ | Ценное письмо с уведомлением о вручении. | 5–7 дней | Сохраняйте квитанцию 5 лет. |
| Госуслуги | Через личный кабинет сотрудника или электронную подпись работодателя (услуга «Предоставление сведений в военкомат»). | Мгновенно | Требуется подтверждённая учётная запись. |
| ЭДО (СБИС, Контур, Тензор) | Отправка подписанного XML-файла через аккредитованные системы ЭДО. | 1–2 дня | Нужен договор с оператором ЭДО. |
Ответственность за неуведомление
Штрафы 2026 года:
- для должностных лиц – от 500 до 1 000₽;
- для юридических лиц – от 5 000 до 10 000₽;
- повторное нарушение – штраф до 50 000₽ и внеплановая проверка Росгвардии.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверьте паспорт: есть ли штамп «Воинский учёт» или отметка «Состоит на воинском учёте».
- Издайте приказ о переводе сотрудника, подпишите, ознакомьте его под роспись.
- В течение 3 рабочих дней заполните «Листок сообщения» и вручите его сотруднику.
- Внесите изменения в воинскую карточку-10 и личное дело (если ведёте).
- Контролируйте возврат листка с отметкой военкомата в срок до 14 календарных дней.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: считаем, что военкомат тот же, и новый адрес не сообщаем.
Решение: при смене юридического адреса предприятия уведомите военкомат в течение 14 дней, даже если территория не изменилась. - Ошибка: думаем, что сотрудник сам всё сделает.
Решение: зафиксируйте в локальном акте: «Воинский учёт – обязанность работника, но контроль – кадровой службы».
Контакты для консультаций
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Единый портал Госуслуг:
gosuslugi.ru → раздел «Военно-учётные дела» - Консультации от кадрового портала «Кадровое дело»:
тел. +7 (812) -93-54-66
e-mail: info@kadrovik.ru - Бесплатная юридическая помощь от Гаранта:
###-###-####