Многие граждане, впервые столкнувшиеся с обязательной заменой паспорта по достижении 45-летнего возраста, задаются вопросом: «Требуется ли дополнительно информировать военкомат о получении нового документа?»
Ниже ‒ подробный разбор нормативных актов, разъяснения Минобороны, пошаговая инструкция и список контактов для обращений в случае возникновения спорных ситуаций.
Краткий ответ
Согласно подпункту «е» пункта 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учёта (утв. приказом Минобороны РФ № 400 от ) и разъяснениям ГАРАНТ.РУ, уведомлять военкомат о смене серии и номера паспорта при замене в 45 лет не требуется, если остальные персональные данные (ФИО, дата рождения, адрес регистрации) не изменились.
Почему военкомат не требует уведомления?
- Замена паспорта по возрасту не влечёт за собой изменения ключевых идентификаторов военнообязанного.
- Основной учёт военкомата ведётся по персональному номеру военнообязанного (служебный № в военном билете/приписном).
- Обновление данных паспорта происходит автоматически при очередном личном обращении гражданина в военкомат (плановые призывные мероприятия, медкомиссии и т.п.).
Важные исключения, когда уведомлять всё-таки нужно
- Изменился адрес регистрации – в течение 5 календарных дней подаётся уведомление по форме приложения № 13 к Методическим рекомендациям.
- Изменились ФИО, дата рождения или семейное положение.
- Утерян военный билет и одновременно меняется паспорт. В этом случае потребуется восстановление билета, и при личном визите в военкомат вы предоставите новый паспорт.
Пошаговая инструкция, если всё-таки нужно сообщить
- Скачайте форму «Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте» (приложение 13).
- Заполните:
- ФИО полностью;
- дату рождения;
- новые серию и номер паспорта;
- адрес регистрации (если изменился);
- контактный телефон/e-mail;
- подпись и дату.
- Способы подачи:
- Лично – приёмная военкомата по месту регистрации (взять расписку о приёме).
- Через представителя – родителей/супруга с нотариально оформленной доверенностью.
- По почте – ценное письмо с описью вложения на имя начальника районного военкомата.
- Через электронный военкомат (gosuslugi.ru) – раздел «Воинский учёт» → «Сообщить об изменении сведений».
- Срок: не позднее 5 календарных дней с даты изменения сведений.
Контакты для обращений
| Организация | Телефон | Электронная почта / портал | Примечания |
|---|---|---|---|
| Единая справочная военкоматов РФ | ###-###-#### | — | Звонок бесплатный по РФ |
| Госуслуги (электронный военкомат) | ###-###-#### | gosuslugi.ru | Авторизация через ЕСИА |
| Министерство обороны РФ | +7 (495) -98-00-00 | press@mil.ru | Общие вопросы воинского учёта |
| Районный военкомат по месту регистрации | Уточнить на сайте МО РФ в разделе «Военкоматы» | Пример: vvo-raion@mil.ru | Вставьте ваш субъект РФ и район |
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Работодатель обязан сообщать в военкомат о смене паспорта сотрудника-военнообязанного?
Ответ: Нет. Согласно п. 32 Положения о воинском учёте, обязанность уведомлять военкомат у работодателя отсутствует, если не изменились адрес регистрации, ФИО или семейное положение.
Вопрос 2: Что будет, если всё-таки не сообщить об изменении адреса регистрации?
Ответ: Нарушение срока подачи уведомления влечёт предупреждение или штраф по ст. 21.5 КоАП РФ: 300–1 000 руб. для граждан, 3 000–5 000 руб. для должностных лиц.
Вопрос 3: Можно ли отправить документы через МФЦ?
Ответ: Нет, МФЦ не принимают документы по воинскому учёту. Используйте личный визит, почту либо портал Госуслуги.
Полезные ссылки
- Методические рекомендации Минобороны РФ (полный текст)
- Госуслуги – сообщить об изменении сведений воинского учёта
- Официальный сайт «Воинский учёт и призыв»