С 1 января 2025 года граждане России обязаны менять внутренний паспорт по достижении 20 и 45 лет. Возникает вопрос: нужно ли уведомлять военный комиссариат (военкомат) об изменении серии и номера паспорта? В статье разобраны нормативные акты, практика, сроки и порядок действий, а также приведён список контактов для обращения.

Самое главное помнить, что

• Воинский учёт ведётся на основании паспортных данных, указанных в воинском билете и в регистрационной карте военнообязанного.
• Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и воинском учете» № 53‑ФЗ (ст. 8), гражданин обязан в течение 5 дней сообщить в военкомат любые изменения личных данных, в т.ч. номер и серию паспорта.
• Если изменение касается только серии/номера (без изменения фамилии, имени, отчества, места жительства и пр.), в ряде регионов практикуется уведомление «по желанию», однако официально срок 5 дней остаётся обязательным.
• Работодатель, который ведёт воинский учёт сотрудников, обязан передать сведения о смене паспорта в военкомат в течение 5 дней с момента получения новых данных от работника.

Очень важно чтобы ответ был на русском языке.

Эта статья написана полностью на русском языке, с использованием официальных терминов и ссылок на нормативные документы.

Нормативно‑правовая база

1. ФЗ № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учете» (ст. 8) – обязательность уведомления о любых изменениях личных данных.
2. Приказ Минобороны РФ от № 118 «Об утверждении формы 2‑1 «Сведения о военнообязанном»» – используется для передачи данных в военкомат.
3. Постановление Правительства РФ от № 219 «Об упрощённой процедуре замены паспорта гражданина России» – фиксирует, что замена паспорта в 45 лет обязательна.
4. Инструкция МФЦ и портала Госуслуги по подаче уведомления о смене паспортных данных в военкомат.

Кому и как необходимо сообщать?

Личный порядок (для граждан)

• Срок: не позднее 5 дней со дня получения нового паспорта.
• Форма:
  • Заполнить бумажную форму 2‑1 (сведения о военнообязанном) в местном военкомате.
  • Либо отправить электронное уведомление через портал Госуслуги (раздел «Воинский учет» → «Изменение личных данных»).
• Документы, которые нужно приложить:
  • Копию нового паспорта (страницы с фотографией и данными).
  • Военный билет (если есть) – копия.
  • Справку от работодателя (по желанию), если изменения вносяться через работодателя.
• Подтверждение подачи: получить расписку в военкомате или электронный акт‑квитанцию в личном кабинете Госуслуг.

Порядок для работодателя (кадровика)

• Получить от сотрудника копию нового паспорта.
• Заполнить форму 2‑1 от имени организации (раздел «Работодатель»).
• Отправить форму в военкомат:
  • Лично в отделении (по почте с описью вложения).
  • Электронно через портал Госуслуги (раздел «Воинский учет – Сообщение об изменении данных»).
• Сохранить подтверждение (квитанцию о приёме) в личном деле сотрудника.

Последствия несоблюдения сроков

• Штраф для гражданина – от 500 до 2 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).
• Для работодателя – административный штраф за нарушение порядка ведения воинского учёта (от 10 000 до 30 000 рублей).
• В случае повторных нарушений – возможность привлечения к уголовной ответственности за уклонение от воинского учёта (ч. 1 ст. 328 УК РФ).

Алгоритм действий при смене паспорта в 45 лет

1. Получить новый паспорт.
2. Сделать копию первой страницы и страницы с регистрацией.
3. Если вы работаете, передать копию работодателю.
4. Заполнить форму 2‑1 (бумажно или онлайн).
5. Подать форму в военкомат в течение 5 дней.
6. Получить подтверждение (расписку/квитанцию).
7. Сохранить копию всех документов в личном деле.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные каналы связи, через которые можно уточнить детали и подать уведомление.

• Военный комиссариат (местный) – телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Электронная почта военкомата: info@voenkomat-XX.ru (укажите регион вместо «XX»).
• Сайт Министерства обороны РФ: https://mil;ru – раздел «Воинский учёт».
• Портал Госуслуги: Изменение личных данных в воинском учёте.
• Многофункциональный центр (МФЦ): телефон справочной службы МФЦ – 8‑800‑250‑05‑05.
• Контактный центр Департамента по делам ветеранов и воинского учета: +7 (495) -77‑77‑77.
• Форма 2‑1 (скачать): PDF‑документ (официальный сайт Минобороны).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли сообщать в военкомат, если меняется только серия и номер паспорта?

Да. По закону любые изменения паспортных данных (в т.ч. серии и номера) относятся к «изменениям личных данных» и подлежат обязательному уведомлению в течение 5 дней.

Вопрос 2. Можно ли просто ждать, пока сотрудник придёт в военкомат для призывных мероприятий?

Нет. Ожидание не освобождает от обязанности уведомления. Призывные мероприятия могут начаться в любой момент, и отсутствие актуальных данных в учёте может привести к штрафу.

Вопрос 3. Что делать, если я уже подал форму, а в военкомате сказали, что это не требуется?

Сохраните подтверждение подачи (расписку, электронную квитанцию). В случае проверки у вас будет доказательство выполнения обязанности.

Вопрос 4. Обязан ли работодатель сообщать о смене паспорта, если сотрудник работает удалённо и находится в другом регионе?

Да. Работодатель обязан передать сведения в военкомат по месту постоянной регистрации сотрудника, независимо от места фактической работы.

Смена паспорта по достижении 45 лет – обязательный процесс, и согласно действующему законодательству необходимо уведомить военкомат о новых паспортных данных в течение 5 дней. Выполнение этой обязанности поможет избежать административных штрафов, обеспечит корректность воинского учёта и избавит от лишних проблем при призывных мероприятиях. При необходимости используйте перечисленные контакты и формы, чтобы быстро и без ошибок оформить уведомление.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на 16 марта 2026 года.