Содержание
- Нормативная база и кто обязан уведомлять
- Кого не нужно уведомлять
- Сколько дней осталось на подачу сведений
- Форма и образец уведомления об увольнении
- Как передать сведения: 3 легальных способа
- Контакты военкоматов и образцы обращений
- Штрафы и ответственность за просрочку
- Частые вопросы и советы кадровику
Нормативная база и кто обязан уведомлять
В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 8 Закона РФ от г. № 61-ФЗ «Об обороне» и Федеральным законом от г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», все работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней сообщать в военкомат о приеме и увольнении лиц, подлежащих воинскому учету.
- это касается как военнообязанных, так и призывников;
- обязанность лежит на кадровой службе (отделе кадров, HR-специалисте, ИП или директоре без кадровика).
Кого не нужно уведомлять
| Категория | Комментарий |
|---|---|
| Женщины | Если не состоят на воинском учете по специальности |
| Граждане, снятые с учета | например, переведённые в отставку или достигшие 70-летнего возраста |
| Иностранцы | не подлежащие воинскому учёту в РФ |
Сколько дней осталось на подачу сведений
С 5 августа 2023 г. действует новый срок – 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении (раньше было 14 дней). Счёт ведётся не календарно, а по рабочим дням.
Важно: если вы увольняете сотрудника 01 марта 2026 г. (понедельник), последний день подачи – 08 марта (воскресенье) переносится на 09 марта 2026 г. (понедельник).
Форма уведомления об увольнении
Действует единая форма Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719. На 2026 г. изменений не внесено.
- в графе «Кадровое мероприятие» зачёркиваете «ПРИНЯТ» и оставляете «УВОЛЕН»;
- указываете дату приказа, Ф.И.О., дата рождения, место жительства.
Ниже вы найдёте ссылку на официальный бланк.
Как передать сведения: 3 легальных способа
- Лично в военкомат – быстрее всего, получите отметку о приёме на вашем экземпляре.
- Почта России с уведомлением – сохраняем квитанцию и уведомление о вручении.
- Электронная подпись (ЭЦП) через Госуслуги/СМЭВ – по соглашению с военкоматом.
Контакты военкоматов и образцы обращений
Как узнать «свой» военкомат
Обратитесь в тот военкомат, где работник состоит на воинском учёте по месту жительства. Если неизвестно – позвоните по общероссийскому номеру ###-###-#### (ГВК РФ) или используйте официальный сайт.
Образец электронного обращения
Тема: Сведения об увольнении военнообязанного №123/2026 Уважаемые господа! ООО «Ромашка» сообщает, что уволен Иванов Иван Иванович, г.р., проживающий по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 10, состоящий на воинском учёте в Военкомате Ленинского района г. Москвы, воинское звание – сержант запаса, категория – военнообязанный. Приложения: Сведения по форме № 2 (скан PDF). Копия приказа об увольнении (скан). С уважением, Кадровик ООО «Ромашка» /ФИО/ /Тел./
Телефоны «горячих линий» для кадровиков
- Москва и область: +7 (495) -94-90-90 (Минобороны справочная)
- Санкт-Петербург: +7 (812) -76-00-00
- Онлайн-чат: https://voenkomat.mil.ru/help
- Email для всех регионов: info@gvk.mil.ru
Штрафы и ответственность за просрочку
| Нарушение | Штраф по КоАП РФ (ст. 21.5) |
|---|---|
| Для должностного лица | от 500 до 1 000 ₽ |
| Для юридического лица | от 5 000 до 10 000 ₽ |
Повторное нарушение в течение года удваивает сумму. Кроме того, военкомат может обратиться в суд с требованием обязать вас предоставить сведения.
Частые вопросы и советы кадровику
- Как отличить военнообязанного от «обычного» сотрудника?
В трудовом договоре и личной карточке (Т-2) отмечается категория. При сомнении – запросите справку из военкомата (форма 31). - Если сотрудник уволен «в отпуске с последующим увольнением»?
Срок отсчитываем от даты последнего рабочего дня, указанного в приказе, а не от даты окончания отпуска. - Нужно ли сообщать о переводе внутри организации?
Нет, только при полном расторжении трудового договора. - Как хранить подтверждение отправки?
Заводите журнал учёта уведомлений: дата, номер приказа, ФИО, способ отправки, входящий номер военкомата, подпись ответственного лица.