Вопрос постановки на воинский учёт часто возникает у молодых специалистов, только начинающих карьеру, а также у руководителей кадровых служб. Ниже подробно разъяснены законодательные требования, порядок действий работодателя и самого работника, а также указаны контакты, куда можно обратиться за разъяснением.

Законодательная база

Согласно Закону РФ «О воинской обязанности и военной службе» (53‑ФЗ) и Положению № 719 «О воинском учёте», на воинском учёте должны состоять:

• Граждане мужского пола в возрасте от 17 до 27 лет, не состоящие в запасе и не имеющие отсрочки;
• Военнообязанные, находящиеся в запасе, а также студенты и учащиеся, если они не освобождены законом;
• Работники организаций, принятые на работу в указанный возрастной диапазон.

Обязанность вести учёт возлагается на работодателя (ст. 53‑ФЗ, п. 12). С 1 января по 31 март каждого года проводится первичная постановка на учет граждан, достигших 17‑ лет;

Самое главное помнить, что

Работодатель обязан в течение пяти дней с момента приема на работу предоставить в военкомат сведения о военнообязанном сотруднике; Нарушение этого требования влечёт административную ответственность как для организации, так и для её руководителей.

Кто обязан ставить на учёт?

• Работодатель – передаёт в военкомат данные о приёме, переводе, увольнении и изменении личных данных сотрудника.
• Сотрудник – обязан своевременно предоставить работодателю необходимые документы (паспорт, военный билет, справку о месте учёбы и т.д.) и явиться в военкомат по вызову.
• Военный комиссариат – принимает сведения, формирует карточку учёта, выдаёт повестки и контролирует соблюдение сроков.

Порядок постановки на учёт

1. Сбор документов от работника:
   • паспорт;
   • военный билет (при наличии);
   • справка с места работы (форма 6 и 7 к Положению 719);
   • при необходимости – справка о месте учёбы.
2. Заполнение карточки работника (форма 10) в кадровом учёте компании.
3. Подготовка направления в военкомат (приложение 3 к Инструкции). Документ подписывается работником и работодателем.
4. Отправка сведений в военкомат (по почте, через электронный сервис «Электронный военкомат» или через портал Госуслуг).
5. Получение подтверждения о постановке на учёт от военкомата (копия карточки учёта).
6. Внесение данных в локальный реестр организации (1С, Бухгалтерия, HR‑система).

Сроки и контроль

• Первичная постановка – до 31 марта года, в котором сотрудник достиг 17 лет.
• Приём на работу – в течение 5 рабочих дней после даты трудового договора.
• Увольнение – в течение 5 рабочих дней после даты увольнения требуется подать сведения о снятии с учёта.
• Перевод/смена места жительства – в течение 10 дней от даты изменения.

Обязанности работодателя

• Назначить ответственного за воинский учёт (обычно HR‑менеджер или бухгалтер);
• Разработать внутренний регламент (план работы, графики сдачи отчётности).
• Вести картотеку сотрудников (формы 10, 6, 7, 18).
• Своевременно передавать сведения в военкомат и получать подтверждения.
• Уведомлять сотрудника о полученной повестке и фиксировать факт информирования в журнале разъяснений.

Последствия несоблюдения

За нарушение порядка постановки на учёт предусмотрены штрафы:

• Организации – до 300 000 рублей (в зависимости от количества нарушений).
• Руководителям – административная ответственность (штраф, выговор).
• Для сотрудника – возможные проблемы с получением справок, открытием банковских счетов, а также риск получения повестки без согласования с работодателем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли выбрать любой военкомат?

Да, гражданин вправе выбрать любой военкомат, однако в большинстве случаев рекомендуется ставить на учёт по месту жительства или месту работы.

Что делать, если у сотрудника нет постоянной регистрации?

Согласно Положению 719, учёт осуществляется по месту пребывания. Необходимо предоставить справку с места работы, подтверждающую факт пребывания.

Какие документы нужны для снятия с учёта?

Трудовая книжка с отметкой об увольнении, заявление работника, копия приказа об увольнении и копия карточки учёта.

Можно ли отправлять данные в военкомат через 1С?

Да, при наличии интеграции с ЭДО (электронный документооборот) можно автоматически формировать и передавать необходимые файлы.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по постановке на учёт, обратитесь в указанные службы:

• Военный комиссариат по месту работы:
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Э‑mail: voenkomat@city.gov.ru
  • Адрес: ул. Советская, д. 12, офис 3, г. Москва
• Отдел кадров (HR) вашей компании:
  • Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  • Э‑mail: hr@company.ru
• Горячая линия Министерства обороны РФ (для справок о порядке учёта):
  • Тел.: 8 800 100‑30‑30 (круглосуточно)
• Служба поддержки портала «Госуслуги» (электронный военкомат):
  • Тел.: 8 800 555‑35‑35
  • Э‑mail: support@gosuslugi.ru
• Юридический отдел (при необходимости консультации):
  • Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
  • Э‑mail: legal@company.ru

Вставать на учёт в военкомате по работе – не просто рекомендация, а юридическая обязанность как для сотрудника, так и для работодателя. Своевременное оформление, правильный документооборот и чёткое распределение ответственности позволяют избежать штрафов и проблем с армейскими органами.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке и содержал все необходимые детали, а также готовые формы контактов для быстрых обращений.

Дата публикации: