Актуально на 14 марта 2026 г․
Содержание
- Зачем вообще нужно оформлять документы при повестке
- Алгоритм действий кадровика при получении повестки
- Какие документы готовить
- Что ставить в табеле учёта рабочего времени
- Как оплачивать дни отсутствия
- Что делать‚ если сотрудник отказывается получать повестку
- Контакты и образцы
Зачем вообще нужно оформлять документы при повестке
Согласно ст․ 170 Трудового кодекса РФ работодатель обязан освободить сотрудника от работы‚ если явка в военкомат подтверждена повесткой․
При этом:
- сотрудник сохраняет средний заработок за весь период (ст․ 170 ТК);
- повестка считается вручённой‚ даже если человек лично отказался её получать (п; 14 Правил вручения повесток Минобороны РФ);
- если работодатель «забывает» отпустить сотрудника‚ военкомат может трактовать это как препятствование исполнению гособязанностей․
Алгоритм действий кадровика при получении повестки
- Принять повестку от военкомата․
Если она пришла на рабочий адрес — вручить её работнику под расписку․ - Запросить у сотрудника:
- копию самой повестки;
- дополнительные документы (направление на медкомиссию‚ на военные сборы‚ в стационар и пр․)․
- Оформить заявление работника на освобождение от работы․
- Издать приказ об освобождении от работы с указанием дат‚ основания (ст․ 170 ТК‚ реквизиты повестки) и сохранением среднего заработка․
- Ознакомить сотрудника с приказом под роспись․
- Отметить в табеле кодом «Г» или «23» (если утверждён свой код)․
- Оплатить дни отсутствия из расчёта среднего заработка․
- По окончании мероприятий взять у сотрудника справку из военкомата и закрыть табель․
Какие документы готовить
3․1 Обязательные
- Заявление сотрудника на освобождение от работы (образец см․ ниже)․
- Приказ об освобождении от работы (форма Т-6 либо свободная форма)․
- Копия повестки (с заверением подписью руководителя/печатью)․
- Расписка о вручении повестки (если получали по почте/курьером)․
3․2 Дополнительные
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (желательно‚ но не обязательно)․
- Справка из военкомата о проведённом мероприятии после возвращения сотрудника․
Что ставить в табеле учёта рабочего времени
| Код | Расшифровка | Когда применять |
|---|---|---|
| Г | Невыход по уважительной причине (государственные или общественные обязанности) | День явки в военкомат‚ медкомиссии‚ сборов‚ госпитализации |
| 23 | Отпуск без сохранения зарплаты (добровольно) | Не применяется при повестке |
Если организация использует свой код (например‚ «ВК»)‚ его необходимо предварительно утвердить локальным актом․
Как оплачивать дни отсутствия
- Оплачиваются все дни‚ указанные в повестке․
- Расчёт ведётся из среднего заработка за последние 12 месяцев (ст․ 139 ТК)․
- Если сотрудник находился в отпуске перед повесткой‚ отпуск продлевается на время военных мероприятий․
- Если человек болел после повестки (например‚ лёг в стационар)‚ больничный оплачивается отдельно․
Что делать‚ если сотрудник отказывается получать повестку
- Составьте акт о невручении повестки в присутствии двух свидетелей․
- Отправьте копию акта в военкомат в тот же день (электронкой + курьером)․
- Не удерживайте сотрудника на работе — считайте повестку вручённой и следуйте алгоритму выше․
Контакты и образцы
7․1 Шаблон заявления работника
Директору ООО «Вектор» Иванову П․П․ от инженера-программиста Петрова А․В․ Заявление о предоставлении освобождения от работы Прошу предоставить мне освобождение от работы 17 марта 2026 г․ для явки в военкомат Заводского района г․ Москвы по повестке № 12345 от ․ Основание, ст․ 170 ТК РФ․ Приложения: копия повестки на 1 л․ Петров /А․В․ Петров/
7․2 Образец приказа
Приказ № 15-к г․ Москва Об освобождении от работы Петрова А․В․ в связи с вызовом в военкомат В соответствии со ст․ 170 ТК РФ и повесткой военкомата № 12345 от : 1․ Освободить инженера-программиста Петрова А․В․ от работы 17 марта 2026 г․ с сохранением среднего заработка․ 2․ Главному бухгалтеру Сидоровой Л․Н․ произвести оплату в срок до 20 марта 2026 г․ 3․ Контроль исполнения возложить на начальника отдела кадров Смирнову Н․В․ Основание: заявление Петрова А․В․ от ‚ копия повестки․ Генеральный директор Иванов /П․П․ Иванов/
7․3 Горячие линии и сайты
- Минтруд РФ: +7 (495) -23-10-20‚ mintrud․gov․ru
- Госуслуги: gosuslugi․ru → раздел «Военкомат»
- Онлайн-инспекция труда: онлайнинспекция․рф
- КонсультантПлюс: consultant․ru → готовые решения «Трудовые отношения»
- Гарант․ру: garant․ru → раздел «Трудовое право»