С 5 августа 2025 года вступила в силу обновлённая форма уведомления о приёме и увольнении военнообязанных. Важно: срок подачи сведений – 5 рабочих дней с даты увольнения. Ниже приведены все этапы, образцы и контакты для корректного взаимодействия с военным комиссариатом.
Проверяем, кого нужно уведомить
- Военнообязанные (мужчины 18–27 лет, прошедшие службу и находящиеся в запасе).
- Призывники (мужчины 18–27 лет, не прошедшие службу).
- Женщины – только если они состоят на воинском учёте по специальностям, указанным в приказе Минобороны № 400 (2023 г.).
Готовим документы
Основной документ – «Сведения о гражданине…» (форма приложения № 2 к ПП № 719)
Скачать шаблон можно бесплатно:
- КонсультантПлюс (бланк 2026)
- Контур-Норматив
- Архив Word/Excel (официальный ZIP, 0,2 МБ)
Обязательные реквизиты формы
| Раздел | Что указывать |
|---|---|
| Работодатель | Полное наименование, ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес, телефон |
| Сотрудник | Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан) |
| Воинская часть | Воинское звание, категория запаса, номер и дата приписного |
| Причина увольнения |
|
| Даты | Дата приказа, дата фактического увольнения |
| Подписи | Руководитель и кадровик (Ф.И.О., подпись, расшифровка, дата) |
Выбираем способ отправки
Электронный формат (рекомендованный)
С 3 квартала 2025 года в 1С:ЗУП 3.1.36.41 реализован экспорт в CSV для загрузки через:
- «Кабинет военкомата» – портал gosuslugi.ru/voenkomat
- СМЭВ-каналы через центр ЭДО (Такском, Контур-Диадок, СБИС)
Порядок действий:
- Шаг 1. Проверить воинский учёт: Кадры → Воинский учёт → Проверка данных.
- Шаг 2. В разделе Отчёты → Воинский учёт → Сведения о приёме/увольнении выбрать «Создать файл CSV».
- Шаг 3. Подписать ЭП и отправить через СМЭВ; копию сохранить в архиве 5 лет.
Бумажный формат
- Лично в приёмную военкомата.
- Почтой России заказным письмом с уведомлением (адрес см. ниже).
- Через МФЦ (услуга «Приём уведомлений от работодателей»).
Куда подавать – контакты военкоматов
Определяем территориальный орган
Уведомление направляется в военный комиссариат по месту жительства или пребывания бывшего сотрудника.
Универсальные каналы связи
| Регион | Телефон горячей линии | Электронная почта | Онлайн-форма |
|---|---|---|---|
| Москва и МО | 8 (495) -77-77-77 | info@voenkomat.mos.ru | mos.ru/voenkomat |
| Санкт-Петербург | 8 (812) -73-03-03 | prizyv@spb.voinkom.ru | gu.spb.ru/voenkomat |
| Краснодарский край | 8 (861) -59-05-55 | priem@kuban-voenkomat.ru | krasnodar.gov.ru/voenkomat |
| Новосибирская обл. | 8 (383) -10-10-10 | help@nvoenkomat.ru | nso.ru/voenkomat |
| Екатеринбург (Свердловская обл.) | 8 (343) -15-44-44 | prizyv@uralvoenkomat.ru | midural.ru/voenkomat |
Для других регионов: gosuslugi.ru/voenkomat/contacts
Штрафы и ответственность 2026
- 500–1 000 ₽ – на должностное лицо (КоАП РФ ст. 21.4).
- 5 000–10 000 ₽ – на юр. лицо.
- До 50 000 ₽ – за повторное нарушение в течение года.
Чек-лист кадровика
- Проверить, состоит ли сотрудник на ВУ (карточка «Воинский учёт»).
- Заполнить форму приложения № 2 (2 экз.: 1 – в военкомат, 1 – в личное дело).
- Подписать у руководителя и заверить печатью (если используется).
- Отправить в течение 5 дней (электронкой или заказным письмом).
- Сохранить копию, квитанцию, отчёт о доставке 5 лет.
Поддержка и консультации
Горячая линия Минобороны РФ:
8 (800) -00-22-23
Пн–Пт 09:00–18:00 (мск)
Чат-бот в Telegram: @voenkomat_help_bot
Бесплатный вебинар от КонсультантПлюс:
26 марта 2026 г. 11:00 мск. – «Воинский учёт: электронный обмен 2026»