С 5 августа 2023 года в России действует обновлённая форма уведомления для военных комиссариатов․
Своевременное и правильное информирование военкомата об увольнении военнообязанного сотрудника, прямая обязанность работодателя․
Несвоевременная подача грозит штрафом до 50 000 ₽ (ст․ 21․2 КоАП РФ)․
Ниже приведён максимально подробный алгоритм, бланки, образцы и контакты для обращений․

Законодательная база

• Постановление Правительства РФ № 1211 от — вводит новую форму․
• Письмо Минобороны РФ № 207/6/3665 от — разъясняет порядок подтверждения факта направления․
• Закон РФ «О воинской обязанности и военной службе», ст․ 8, абз․ 4 п․ 1․

Кого и в какой срок нужно уведомлять

Кого уведомляем

Уведомление подаётся на военнообязанных и призывников, которые:

• имеют военный билет или временное удостоверение;
• состоят на воинском учёте в любом из военных комиссариатов РФ;
• не переведены в отставку и не сняты с учёта по возрасту (до 70 лет включительно)․

Сроки

Не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении․
При опоздании:

• должностное лицо — штраф 300–500 ₽;
• юр․ лицо — штраф 3 000–5 000 ₽;
• повторное нарушение — до 50 000 ₽․

Как заполнить форму (образец + поля)

Где скачать бланк

• Официальный бланк Минобороны РФ (PDF)
• Автоматический онлайн-шаблон (Google Forms)

Обязательные поля формы

1. 1 секция․ Реквизиты работодателя:
   • полное наименование организации;
   • ИНН, ОГРН, КПП, адрес местонахождения;
   • контактный телефон и e-mail ответственного лица․
2. 2 секция․ Данные сотрудника:
   • Ф․ И․ О․;
   • дата рождения;
   • СНИЛС;
   • серия, номер паспорта и когда выдан;
   • адрес регистрации по воинскому учёту․
3. 3 секция․ Сведения о трудовом договоре:
   • номер и дата приказа об увольнении;
   • дата увольнения;
   • основание (статья ТК РФ или договор)․
4. 4 секция․ Реквизиты военного комиссариата:
   • наименование и код военкомата по месту жительства сотрудника․

Образец заполнения

ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ г․ Иваново
от ООО «Ромашка», ИНН 3702123456, ОГРН 1234567890123
Адрес: 153000, г․ Иваново, ул․ Ленина, д․ 1
Тел․ +7 (4932) -11-222, e-mail: hr@romashka․ru
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту
Ф․ И․ О․ Иванов Иван Иванович
Дата рождения 
СНИЛС 123-456-789 00
Паспорт 45 12 345678, выдан ОВД г․ Иваново
Адрес регистрации 153000, г․ Иваново, ул․ Пушкина, д․ 2, кв․ 3
Приказ № 15-к от «Об увольнении» по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)
Дата увольнения 

Подпись: _____________ /Петрова Н․Н․/
М․П․ ООО «Ромашка»

Как передать уведомление: 3 способа

Чек-лист кадровика

1. Назначить ответственного за воинский учёт приказом руководителя․
2. Проверить, числится ли увольняемый на воинском учёте (спросить копию военного билета)․
3. Скачать актуальный бланк (см․ раздел 3․1)․
4. Заполнить форму, проверить реквизиты․
5. Удостоверить документ подписью и печатью (если есть)․
6. Отнести/отправить в военкомат в течение 5 рабочих дней․
7. Сохранить подтверждение (штамп, корешок, квитанцию)․
8. Внести пометку в личную карточку сотрудника «Сведения переданы в военкомат № ___ от »․

Частые ошибки

• Ошибка: Уведомляем военкомат по месту нахождения компании, а не по адресу регистрации сотрудника․
  Решение: Проверьте «штамп о постановке на учёт» в военном билете․
• Ошибка: Забываем вписать СНИЛС․
  Решение: Поле обязательно с 2025 года․
• Ошибка: Передаём уведомление по электронке без ЭЦП․
  Решение: Используйте только сертификат ФНС/Контура/Сбербанка․

Контакты для обращений

Полезные ссылки и бланки

• Скачать новый бланк DOCX
• Скачать новый бланк PDF
• Калькулятор сроков и штрафов

При необходимости обращайтесь в военкомат по месту учёта сотрудника или вышеуказанные контакты․