Начиная с 1 ноября 2024 года действуют обновлённые правила взаимодействия с военкоматами․ Личное дело теперь оформляется исключительно в электронном формате, а работодатели обязаны сдавать сведения о военнообязанных сотрудниках до 31 декабря каждого года․ Ниже ‒ пошаговая инструкция, списки документов и контакты, по которым можно получить консультацию․
Кому и когда нужно оформлять личное дело
- Граждане, впервые встающие на воинский учёт (по достижении 16-18 лет или при смене регистрации)․
- Военнообязанные, сменившие место жительства после ․
- Работодатели, впервые регистрирующие организацию в системе воинского учёта․
Пошаговая инструкция по оформлению личного дела
Шаг 1․ Получение регистрационного номера компании
Перед обращением в военкомат юридическое лицо обязано получить регистрационный номер в администрации города․ Для этого нужно:
- заполнить заявление по форме № 6-ВУ;
- предоставить копии Устава, ОГРН, ИНН, приказа о назначении руководителя․
Шаг 2․ Сбор документов для военкомата
Полный перечень документов, которые подаются лично или через представителя:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия всех страниц)․
- Военный билет или приписное свидетельство (оригинал + копия)․
- СНИЛС (копия)․
- ИНН (копия)․
- Квалификационные документы о военной службе (копии приказов, справок о прохождении службы, при наличии)․
- Фото 3×4 см – 2 шт․, матовые, цветные․
- Заявление о постановке на воинский учёт (бланк выдают в военкомате или скачивают с сайта)․
Шаг 3․ Заполнение электронной карточки военнообязанного
После приёма документов сотрудник военкомата:
- заводит персональную электронную карточку;
- проверяет достоверность данных по ЕГАИС «Воинский учёт»;
- выдаёт расписку о приёме документов с указанием даты и времени․
Шаг 4․ Получение справки о регистрации в системе воинского учёта
Через 3-5 рабочих дней гражданин или представитель организации получает в военкомате:
- Справку о постановке на воинский учёт (форма № 18-ВУ);
- Электронный QR-код для входа в личный кабинет на портале gosuslugi․ru․
Что важно знать работодателям
Кому в компании можно поручить ведение воинского учёта?
Любому сотруднику, на которого оформлен приказ․ Желательно, чтобы это был кадровик или специалист по охране труда с действующим допуском к государственной тайне не ниже «Допуск-3»․
Какой комплект документов оформляет руководитель?
- Приказ об организации воинского учёта (форма № 1-ВУ)․
- Штатное расписание отдела кадров с указанием Ф․И․О․ и должности ответственного․
- Журнал учёта военнообязанных (электронный и бумажный дубликат)․
- Ежегодный отчёт по форме № 14-ВУ (до 31 декабря)․
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Можно ли подать документы онлайн?
Ответ: Да․ С 2025 года доступна подача через gosuslugi․ru, но при первичной постановке всё равно потребуется личное посещение военкомата для сдачи биометрии․
Вопрос: Что делать, если пропустил срок в 31 декабря?
Ответ: Подайте документы в течение 5 рабочих дней после выявления факта пропуска․ Штраф для гражданина — 500-1000 руб․, для организации, 3000-5000 руб․
Контакты для обращений
Государственные сервисы
- Единый портал госуслуг – gosuslugi․ru
- Министерство обороны РФ – structure․mil․ru
Телефоны «горячих линий»
- Москва и МО: 8 (495) -87-44-44
- Санкт-Петербург и ЛО: 8 (812) -73-03-03
- Федеральная линия: 8 (800) -50-00-00 (круглосуточно)
Личный приём в военкомате
- Военкоматы работают пн-чт: 08:00-17:00, пт: 08:00-16:00 (перерыв 12:00-13:00)․
- Запись онлайн через voenkomat․mil․ru или мобильное приложение «Мой военкомат» (iOS/Android)․
Адрес центрального военкомата МО РФ
119019, г․ Москва, ул․ Фрунзенская, д․ 22, каб․ 101․
Ближайшее метро: «Парк Культуры» (кольцевая), выход № 3․
Оформление личного дела в военкомате с 2024 года стало полностью цифровым, но требует чёткого соблюдения сроков и комплекта документов․ Следуйте шагам, держите копии всех бумаг и в случае сомнений обращайтесь по указанным контактам․ Так вы избежите штрафов и сохраните свои права․