С 01 января 2026 года действует обновлённый порядок воинского учёта для всех организаций и ИП, у которых есть военнообязанные сотрудники․ Штатное расписание, составленное по правилам военкомата,, ключевой документ, от которого зависит постановка на учёт, бронирование и допуск к госконтрактам․ Ниже — актуальные формы, сроки и, главное, контакты для обращений в 2026 году․

Что такое «штатное расписание для военкомата»

Это обязательное приложение № 1 к приказу о воинском учёте, в котором указаны:

• Ф․ И․ О․ военнообязанных сотрудников;
• структурные подразделения и должности;
• категории гражданской обороны/мобилизационного резерва;
• отметка о наличии особого задания от государства (если есть)․

Образец заполнения на 2026 год

Загрузите актуальный бланк формы № 18 «Ведомость учёта военнообязанных» и пример заполнения:

• Скачать Excel-шаблон
• Скачать PDF-образец

Формат данных

1. Ф․ И․ О․ полностью, без сокращений․
2. Дата рождения в формате ДД․ММ․ГГГГ․
3. Воинское звание (если есть) и категория годности․
4. Сведения о транспортных средствах, закреплённых за сотрудником (даже если автомобиля нет, ставится прочерк)․
5. Коды статистики ОКВЭД и ИНН организации․

Сроки сдачи и согласования

Особые случаи

ОСОБОЕ ЗАДАНИЕ от государства

Если организация внесена в перечень Минобороны (например, ОПК или ЖКХ критически важных объектов), требуется:

• дополнительное штатное расписание военного времени;
• ввести отдельную ставку «специалист по гражданской обороне»;
• подготовить форму 10 «Учётная карточка работника» на каждого бронируемого․

ИП без сотрудников

Индивидуальным предпринимателям, у которых нет наёмных военнообязанных, достаточно подать:

1. форму 18 с нулевыми строками;
2. уведомление о составе транспортных средств (при наличии)․

Контакты для обращений

Федеральный уровень

• Единая горячая линия Минобороны РФ
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно из любого региона)
• Электронная приёмная Минобороны
  https://structure․mil․ru/structure/inspection/main․htm

Региональные военкоматы (пример Москва)

• Центральный военкомат г․ Москвы
  Адрес: 125130, Москва, ул․ Флотская, 12
  Тел․: +7 (495) -94-10-34
  E-mail: cmo-moscow@mil․ru
• Троицкий военкомат ЮЗАО
  Адрес: 117638, Москва, ул․ Профсоюзная, 104
  Тел․: +7 (495) -19-26-11
  Приём граждан: пн-чт 09:00-17:00, пт 09:00-16:00 (перерыв 13:00-14:00)

Санкт-Петербург

• Главный военкомат Санкт-Петербурга
  Адрес: 191014, Санкт-Петербург, наб․ р․ Фонтанки, 90
  Тел․: +7 (812) -76-43-21
  E-mail: gvk․spb@mil․ru

Контакты в других регионах

Чтобы быстро найти свой военкомат, воспользуйтесь сервисом:

• Онлайн-справочник «Мой военкомат»
  https://voenkomatic․ru, просто выберите регион и город․

Пошаговая инструкция «За 1 день до сдачи»

1. Шаг 1․ Проверьте актуальность формы 18 на сайте Минобороны (возможны квартальные обновления)․
2. Шаг 2․ Сверьте Ф․ И․ О․ с паспортами сотрудников и ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
3. Шаг 3․ Внесите данные о транспорте, даже если автомобилей нет (ставьте прочерки)․
4. Шаг 4․ Распечатайте в 2 экземплярах, подпишите у руководителя и главного бухгалтера․
5. Шаг 5․ Отнесите в военкомат лично или через электронную подпись в сервисе Госуслуг «Военный учёт юр․ лиц»․

Частые ошибки

• Использование устаревшей формы 2024 года — документ не примут․
• Отсутствие кода ОКВЭД для транспортных средств․
• Неправильный формат даты рождения (месяц/день/год вместо день․месяц․год)․

Куда жаловаться на неправомерные отказы

Если военкомат отказывает в приёме документов:

• Запишите Ф․ И․ О․ и должность отказавшего сотрудника․
• Отправьте жалобу в приёмную Минобороны через портал gosuslugi․ru → «Военный учёт» → «Обращения»․
• Или позвоните на горячую линию ###-###-####․

Помните: своевременное и правильное заполнение штатного расписания — это не формальность, а гарантия бесперебойной работы организации в любых условиях․ Всегда сверяйтесь с официальными контактами военкомата вашего региона!