Официальное вызовное мероприятие (повестка) в военкомат считается уважительной причиной отсутствия сотрудника на рабочем месте, и в табеле учёта рабочего времени оно должно быть отражено штатным кодом. Ниже — подробное руководство, как это делать корректно, чтобы не нарушить трудовое законодательство и не привлечь штрафы от трудовой инспекции.

Какой код ставят в табеле на день, когда сотрудник ушёл по повестке в военкомат

Алгоритм действий бухгалтера / HR-специалиста

1. Сразу после получения повестки:

   • Сотрудник обязан предъявить оригинал повестки работодателю (или засвидетельствованную копию).
   • Заверяете копию у руководителя, кладёте в личное дело.

2. В табеле (форма 0504421 или любая другая, утверждённая организацией):

   • Ставим код «ОВ» (или «Г», если ваша локальная инструкция предписывает именно его).
   • В графе «Кол-во часов» ставим 8 ч (или норму дня по графику).

3. В 1С:ЗУП и других программах:

   • Создаём документ «Отсутствие по уважительным причинам» → тип «Государственные обязанности» → выбираем нужные даты.
   • Система автоматически проставит код в табеле и рассчитает оплату по среднему заработку (ст. 170 ТК РФ).

Какие документы нужны для подтверждения

• Оригинал повестки (форма 6-П или 6-Н).
• Отметка военкомата о явке (штамп «Явился» + дата).
• Служебная записка сотрудника «Прошу считать отсутствие уважительным» + копия повестки.
• Приказ руководителя об освобождении от работы (необязателен, но желателен).

Оплата дня отсутствия

Согласно ст. 170 ТК РФ и п. 9 Положения № 922, работодатель обязан сохранить средний заработок за время выполнения воинской обязанности, вызванной повесткой.

• Расчёт: средний дневной заработок × количество дней по повестке.
• Взносы и налоги: НДФЛ удерживается по общим правилам, страховые взносы начисляются.

Особые случаи

Заблаговременная повестка (через месяц)

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отгула: нужно просто перенести отпуск или отгул или оформить «ОВ» на указанные даты.

Срочная повестка «на завтра»

Отсутствие не считается прогулом. В табеле всё равно ставим «ОВ». Если документы будут предоставлены позже, корректируем табель задним числом.

Повестка в выходной

Если сотрудник вызван в военкомат в свой выходной, рабочим временем это не считается, компенсация не положена. В табеле ничего не проставляем.

Пример записи в табеле

| Дата | | | |
|------|------------|------------|------------|
| Код | ОВ | ОВ | Я |
| Часы | 8 | 4 | 8 |
| Комментарий | Повестка в военкомат | Повестка (полдня) | Работал |

Контакты для консультаций

• Госуслуги – Военкомат онлайн
  Сайт: gosuslugi.ru
  Телефон: ###-###-#### (единая справочная)
• ФНС – вопросы по налогам и взносам при оплате «ОВ»
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: nalog.gov.ru
• Роструд – разъяснения по трудовому законодательству
  Телефон: ###-###-####
  Онлайн-чат: онлайнинспекция.рф
• Поддержка 1С
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: its.1c.ru

• Всегда запрашиваем у сотрудника оригинал повестки, это единственное подтверждение.
• В табеле используем код «ОВ» или «Г» — никаких «НН» или «ПР» до подтверждения.
• День оплачивается по среднему заработку; налоги и взносы начисляем как обычно.
• Храним копию повестки и отметку военкомата в личном деле 5 лет (чтобы не было вопросов при проверке).

Помните: соблюдение этих простых шагов защитит компанию от штрафов, а сотрудника — от недовольства руководства.