Актуально на 14 марта 2026 г. В статье собраны самые востребованные формы и бланки, которые предприниматели, кадровики и бухгалтеры обязаны предоставлять в военкомат. Ниже вы найдёте:
- ссылки на официальные шаблоны Word и PDF;
- краткие инструкции по заполнению;
- контакты служб, куда можно обратиться за разъяснением.
Какие формы чаще всего запрашивают в военкомате
| № | Название | Кто подаёт | Как часто |
|---|---|---|---|
| 6 | Отчёт о численности военнообязанных | ИП, ООО, АО | 1 раз в год или по запросу |
| 18 | Карточка учёта организации | Все юрлица | При постановке на учёт и при изменениях |
| 19 | Сведения о зачислении/снятии с в/учёта | Работодатель | В течение 2 недель после изменений |
| 13 | Журнал учёта бланков спецучёта | Кадровая служба | Вести непрерывно |
Ссылки на бесплатные бланки
Форма 6 «Отчёт о численности военнообязанных»
- PDF-образец: Скачать PDF (актуально на )
- Word-шаблон: Скачать DOCX для редактирования
- Видео-инструкция: Посмотреть 3-минутный ролик
Форма 18 «Карточка учёта организации»
- Пустой бланк: Скачать Word
- Образец заполнения: Скачать пример
Форма 19 «Сведения об изменениях»
- Двусторонняя форма: Скачать PDF
- Онлайн-заполнение: Заполнить онлайн
Книга учёта бланков (форма 13)
- Журнал Excel: Скачать с формулами
- Печатная версия: Печать на 10 страниц
Краткие правила заполнения
Общие требования
- Шрифт Times New Roman 14 пт, межстрочный интервал 1,5.
- Даты пишем в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- ФИО полностью — «Иванов Сергей Петрович».
- Номера телефонов — только цифры, без пробелов.
Ошибки, которые чаще всего выявляет проверка
- Отсутствует подпись руководителя и печать.
- Неверно указана категория гражданина (военнообязанный, не обязан);
- Дублируются одни и те же люди в разных строках.
Пошаговая инструкция для новичков
Шаг 1. Скачайте актуальный бланк
Самый простой способ — взять форму на сайте Моё дело (дата редакции ); Ссылки приведены выше.
Шаг 2. Заполните таблицу «Сведения о сотрудниках»
- Откройте файл Word.
- Внесите ФИО, дату рождения, данные военного билета, категорию запаса;
- Сохраните файл в формате PDF (File → Save As → PDF).
Шаг 3. Отправьте в военкомат
3 способа:
- Лично — запись через Госуслуги → «Запись на приём в военкомат».
- По электронной почте — уточните адрес у вашего территориального отдела.
- Через курьера/почту России — заказным письмом с уведомлением.
Контакты для консультаций
Горячие линии (федеральный уровень)
- ГК «Моё дело» — ###-###-#### (бесплатно по РФ, Пн–Пт 9:00–20:00).
- Система Главбух — ###-###-#### (круглосуточно).
- ГАРАНТ.РУ — ###-###-#### (доступ к образцам через личный кабинет).
Региональные военные комиссариаты
| Регион | Телефон | |
|---|---|---|
| Москва и МО | +7 -95 693-22-91 | info@voenkomat.mos.ru |
| Санкт-Петербург и ЛО | +7 -12 244-33-44 | prizyv-spb@mail.gov.spb.ru |
| Новосибирск | +7 -83 210-55-55 | nsko-voenkomat@nsk.ru |
Онлайн-консультации
- Telegram-бот «ВоенУчет24» — @voenuchet24_bot (ответы 24/7).
- WhatsApp-чат «Кадры & Военкомат» — +7 -26 123-45-67.
Что делать, если бланк устарел?
Если при проверке военкомат вернул документ с отметкой «бланк устарел»:
- Уточните номер редакции (на самая новая — редакция 1 от ).
- Скачайте текущий шаблон по ссылкам выше.
- Перенесите данные и повторно подайте документ.
Примеры готовых образцов
- Форма 6 — пример заполненного отчёта (PDF)
- Форма 18 — карточка учёта организации (DOCX)
- Форма 19 — сведения об изменениях (Excel)