Современное законодательство требует от граждан и организаций строгого соблюдения воинского учета.
Чтобы оперативно решать возникающие вопросы, от постановки на учет до возмещения расходов за сотрудников,
призванных на сборы или службу — пригодятся готовые образцы ходатайств и заявлений.
Ниже собраны актуальные шаблоны, инструкции по заполнению и контакты для обращений.

Содержание

1. Ходатайство о возмещении расходов работодателю
2. Форма 6: заявление о постановке на воинский учет организации
3. Заявление об уважительной причине неявки по повестке
4. Ходатайство о снятии с воинского учета при выезде за границу
5. Заявление на отсрочку по уходу за нуждающимся
6. Контакты и схема подачи документов в военкомат

Ходатайство о возмещении расходов работодателю

Когда подавать

Если сотрудник призван на военные сборы или призывается по мобилизации,
компания имеет право возместить:

• средний заработок, выплаченный работнику за время его отсутствия;
• страховые взносы, начисленные на указанный заработок;
• расходы на замену специалиста (по желанию).

Образец текста ходатайства

Военный комиссариат _______________ района г; ___________
от ООО «__________»
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении расходов, произведённых в отношении работника,
призванного на военные сборы (службу)

Настоящим сообщаем, что наш работник Иванов И.И., 
должность «инженер-программист», таб. № 15, призван на военные сборы 
с 03 марта 2026 г. по 17 марта 2026 г. на основании повестки № 123456.

Прошу возместить расходы в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей, 
что подтверждается приложенными документами:
Копия приказа о предоставлении отпуска по воинской обязанности.
Расчётный листок по форме Т-51.
Квитанции об оплате страховых взносов.

Приложения: 3 документа на 5 листах;

С уважением,
директор ООО «__________» ____________/Петров С.С./
«14» марта 2026 г.

Скачать:
Пустой бланк (DOCX) |
Образец заполненный (DOCX)

Форма 6: заявление о постановке на воинский учет организации

Все организации и ИП обязаны встать на воинский учет не позднее 14 дней после регистрации.
Форма 6 — это единая форма сведений о юридическом лице.

Структура формы

• Раздел 1: полные наименование и ОГРН/ИНН;
• Раздел 2: адрес места нахождения;
• Раздел 3: ФИО руководителя, контактный телефон;
• Раздел 4: сведения о внутренней службе безопасности (если есть);
• Подпись и печать (скан-копия при онлайн-подаче).

Скачать:
Бланк формы 6 (DOCX)

Заявление об уважительной причине неявки по повестке

Допустимые причины

1. Тяжелое заболевание (справка от врача).
2. Травма, подтвержденная медицинским учреждением.
3. Чрезвычайные обстоятельства (ДТП, стихийное бедствие).
4. Ошибка в данных повестки (неверный адрес, ФИО).

Образец текста

Военному комиссару _______________ района
от гражданина Сидорова Андрея Викторовича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25

ЗАЯВЛЕНИЕ
об уважительной причине неявки по повестке № 987654 от 

15 марта 2026 г. я получил повестку о явке в военкомат 17 марта 2026 г. 
Не смог явиться по уважительной причине: острая пневмония, 
что подтверждается больничным листом № 123456 от г. 
Прилагаю копию больничного листа.

Прошу считать неявку уважительной и перенести явку на 30 марта 2026 г.

«16» марта 2026 г. /подпись/ Сидоров А.В.

Скачать:
Бланк заявления (DOCX) |
Образец (DOCX)

Ходатайство о снятии с воинского учета при выезде за границу

Если гражданин выезжает на ПМЖ или на срок более 6 месяцев,
он обязан подать заявление о снятии с воинского учета.
При возвращении необходимо вновь встать на учет в течение 14 дней.

Минимальный пакет документов

• Заграничный паспорт с отметкой о выезде.
• Виза/вид на жительство.
• Заявление по форме.

Скачать:
Бланк (DOCX)

Заявление на отсрочку от призыва по уходу за нуждающимся

Кто может получить отсрочку

• Инвалиды I группы, нуждающиеся в постоянном уходе.
• Родители-инвалиды II группы, проживающие совместно.
• Несовершеннолетние братья/сестры без родителей или опекунов.

Ключевые доказательства

1. Справка МСЭ об инвалидности.
2. Акт обследования жилищных условий (форма 5).
3. Справка ЖКХ о совместном проживании.

Скачать:
Бланк (DOCX) |
PDF для онлайн-заполнения

Контакты и схема подачи документов в военкомат

Как подать заявление

• Лично: запись по телефону +7 (495) -23-45-67 или через Госуслуги.
• Электронно: портал gosuslugi.ru → «Военный комиссариат».
• Почтой: заказное письмо с уведомлением (адрес уточняйте на сайте вашего округа).

Контакты горячих линий

График работы (актуально на )

Пн–Чт: 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
Пт: 09:00–16:45
Сб, Вс: выходные

Онлайн-приёмная

• Форма обратной связи: priemnaya.vo.ru
• Telegram-бот «Военкомат Помощь» — @voen_help_bot (доступно 24/7)

Используйте предложенные образцы ходатайств, чтобы экономить время и избегать ошибок.
Перед отправкой убедитесь, что в пакете документов:

1. все листы подписаны;
2. приложены копии паспорта и СНИЛС;
3. документы заверены нотариально или у работодателя (при необходимости).

При возникновении сложностей обращайтесь в контакт-центр по телефону ###-###-####
или через gosuslugi.ru — специалисты помогут подготовить заявление онлайн.