Самое главное помнить, что объяснительная записка – это официальное письменное пояснение, которое
представляется в военный комиссариат (военкомат) для уточнения причин, препятствующих исполнению
воинского законодательства. Неправильно составленная записка может привести к отказу в предоставлении
социальных выплат, задержке выдачи военного билета или даже к административному взысканию.

Очень важно соблюдать установленный порядок оформления, использовать унифицированную форму (если она
предусмотрена) и давать только проверенные факты. Ни в коем случае не следует использовать нецензурные
выражения, эмоции или непроверенные сведения.

Когда требуется объяснительная записка?

1. Для получения компенсации расходов на проезд к месту лечения/санатория и обратно;
2. При отсутствии в воинском учёте (не поставлен на учёт, не получен военный билет);
3. В случае болезни, травмы или других обстоятельств, препятствующих выполнению обязанностей по
   воинскому учёту;
4. При изменении места жительства, фамилии, имени, отчества;
5. Для объяснения причин длительного отсутствия (например, трехдневное пребывание в другом городе).

Правовые основы

Обязанность гражданина предоставить объяснительные документы регулируется:

• Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» от № 53‑ФЗ;
• Приказом Минобороны РФ № 53 от «Об установлении формы уведомления в военкомат»;
• Региональными нормативными актами (положениями военкоматов субъектов РФ).

Как правильно оформить объяснительную?

Обязательные реквизиты

Пошаговый алгоритм написания

1. Укажите шапку: Военный комиссариат [наименование района/города], адрес.
2. В правом верхнем углу запишите «От: ФИО, паспорт №, адрес, телефон».
3. Под датой пишите «Объяснительная записка».
4. Сформулируйте причину обращения (что именно требуется объяснить).
5. Приведите фактические данные: даты, места, причины (болезнь – приложить справку, командировка –
   приложить билеты и т.д.).
6. Сошлитесь на нормативный акт (например, ст. 29 ФЗ «О воинской обязанности»).
7. Сформулируйте просьбу (выдать компенсацию, снять с учёта, предоставить копию военного билета и т.д.).
8. Подпишите документ и укажите дату.

Примеры готовых образцов

Образец № 1. Объяснительная по поездке в санаторий (для пенсионера и супруги)

Военный комиссариат Приморского края
ул. Советская, д. 12, г. Владивосток

От: Иванов Пётр Сергеевич,
паспорт: 45 1234567,
проживающий по адресу: г. Владивосток, ул. Ленина, д. 45,
тел.: +7 (909) -23‑45‑67

«03» марта 2026 г.

Объяснительная записка

Я, Иванов Пётр Сергеевич, являюсь пенсионером по военной службе (вторая категория запаса). В соответствии с
положениями Приказа Минобороны РФ № 53 от  г. прошу рассмотреть следующее:

С  г. –  г. моя супруга, Иванова Мария Петровна, находилась в г. Москва по
 семейным обстоятельствам (проведение важного мероприятия). При этом билеты на рейс в
 санаторий «Кавказский» (приморский край) были приобретены заранее, а оплата проезда уже произведена.

С  г. –  г. мы планируем вернуться в г. Владивосток, а затем выполнить
 перелёт в Санкт‑Петербург для получения медицинской справки.

В связи с вышеизложенным прошу:
- Выдать объяснительную записку для оплаты проездных расходов в размере 12 500 ₽ (копии билетов
 прилагаются);
- Снять с учёта необходимость присутствия супруги в Москве в указанные даты.

Приложения:
Копия билетов в обе стороны;
Копия справки о назначении санаторного лечения;
Копия пенсионного удостоверения.
Подпись _______________________ 

Образец № 2. Объяснительная за отсутствие в воинском учёте

Военный комиссариат г. Киров
ул. Петрова, д. 7, г. Киров

От: Петров Алексей Владимирович,
паспорт: 45 7654321,
проживающий по адресу: г. Киров, ул. Свердлова, д. 15,
тел.: +7 (914) -55‑33‑22

«12» апреля 2026 г.

Объяснительная записка

Я, Петров Алексей Владимирович, родившийся г., в соответствии с ФЗ «О воинской обязанности и
военной службе» обязан был встать на воинский учёт по достижении 17‑летнего возраста. По причине
незнания законодательства и отсутствия своевременного информирования со стороны учебного заведения я не
постановлен на учёт до 2024 года.

В 2024 году я обратился в военкомат, предоставил следующие документы:
- справка из учебного заведения о дате выпуска;
- копия паспорта;
- трудовая книжка (сведения о месте работы).

В связи с вышеизложенным прошу:
Принять меня на воинский учёт;
Выдать военный билет (вторая категория запаса);
Снять с меня административную ответственность за несвоевременное постановление на учёт.
Подпись _______________________ 

Образец № 3. Объяснительная по болезни

Военный комиссариат Тульской области

пр. Ленина, д. 30, г. Тула

От: Сидорова Ольга Николаевна,
паспорт: 23 9876543,
проживающая по адресу: г; Тула, ул. Мира, д. 12,
тел.: +7 (925) -77‑88‑99

«20» февраля 2026 г.

Объяснительная записка

Уважаемый(ая) начальник военного комиссариата!

С  г. по  г. я находилась в стационаре больницы № 5 г. Тулы с диагнозом «острый
бронхит», что подтверждается приложенной справкой (№ 123/2026). В указанный период я не могла
прийти в военкомат для сдачи медицинской комиссии и получения справки о состоянии здоровья.

В связи с этим прошу:
- Учесть обстоятельства болезни при формировании моего воинского учёта;
- Выдать справку о временной нетрудоспособности для представления в военкомат.

Приложения:
Медицинская справка № 123/2026;
Копия паспорта.

Подпись _______________________ 

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отправить объяснительную по электронной почте? Да, если военкомат принимает документы
  в электронном виде (обычно указано на их официальном сайте). При этом оригиналы документов
  необходимо предоставить в течение 5‑10 рабочих дней.
• Сколько времени даёт военкомат на рассмотрение объяснительной? По закону – в течение
  30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
• Что делать, если объяснительная отклонена? Имеете право подать жалобу в военный суд или
  в Уполномоченный по правам человека, а также обратиться в региональный отдел социальной
  адвокатуры.

Контакты для обращений (жалобы, апелляции, консультации)

Ниже приведён список официальных контактов, куда можно направлять объяснительные, жалобы и запросы
о разъяснении прав.

• Военный комиссариат г. Владивосток
  Адрес: ул. Советская, д. 12, Владивосток, 690000
  Телефон: +7 (423) -34‑56‑78
  E‑mail: vk_vlad@mil.ru
  Приём: Пн‑Пт, 9:00‑17:00
• Региональная служба социальной адвокатуры (Приморский край)
  Адрес: пр. Мира, д. 5, Владивосток, 690021
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑44
  E‑mail: sadv_pri@mil.ru
• Уполномоченный по правам человека в Приморском крае
  Адрес: ул. Ленина, д. 30, Владивосток, 690037
  Телефон: +7 (423) -23‑45‑67
  Сайт: ombudsman.pri.gov.ru
• Военный суд Северо‑Восточного округа
  Адрес: ул. Судовая, д. 3, г. Курск, 660000
  Телефон: +7 (4132) -5‑66‑77
  E‑mail: vs_ne@mil.ru
• Горячая линия Минобороны РФ (для справок о нормативных актах)
  Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)

Подготовка объяснительной записки – это важный юридический процесс, который требует точности,
соответствия нормативным требованиям и наличия подтверждающих документов. Следуя приведённым
рекомендациям и используя готовые образцы, вы сможете быстро решить вопросы, связанные с
воинским учётом, компенсациями и другими обязанностями перед военкоматом.

Помните: своевременное и корректное оформление объяснительной защитит ваши права и
избежит ненужных задержек и штрафов.