Самое главное помнить‚ что правильное оформление и своевременная сдача сведений в военный комиссариат – это обязательное требование законодательства‚ нарушение которого влечёт штрафы и административную ответственность работодателя.

Ниже представлена подробная инструкция‚ актуальная на 2026 год‚ с описанием:

• каких документов необходимо подготовить;
• какие формы обязательны к заполнению;
• куда и в какие сроки их следует подавать;
• контактные данные для получения помощи и консультаций.

Правовая база

С 2024 года в силу Федерального закона № 53‑ФЗ в сочетании с изменениями‚ внесёнными Законом № 270‑ФЗ ‚ работодатели могут сдавать сведения в цифровом виде. Порядок работы электронного Реестра воинского учёта (ЭРВУ) регулируется:

1. Федеральным законом от № 127‑ФЗ (создание реестра);
2. Постановлением Правительства РФ от № 506 (Положение об ЭРВУ);
3. Приказами региональных военных комиссариатов‚ уточняющими локальные сроки и формы.

Эти нормативные акты позволяют подавать сведения через:

• Федеральный портал Госуслуги;
• Региональные сайты Госуслуг;
• Иные информационные системы‚ согласованные с военкоматом (например‚ 1С‑Учет‚ «Элсервис»).

Основные виды сведений‚ которые требуется предоставить

Пошаговый алгоритм подготовки и сдачи сведений

1. Сбор исходных данных. Получите от работников копии паспортов‚ военных билетов‚ справок о семейном положении.
2. Заполнение форм. Используйте официальные шаблоны‚ доступные на портале Госуслуги или в системе КонсультантПлюс. При заполнении обратите внимание на:
   • корректность ФИО (полное имя‚ без сокращений);
   • соответствие кода ВУС (воинская услуга) официальному справочнику;
   • указание текущего адреса места жительства/пребывания.
3. Проверка на соответствие требованиям. Сравните заполненные формы с образцами‚ опубликованными в журнале «Кадровое дело» (№ 23 2023) и на сайте КонсультантПлюс.
4. Электронная сдача:
   • Авторизуйтесь на портале Госуслуг;
   • Выберите раздел «Воинский учёт» → «Сдача сведений»;
   • Загрузите файлы в формате PDF/XLSX‚ подпишите их электронной подписью (если требуется).
5. Получение подтверждения. После отправки система выдаст подтверждающий QR‑код и номер заявки. Сохраните скриншот или распечатайте подтверждение.
6. Контроль и сверка. Через 10‑15 рабочих дней проверьте статус заявки в личном кабинете. При необходимости подготовьте корректировочный документ (Форма 10‑изменения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Когда можно использовать бумажный вариант?

Бумажные формы допускаются только в случае отсутствия доступа к электронной системе (технические сбои‚ отсутствие ЭП). В таком случае сведения отправляются курьером или Почтой России‚ но не позднее 5 рабочих дней после возникновения события.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу?

Согласно ст. 20‑й части 53‑ФЗ‚ за просрочку более 10 дней предусмотрен штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц‚ а также возможна блокировка лицензий‚ связанных с трудовой деятельностью.

Можно ли объединить несколько форм в один пакет?

Да. При сдаче через портал Госуслуг допускается загрузка «архива» (ZIP)‚ содержащего все формы‚ обязательные к сдаче за текущий период. Главное – правильно назвать файлы (например‚ Form10_2026_01.pdf).

Образцы документов (ссылки для скачивания)

• Форма 10 – образец заполнения (PDF)
• Форма 18 – карточка учёта организации (DOCX)
• Форма 19 – таблица сведений (XLSX)
• План работы по воинскому учёту на 2026 год (DOCX)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке или сдаче сведений‚ используйте один из нижеперечисленных каналов связи. Очень важно чтобы ответ был на русском языке.

• Государственная служба поддержки «Госуслуги»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: support@gosuslugi.ru
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/chat
• Региональный центр воинского учёта (Москва)
  Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 315‚ г. Москва‚ 125009
  Электронная почта: voenkomat-moscow@mil.ru
• Отдел кадров и воинского учёта – крупные предприятия
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑80
  Сайт с справочными материалами: kadrovoye-delo;ru/voenkomat
• Юридическая консультация «КонсультантПлюс»
  Телефон: +7 (495) -23‑99‑99
  Онлайн‑поддержка: consultantplus.ru/help
• Служба поддержки 1С‑Учет
  Телефон: +7 (495) -23‑11‑11
  Электронная почта: support@1c.ru

Полезные рекомендации от экспертов

• Создайте в компании отдельный «папочный» раздел «Воинский учёт»‚ где будут храниться все электронные копии форм и подтверждения их сдачи.
• Назначьте ответственного сотрудника (например‚ специалиста по кадрам) и подпишите его должностными инструкциями с указанием сроков.
• Регулярно проверяйте актуальность шаблонов форм – они могут обновляться в связи с новыми поправками к законодательству.
• Проводите внутренний аудит раз в полугодие: сверяйте данные в базе 1С с реестром ЭРВУ.
• При получении уведомления от военкомата о несоответствиях реагируйте в течение 3 рабочих дней и готовьте корректировочный пакет.

Эффективное ведение воинского учёта – это сочетание точного сбора данных‚ их своевременного электронного оформления и постоянного контроля. Благодаря электронному реестру процесс стал быстрее и прозрачнее‚ однако обязанность работодателя по предоставлению полной и достоверной информации остаётся неизменной.

Помните‚ что соблюдение сроков и правильное заполнение форм помогает избежать штрафов‚ упрощает взаимодействие с органами военного комиссариата и обеспечивает правовую защиту как работодателя‚ так и сотрудников.

Дата публикации: 14 марта 2026 г. | Автор: Ваш помощник по кадровому учёту