В 2026 году работодатели и граждане обязаны своевременно информировать военные комиссариаты о любых изменениях, касающихся воинского учёта. Ниже приведены актуальные образцы документов, сроки подачи, правила заполнения и контакты для быстрой связи с военкоматами.

Основные виды уведомлений в военкомат в 2026 г.

1. Уведомление о приёме на работу военнообязанного
2. Уведомление об увольнении военнообязанного
3. Листок сообщения об изменении сведений (перевод, перемена фамилии, адреса и др.)
4. Ответ на уведомление о включении в Реестр воинского учёта

Унифицированные бланки и образцы заполнения

Приём на работу военнообязанного

Бланк: форма приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719.

• Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме;
• Куда подавать: в военкомат по адресу регистрации сотрудника.

Как заполнить:

1. В графе 1 укажите наименование организации-работодателя.
2. В графе 2 — ОГРН/ИНН.
3. В графе 3 — ФИО, дата рождения, адрес регистрации военнообязанного.
4. В графе 4 — дата и номер приказа о приёме, структурное подразделение, должность.
5. Внизу ставятся подписи руководителя и кадровика, расшифровка, печать (при наличии).

Образец (фрагмент):

Наименование организации: ООО «Северный ветер»
ИНН 7708123456 / ОГРН 1167746445678
Иванов Иван Иванович, , г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Приказ № 15-к от , цех № 3, оператор линии

Увольнение военнообязанного

Бланк: та же форма, только в графе 4 проставляется «уволен» и указывается дата приказа об увольнении.

• Срок: 5 рабочих дней с даты приказа.
• Штраф за просрочку: до 5000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.4 КоАП РФ).

Листок сообщения об изменении сведений

Бланк: приложение № 1 к Порядку ведения воинского учёта.

Заполняется при изменении:

• фамилии, имени, отчества;
• адреса регистрации;
• семейного положения;
• образования, профессии;
• состояния здоровья (при постановке на учёт/снятии с учёта).

Электронные сервисы: как отправить онлайн

Через «Госуслуги» (электронный военкомат)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел «Воинский учет» → «Приём и увольнение».
3. Заполните форму, загрузите скан приказа.
4. Получите электронное подтверждение (PDF).

Через КонсультантПлюс

Зайдите в сервис «Кадры и воинский учёт», выберите «Сформировать уведомление» → система автоматически подставит реквизиты организации и коды военкомата.

Как правильно отправить бумажное уведомление

1. Лично: подать 2 экземпляра, попросить отметить входящий номер на вашем экземпляре.
2. Почта России: ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Курьерская служба: СДЭК, Почта-EMS с опцией «доставка в день обращения».

Что делать, если пришло уведомление о включении в Реестр воинского учёта

Такое уведомление не является повесткой. Оно лишь сообщает, что ваши данные актуализированы. Действий не требуется, но рекомендуется:

• Проверить корректность данных на Госуслугах.
• Если есть ошибки — написать заявление в военкомат через тот же сервис.

Ответственность за нарушение сроков

Быстрые контакты для обращений

• Единая справочная военкоматов РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru/help/faq/military
• Региональные военкоматы онлайн: voenkomat.mil.ru → выберите свой регион.
• Электронная почта Генштаба по вопросам учёта: priem@genstab.mil;ru
• Бесплатная юридическая помощь: ###-###-#### (Минобороны РФ, будни 9:00–18:00 Мск).

Чек-лист для бухгалтера и HR

1. ☐ Проверьте в 1С или «КонсультантПлюс» дату приказа о приёме/увольнении.
2. ☐ Заполните бланк по образцу выше.
3. ☐ Убедитесь, что в военкомате правильно указан код и адрес.
4. ☐ Отправьте уведомление не позднее 5 дней.
5. ☐ Сохраните скан/копию с отметкой о приёме на 5 лет.

Важно: с мая 2026 года планируется полный переход на электронные уведомления, но бумажные формы пока принимаются без ограничений. Следите за обновлениями на официальных сайтах, чтобы не пропустить новые правила.