Самое главное помнить, что все юридические лица обязаны в течение 5 дней с момента приёма на работу, перевода или увольнения военнообязанного
(призывника, резервиста) направлять в военкомат сведения о нём. Нарушение срока влечёт административную ответственность
(штраф до 40 000 рублей для юридических лиц).
Очень важно использовать актуальные формы, утверждённые постановлением Правительства РФ № 719 от г. (ред. от ) и
письмом Минобороны РФ № 207/6/3665 от г. – иначе данные могут быть отклонены.
Правовая база
- Статья 4 Закона о военной службе – обязанность работодателя информировать военкомат.
- Постановление Правительства РФ № 719 – Положение о воинском учёте.
- Письмо Минобороны РФ № 207/6/3665 – уточнение сроков подачи (не позднее 5 дней);
Когда требуется уведомление
- Приём на работу – первый день работы военнообязанного.
- Увольнение (освобождение) – последний день работы.
- Изменения личных данных (смена ФИО, места жительства, категории годности и т.п.).
- Перевод в другое подразделение или филиал – если меняется место регистрации.
Сроки подачи
Согласно нормативным актам, сведения необходимо направлять не позднее 5 дней с момента произошедшего события. Если в течение 5 дней
работодатель не представил сведения, к нему могут быть применены штрафные санкции.
Формы уведомлений
Уведомление о приёме на работу
Форма представлена в Приложении 2 к Положению о воинском учёте. Ниже – краткий шаблон, который можно скачать в формате DOCX:
------------------------------------------------------------ УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ ВОЕННООБЯЗАННОГО ------------------------------------------------------------ 1. Наименование организации: _______________________________ 2. ИНН/КПП: _____________________________________________ 3. Адрес организации: ______________________________________ 4. ФИО военнообязанного: _________________________________ 5. Дата рождения: ________________________________________ 6. Серия и номер паспорта: _________________________________ 7. СНИЛС: ________________________________________________ 8. Категория годности: ____________________________________ 9. Дата приёма на работу: _________________________________ 10. Должность (вид деятельности): ____________________________ 11. Сведения о месте постоянной регистрации (по месту жительства): ________________________________ 12. Подпись руководителя и печать: __________________________ 13. Дата заполнения: ______________________________________ ------------------------------------------------------------
Уведомление об увольнении
Тот же бланк, но в пункте 9 указывается «Дата увольнения», а в пункте 10 – «Причина увольнения». Пример заполнения доступен
по ссылке (скачать).
Уведомление об изменении данных
Для изменения ФИО, места жительства, категории годности используется отдельный бланк «Сведения об изменениях для военкомата».
Шаблон находится в разделе «Скачать образцы».
Пошаговая инструкция заполнения уведомления
- Соберите необходимые данные о сотруднике (паспорт, СНИЛС, военный билет, справку о годности).
- Откройте шаблон в Microsoft Word или LibreOffice Writer;
- Заполните пункты 1‑13 в соответствии с фактической информацией.
- Проверьте корректность даты и подпишите документ (подпись руководителя + печать).
- Сканируйте подписанный документ в формате PDF (разрешение > 300 dpi).
- Отправьте PDF в электронный адрес военкомата e‑mail@voenkomat.ru или загрузите через личный кабинет
voenkomat.gov.ru. При необходимости приложите оригиналы в бумажном виде. - Сохраните подтверждение отправки (квитанцию, электронный ответ) в кадровом деле.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отправить уведомление по почте? Да, но срок считается от даты получения письма получателем (рекомендуется использовать заказное письмо).
- Что делать, если сотрудник отказывается предоставить документы? Оформите служебный запрос и направьте копию в военкомат, указав причину отказа.
- Куда обращаться в случае отказа военкомата принять сведения? См. раздел «Контакты для обращений» ниже.
Контакты для обращений (обжалование, уточнение вопросов)
Если у вас возникли вопросы по заполнению уведомления, срокам подачи или вы получили отказ военкомата, используйте следующие контакты:
- Государственная инспекция труда по г. Москва
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: inspectorat@roslabour.ru
- Адрес: ул. Тверская, 12, офис 3, г. Москва, 125009
- Военный комиссариат (военкомат) по месту регистрации
- Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑68
- E‑mail: voenkomat@moscow.gov.ru
- Сайт для электронных обращений: voenkomat.gov.ru/obratnaya-svyaz
- Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
- E‑mail: personnel@mil.ru
- Почтовый адрес: 125993, г. Москва, ул. Уличная, 34
Своевременное и корректное уведомление военкомата о приёме, увольнении или изменении сведений о военнообязанном –
это обязательство работодателя, закреплённое законом. Используйте официальные формы, соблюдайте пятидневный срок
подачи и сохраняйте подтверждения отправки. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам;
Для удобства скачайте готовые образцы документов:
- Уведомление о приёме на работу (DOCX)
- Уведомление об увольнении (DOCX)
- Уведомление об изменении данных (DOCX)
Помните: правильность оформления и своевременность подачи – залог отсутствия штрафов и проблем в кадровом учёте.