С 1 августа 2024 года вступили в силу новые правила ведения воинского учёта в организациях․ Теперь отчётные сведения можно подавать не только через портал Госуслуг, но и через региональные информационные системы, а также через специальные электронные ресурсы․ Несвоевременная сдача документов влечёт штрафы от 40 000 до 50 000 рублей (ст․ 21․4 КоАП)․
Самое главное помнить, что каждый работодатель обязан вести учёт всех подлежащих воинскому учёту граждан, своевременно фиксировать любые изменения и подавать обязательные формы в установленные сроки․
Краткая таблица обязательных форм и сроков сдачи (2024‑2026)
| Форма | Содержание | Срок подачи | Краткие рекомендации |
|---|---|---|---|
| Форма 6 | Отчёт о численности работающих, о количестве военнообязанных и о резерве | 31 декабря отчётного года | Заполнять в электронном виде, использовать единую электронную форму портала «Госуслуги» |
| Форма 18 | Карточка учёта организации (перечень всех военнообязанных) | Сразу после регистрации организации и ежегодно до 31 декабря | Обязателен полный набор полей: ФИО, дата рождения, категория, статус (запас, резерв) |
| Форма 19 | Сведения о смене статуса (перевод в запас, освобождение и т․п․) | В течение 10 рабочих дней после изменения | Прикладывать копию приказа/распоряжения работодателя |
| Уведомление о приёме на работу | Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме | В течение 3 рабочих дней после оформления трудового договора | Заполнять форму Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме его на работу |
| Уведомление об увольнении | Сведения о прекращении трудовых отношений | В течение 3 рабочих дней после увольнения | Прикладывать копию приказа об увольнении |
| Листок сообщения в военкомат | Отчёт о перемещении, отпуске, командировке и т․п․ | По факту изменения (не позже 5 рабочих дней) | Указывать точную дату и причину перемещения |
Подробные инструкции по заполнению форм
Форма 6 «Отчёт о численности»
Основные поля:
- Наименование организации, ИНН, ОКПО․
- Общее количество работников (по штатному расписанию)․
- Кол‑во граждан, подлежащих воинскому учёту (по возрастным группам)․
- Кол‑во лиц, находящихся в резерве и в запасе․
- Сведения о гражданах‑нарушителях (отсутствие в учёте)․
Для заполнения используйте образец формы 6 (PDF)․ В электронном кабинете вводятся только цифры, без пробелов․
Форма 18 «Карточка учёта организации»
Эта форма – «главный» документ, в котором фиксируются все военнообязанные работники․
- Строка 1‑5 – общие данные организации (название, ИНН, адрес);
- Строка 6‑15 – сведения о каждом гражданине:
- ФИО, дата рождения, место рождения․
- Серия и номер паспорта․
- Воинская обязанность (1‑я, 2‑я, 3‑я категория)․
- Статус (служит, в запасе, в резерве, освобождён)․
- Строка 16‑20 – отметки о проведённых проверках (дата, подпись ответственного)․
Образец заполнения доступен здесь (DOCX)․ При заполнении обратите внимание на обязательное поле «Категория» – без него документ будет отклонён․
Форма 19 «Сведения об изменениях»
Эту форму подают при:
- Переводе в запас/резерв;
- Освобождении от воинской обязанности;
- Изменении фамилии, имени, отчества․
Заполняется в одну страницу, указывается причина изменения и прикладываеться подтверждающий документ (приказ, решение суда)․
Скачать шаблон можно здесь (XLSX)․
Уведомление о приёме на работу
Форма официально называется «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме его на работу»․ В ней фиксируются:
- Дата и номер трудового договора;
- Персональные данные работника;
- Воинская категория и статус․
Образец в PDF․ После заполнения документ отправляется в военкомат через Электронный портал государственных услуг или через региональную систему «Военно-учётный портал»․
Уведомление об увольнении
Требуется в течение 3‑х дней после увольнения․ Включает:
- Дата увольнения, номер приказа․
- Воинская категория работника․
- Причина увольнения (по желанию, по сокращению и т․п․)․
Скачать форму здесь (DOC)․
Листок сообщения в военкомат
Используется для:
- Отпуска (отпуск без сохранения места работы, ежегодный отпуск)․
- Командировки, выездов за границу․
- Изменения места жительства․
Форма проста: указывается ФИО, дата начала и окончания действия, цель перемещения․ Пример листка в PDF․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие штрафы грозят за несдачу отчетов?
Согласно ст․ 21․4 КоАП РФ, за непредставление или несвоевременное представление отчётных форм в военкомат может быть наложен штраф от 40 000 до 50 000 рублей на ответственного за воинский учёт (директор, главный бухгалтер, специалист по кадрам)․
Можно ли подавать нулевые формы, если в организации нет военнообязанных?
Да․ Нулевые формы (все числовые поля – 0) обязаны подаваться, иначе военкомат может посчитать, что данные не предоставлены․
Где взять официальные бланки?
Бланки доступны на официальном сайте Росвоенсвязи в разделе «Формы и бланки» и в локальном кабинете «Электронный военкомат» вашего региона․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, вы можете обратиться по следующим контактным данным:
- Телефон горячей линии Министерства обороны: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта отдела кадровой поддержки: voenkomat-support@defense․gov․ru
- Региональный центр воинского учёта (Москва): ул․ Тверская, д․ 7, офис 3, +7 (495) -23‑00‑00
- Служба онлайн‑поддержки (чат): https://voenkomat․gov․ru/chat
- Факс: +7 (495) -23‑45‑68
Очень важно сохранять копии всех отправленных документов и подтверждения их получения (квитанции, электронные подписи)․ Это поможет быстро решить возможные споры с контролирующими органами․
Ведение воинского учёта – обязательный элемент кадровой политики любой организации․ С 2024 года процесс стал более цифровым, однако требования к точности и своевременности остаются высокими․ Пользуйтесь приведёнными образцами, соблюдайте сроки подачи и не забывайте фиксировать все изменения в системе․
Помните, что правильное заполнение форм – залог отсутствия штрафов и бесперебойной работы вашего предприятия․