Самое главное помнить, что заявление об увольнении – это официальное юридическое действие, которое должно быть оформлено в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативами организации. Ошибки в оформлении могут привести к задержке выплаты компенсаций или к конфликтным ситуациям.

Правовая база

Согласно статье 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, в т.ч. по его собственному желанию, при условии подачи письменного заявления не позднее чем за три месяца до окончания срока действия контракта (для срочных договоров).

Для бессрочных договоров работник может уволиться, подав заявление за две недели до желаемой даты увольнения.

Как правильно оформить заявление

1. Шапка документа – в правом верхнем углу указываются: ФИО работника, должность, название организации, место и дата составления.
2. Адресат – в левой части указывается: ФИО руководителя (директор, заведующий), должность, название организации.
3. Текст заявления – кратко и ясно формулируется просьба об увольнении, указывается причина (окончание срока контракта) и желаемая дата увольнения.
4. Подпись – заявление подписывается собственноручно. При подаче в электронном виде – ставится электронная подпись.
5. Приложения (по необходимости) – копия трудового договора, справка о заработной плате, иные документы.

Очень важно убедиться, что заявление подано в установленный срок – не менее чем за три месяца до окончания контракта. Иначе работодатель может отказать в выплате выходного пособия.

Образцы заявлений

Образец заявления по собственному желанию (срочный договор)

Иванов Иван Иванович
Сотрудник отдела продаж
ООО «Ромашка», г. Москва
«15» марта 2026 г.
Руководителю ООО «Ромашка»
Петрову Петрову Петровичу
Директору

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с окончанием срока действия трудового договора № 123 от «01» января 2024 г. Прошу оформить увольнение с «01» июля 2026 г;, то есть в последний день действия контракта.

Подписано:
_____________________/Иванов И.И.

Образец заявления за три месяца до окончания контракта (срочный договор)

Сидорова Мария Петровна
Главный бухгалтер
ЗАО «Старт», г. Санкт‑Петербург
«15» марта 2026 г.

Руководителю ЗАО «Старт»
Смирнову Алексей Николаевичу
Генеральному директору

Заявление

В соответствии со ст. 78 ТК РФ прошу уволить меня по собственному желанию в связи с окончанием срока действия трудового договора № 456 от «01» февраля 2024 г. Прошу оформить увольнение с «31» мая 2026 г., что соответствует требуемому трехмесячному сроку уведомления.

Подписано:

_____________________/Сидорова М.П.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон (по окончании контракта)

Кузнецов Алексей Владимирович
Инженер‑технолог
ИП «Техно-Про», г. Новосибирск
«15» марта 2026 г.

Руководителю ИП «Техно-Про»
Иванову Ольге Сергеевне
Учредителю

Заявление

Взаимным согласием сторон прошу расторгнуть трудовой договор № 789 от «10» марта 2023 г., срок действия которого истекает «15» марта 2026 г. Согласую с работодателем порядок расчётов и выдачу всех необходимых справок.

Подписано:
_____________________/Кузнецов А.В.

Советы по написанию заявления

• Проверяйте сроки. Не пропустите три‑месячный срок уведомления – это главный пункт, от которого зависит получение всех положенных выплат.
• Сохраняйте копию. После подачи заявления сделайте фотокопию (или скриншот) с отметкой даты получения работодателем.
• Уточняйте порядок расчётов. В заявлении можно добавить фразу о готовности к согласованию расчётов и выдаче справок.
• Не забывайте о подписи. Без собственной подписи заявление считается недействительным.
• Отправляйте в официальном виде. Если подаёте в электронном виде, используйте корпоративную почту и попросите подтверждение получения.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или возникли трудности с работодателем, можете обратиться в следующие организации:

• Отдел кадров вашей компании – основной контакт для подачи заявления и получения справок.
• Трудовая инспекция (г. Москва, ул. Тверская, д. 7, телефон: +7 -95 123‑45‑67) – помогает в случае нарушения трудового законодательства.
• Профсоюзный комитет (если вы являетесь членом) – предоставляет правовую поддержку.
• Госуслуги – портал «Трудовые споры» – онлайн‑консультации и подача жалоб.
• Юридический центр «КонсультантПлюс» (тел.: +7 -00 555‑33‑33) – бесплатные консультации по ТК РФ.

Оформление заявления об увольнении по окончанию контракта – процесс, требующий внимательности к срокам, правильному оформлению и соблюдению требований Трудового кодекса. Пользуясь приведёнными образцами и советами, вы сможете быстро и без конфликтов завершить трудовые отношения, получив все полагающиеся выплаты и документы.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – самое главное помнить, что своевременная и корректная подача заявления защищает ваши права.