Что такое форма 18?

Форма 18 (карточка учета организации) — это официальный документ, который все юридические лица обязаны подавать в военный комиссариат по месту регистрации. Она содержит сведения о количестве работников, проходящих воинский учёт, и служит для контроля за их учётом и бронированием.

Кто должен сдавать форму 18?

• все организации независимо от формы собственности (ООО, АО, ИП с наёмными работниками);
• филиалы и обособленные подразделения;
• новые компании сразу после регистрации в ФНС.

Когда и куда подавать?

1. Первичная подача: в течение 14 дней после постановки на учёт в военкомате.
2. Ежегодная отчётность: до 31 декабря текущего года.
3. Форма подаётся в районный военный комиссариат по месту регистрации юрлица.

Сроки действия образца

Актуальная редакция формы 18 действует с . До 31 декабря 2026 года изменений не ожидается.

Структура бланка формы 18

Как заполнить форму 18 — пошаговая инструкция

1. Скачайте актуальный бланк (Word / Excel / PDF) — ссылки приведены ниже.
2. Заполните титульную часть: регистрационный номер, наименование, адрес, телефон.
3. В таблицу внесите:
   • общее количество мужчин 18–27 лет;
   • из них состоит на воинском учёте — количество;
   • количество работников, зачисленных в запас;
   • количество бронируемых работников с указанием оснований.
4. Проверьте ФИО и должности на соответствие приказу о бронировании.
5. Поставьте дату составления и подписи.
6. Печать организации проставляется в отведённом поле.
7. Сделайте 3 экземпляра:
   1. для военкомата;
   2. для комиссии по бронированию;
   3. для внутреннего делопроизводства организации.

Где скачать бланк и образец заполнения формы 18

• Скачать пустой бланк формы 18 (Word)
• Скачать бланк формы 18 (Excel)
• Скачать бланк формы 18 (PDF)
• Скачать образец заполнения формы 18 (Word)
• Скачать образец заполнения формы 18 (PDF)

Образец заполнения формы 18

Ниже приведён краткий пример того, как должна выглядеть заполненная карточка (блок «Сведения о численности»):

Карточка учета организации (форма 18)
Отчет по состоянию на 01 января 2026 г.
Регистрационный номер: 77/1234
Наименование: ООО «Промышленные Технологии»
Адрес: 141400, Московская обл., г. Химки, ул. Ленина, д. 10
Телефон: +7 (495) -23-45-67

Сведения о численности:
Общее количество мужчин в возрасте 18-27 лет – 15 чел;
 из них:
 • состоит на воинском учете – 10 чел.
 • не состоит – 5 чел.
Граждане запаса – 35 чел.
Подлежат бронированию в соответствии с приказом МО РФ № 400 от г. – 4 чел.
 (ФИО, должности перечислены в приложении)

Распространённые ошибки при заполнении формы 18

• Неверный регистрационный номер военкомата.
• Несоответствие наименования с ЕГРЮЛ.
• Отсутствие бронируемых лиц без указанного основания.
• Не поставлена печать или нет подписей двух ответственных лиц.
• Сдача только одного экземпляра вместо трёх.

Контакты для обращений

Единая справочная служба по вопросам воинского учёта:

• Телефон: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
• Электронная почта: vuchet@voenkomat.mil.ru
• Официальный сайт: https://voenkomat.mil.ru
• Личный кабинет юрлица: https://voenkomat.mil.ru/ul

Региональные военные комиссариаты:
Для уточнения адреса вашего районного военкомата воспользуйтесь онлайн-картой на сайте goo.su/voenkomat или позвоните по короткому номеру 1331 (с мобильного).

Полезные советы перед подачей

1. Проверьте данные в ЕГРЮЛ на актуальность.
2. Сверьте список бронируемых сотрудников с приказом Минобороны.
3. Сохраните скан-копии всех экземпляров формы 18.
4. За 2 недели до сдачи сделайте предварительную сверку в личном кабинете военкомата.