Сверка с военным комиссариатом – обязательный процесс, позволяющий работодателям и организациям сравнить сведения о военнообязанных сотрудниках, указанные в их личных карточках (форма 10), с данными, находящимися в военкомате. Правильное оформление бланка сверки помогает избежать штрафов, задержек в выплате отпусков и иных проблем, связанных с воинским учётом.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Минобороны РФ от  № 700 «Об организации и проведении ежегодной сверки сведений о воинском учете».
• Инструкция Министерства обороны РФ «Порядок проведения организациями сверок сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учёта» (пункт 36).
• Формы, утверждённые в Приложении N 23 к вышеуказанной инструкции (список граждан, пребывающих в запасе).

Кому и когда требуется проводить сверку?

Сверка обязана проводиться:

1. Организациями‑работодателями, которые имеют на учете хотя бы одного военнообязанного.
2. Не реже один раз в год – в срок до 31 марта текущего года (для большинства регионов). В случае изменения данных (приём, увольнение, изменение личных данных) – в течение 30 дней с момента изменения;

Основные документы, используемые при сверке

• Личная карточка военнообязанного (форма 10).
• Журнал проверок воинского учёта (образец в Консультант‑Плюс).
• Бланк «Список граждан, пребывающих в запасе» (Приложение N 23).
• Сопроводительное письмо к военкомату.
• Приказ организации об организации воинского учёта (Приложение 4 к методическим рекомендациям).

Образец бланка «Список граждан, пребывающих в запасе» (Приложение N 23)

Бланк оформляется на фирменном бланке организации, печать ставится внизу справа.

Важно: в колонке «Примечание» указываются все изменения, произошедшие за отчётный период (перевод в запас, увольнение, изменение фамилии, даты рождения и т.д.).

Сопроводительное письмо к военкомату (образец)

От: _____________________________
 (наименование организации, ИНН, ОГРН)

Кому: Военный комиссариат ______________________
 (наименование, адрес)

От «__» _______ 2026 г.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
о проведении сверки сведений о воинском учете

Уважаемые коллеги!

В соответствии с Приказом Минобороны РФ от № 700 и
Инструкцией по организации сверок, сообщаем о проведении ежегодной
сверки сведений о воинском учете работников нашей организации за
2025 год.

Во вложении направляем:
Список граждан, пребывающих в запасе (Приложение N 23);
Журнал проверок воинского учета;

Приказ № ___ от «__» _______ 2026 г. об организации воинского
 учета в нашей организации.

Просим в срок до «__» _______ 2026 г. предоставить замечания,
если таковые имеются, либо подтвердить согласие с представленными
данными.

Контактное лицо: ______________________
Тел.: ______________________
E‑mail: ______________________

С уважением,
______________________ (подпись, Ф.И.О., должность)
 

Пошаговая инструкция по заполнению бланка

1. Подготовка исходных данных: собрать актуальные личные карточки (форма 10) всех военнообязанных сотрудников.
2. Создание списка в электронном виде: воспользоваться шаблоном таблицы (см. раздел 4) в MS Word или Excel.
3. Заполнение колонок:
   • «Ф.И.О.» – полностью, без сокращений.
   • «Дата рождения» – в формате ДД.MM.ГГГГ.
   • «Воинское звание» – согласно данным карточки.
   • «Дата зачисления в запас» – дата из раздела II формы 10.
   • «Номер личной карточки» – номер формы 10 (пример: 10‑2020‑00123).
   • «Примечание» – любые изменения (перевод на военную службу, увольнение, изменение ФИО и т.д.).
4. Проверка данных: сравнить введённые сведения с журналом проверок; убедиться в отсутствии пустых полей.
5. Подписание и печать: руководитель организации (директор, главный бухгалтер) ставит подпись и печать рядом с таблицей.
6. Подготовка сопроводительного письма (см. раздел 5) и прикрепление к нему всех требуемых документов.
7. Отправка в военкомат: в оригинале – почтой с описью вложения, в электронном виде – через портал государственных услуг (если регион поддерживает).

Часто встречающиеся ошибки

• Отсутствие подписи руководителя или печати – документ считается неприёмлемым.
• Неправильный формат даты (например, «2026‑01‑15» вместо «»);
• Неуказанные изменения в колонке «Примечание» – военкомат может требовать уточнения.
• Отправка списка без сопроводительного письма – приводит к задержке в обработке.
• Заполнение списка не на фирменном бланке организации – документ может быть отклонён.

Сроки и порядок сдачи документации

Согласно Приказу Минобороны, организации обязаны предоставить сведения не позднее 31 марта текущего года. При наличии изменений (приём/увольнение) – в течение 30 дней с момента события. Документы принимаются в двух формах:

1. Оригинал на бумажном носителе (почтовая отправка с подтверждением доставки).
2. Электронная копия через региональный портал (если поддерживается).

Военкомат обязан в течение 10 рабочих дней подтвердить полученные данные или направить запрос на уточнение.

Контакты для обращения

• Государственная служба по воинскому учёту (ГСВУ)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: support@gsvu.ru
  Сайт: gsvu.ru
• Региональный военный комиссариат (Воронежская область)
  Адрес: ул. Петрова, д. 10, г. Воронеж, 394000
  Тел.: +7 (831) -55‑30‑30, Факс: +7 (831) -55‑30‑31
  E‑mail: voenkomat@voronezh.gov.ru
• КонсультантПлюс – служба поддержки юридических документов
  Тел.: 8‑800‑200‑02‑02 (бесплатно)
  E‑mail: help@consultantplus.ru
• Отдел кадров вашей организации
  Тел.: внутренний номер 112
  E‑mail: kadry@yourcompany.ru

Самое главное помнить, что правильное и своевременное оформление бланка сверки с военкоматом – это не просто формальная процедура, а важный элемент соблюдения законодательства в сфере воинского учёта. Нарушения могут привести к административным штрафам и проблемам с кадровыми документами.

Очень важно, чтобы все данные в бланке были проверены дважды, а сопроводительное письмо подписано уполномоченным лицом и отправлено в установленный срок.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам или консультироваться с профессиональными юристами, специализирующимися на трудовом и воинском праве.