Бланки формы № 4 являются документами строгой отчетности, используемыми при зачислении граждан на специальный воинский учет. Всё, что касается их получения, хранения и перемещения, строго регламентировано приказами Минобороны и действующим законодательством. Чтобы избежать потери времени и ошибок, важно заранее оформить доверенность на своего представителя.
Зачем нужна доверенность на получение бланков формы 4
- Законное основание. Военкомат отдаёт бланки только лично руководителю организации или его уполномоченному представителю при предъявлении нотариально заверенной доверенности.
- Сокращение времени. При одновременном запросе большого количества форм (например, для всей кадровой службы) проще отправить одного уполномоченного сотрудника.
- Страховка от ошибок. Нотариальный текст доверенности содержит полные Ф. И. О. доверителя и представителя, что исключает путаницу при выдаче.
Какие документы подготовить
- Основной пакет:
- Паспорт руководителя — оригинал и копия.
- Паспорт представителя — оригинал и копия.
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 рабочих дней (для юрлиц).
- Копия приказа о зачислении граждан на специальный учет (если уже есть).
- Дополнительно:
- Список кандидатов на бронирование.
- Военный билет каждого кандидата (под расписку в форме 12).
Образец доверенности на получение бланков формы 4 (нотариальный вариант)
Обратите внимание: унифицированного бланка нет, но структура должна быть следующей:
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва
«15» марта 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, г. р., паспорт 45 00 123456, выдан ОВД г. Москвы г., проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1, являющийся генеральным директором ООО «Пример», ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345,
УПОЛНОМОЧИВАЮ
Петрова Петра Петровича, г. р., паспорт 77 77 654321, выдан ОВД г. Москвы г., проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 2, кв. 2,
действующего от имени ООО «Пример», получить в военном комиссариате (указать полное наименование и адрес) бланки специального воинского учета (форма № 4) для дальнейшего оформления специального воинского учета граждан, подлежащих бронированию, а также подписать все необходимые документы и акты приёма-передачи.
Срок действия доверенности — до 31 декабря 2026 года.
Без права передоверия.
Подпись доверителя: __________________ /Иванов И.И./
Нотариус: _______________________________
М.П.
Пошаговая инструкция по оформлению
- Подготовьте текст по образцу выше.
- Согласуйте количество бланков с военкоматом (через телефон или личный визит).
- Запишитесь к нотариусу, возьмите паспорт и выписку из ЕГРЮЛ.
- Получите нотариально заверенный документ (2 экземпляра: один для военкомата, один для себя).
- Сдайте копии в отдел кадров и бухгалтерию для контроля.
Как хранить полученные бланки формы 4
- В металлическом сейфе или шкафу, закрывающемся на ключ.
- В журнале учета строгой отчетности обязательно проставляются:
- дата получения,
- номер бланка (от … до …),
- Ф. И. О. ответственного лица,
- подпись.
- Оповещайте военкомат об использовании каждого бланка в течение 3 дней.
Ответственность за нарушение
За утрату или нецелевое использование бланков предусмотрены:
- административное взыскание до 5 000 руб.,
- дисциплинарное взыскание для должностного лица,
- в случае злоупотребления — уголовная статья 292.1 УК РФ.
Контакты для обращений
- Федеральный портал военкоматов:
gosuslugi.ru/600403/1 — онлайн-запись на приём. - Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно). - Нотариальная палата г. Москвы:
Тел. +7 (495) -87-40-40, сайт: notariat.ru. - Региональные военкоматы:
Уточняйте адрес и телефон на сайте voenkomat.info/by-region.
Важно: перед каждым визитом уточняйте график работы и перечень документов — требования могут меняться регионально.
Грамотно оформленная доверенность на получение бланков формы 4 — это гарантия беспрепятственного взаимодействия с военкоматом, защита от юридических рисков и ускорение процесса постановки на специальный воинский учет. Не откладывайте подготовку документов: чем раньше получите бланки, тем быстрее сможете защитить своих сотрудников от мобилизации при бронировании.