Дата актуальности: 16 марта 2026 г․
Тема: образец и правила оформления копии военного билета (ВБ) для работодателей, военкоматов и личного архива․
Зачем вообще нужна копия военного билета
- Приём на работу․ Работодатель вправе запросить копию 1-й страницы ВБ (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от № А53-13327/2013)․
- Воинский учёт в кадрах․ Кадровая служба хранит копию, но не обязана делать ксерокс всех страниц — достаточно первой и последней с отметками․
- Военкомат․ При утере подлинника копия не заменит ВБ, но ускорит оформление временной справки․
- Загранпаспорт, кредит, лицензия МЧС/МВД․ Требуют копию первой страницы или всего разворота с фотографией․
Какие страницы копировать: чёткий перечень
| Страница | Содержание | Нужна ли копия |
|---|---|---|
| 1-я | ФИО, фото, номер ВБ, серия, военкомат | Обязательно |
| 2-я | Данные о воинском звании, категории запаса | Часто (для кадров) |
| Последняя | Отметки о снятии/постановке на учёт, штампы | Обязательно, если есть отметки |
| Вкладыши | Военный билет-вкладыш формы № 4 (офицеры запаса) | Копировать отдельно лицевую и оборотную стороны |
Требования к качеству копии
- Формат: А4, ч/б или цвет — по требованию организации․
- Разрешение: не менее 300 dpi, чтобы печати и рукописные записи читались чётко․
- Количество листов: обычно 2–3 (иногда до 7 при наличии вкладышей)․
- Нумерация: внизу листа проставляется «лист №__ из __»․
- Подпись: «Копия верна» + дата + ФИО + должность + подпись кадровика․
Как сделать копию правильно: показать пример
Шаг 1․ Отсканируйте или сфотографируйте ВБ на планшете-сканере․
Шаг 2․ Используйте режим «документ», уберите тени и искажения․
Шаг 3․ Сохраните в PDF, назовите файл: «Ivanov_II_VB_2026-03-16»․
Шаг 4․ Распечатайте на плотной бумаге 80 г/м²․
Шаг 5․ Проследите, чтобы края не обрезались: отступы по 1 см․
Хранение и передача копии: юридические нюансы
- Работодатель хранит копию в течение всего срока трудовых отношений, после увольнения уничтожает в течение 1 года (п․ 5 ст․ 86;1 ТК РФ)․
- Разглашение персональных данных из ВБ без согласия владельца запрещено (ст․ 9 ФЗ-152)․
- Электронная копия может храниться в защищённой кадровой системе 1С:Кадры или Консультант-Кадровик․
Что делать, если подлинник утерян
Копия не имеет юридической силы․ Действия:
- Написать заявление в военкомат по месту учёта о выдаче дубликата ВБ․
- Приложить копию паспорта, 2 фото 3×4, квитанцию госпошлины (300 ₽)․
- Получить временную справку (форма 20/1), которая заменяет ВБ на 30 дней․
- По готовности забрать дубликат в военкомате․
Контакты для обращений и справок
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-####
- Госуслуги: gosuslugi․ru → Воинский учёт → «Восстановление военного билета»
- МФЦ: любой центр «Мои документы» принимает заявления на дубликат ВБ․
- Военкоматы Москвы:
- ЦАО: +7 (495) -23-33-00, ул․ Садовая-Самотёчная, д․ 19
- САО: +7 (495) -50-25-33, ул․ Клинская, д․ 8/10
- Бесплатная юридическая консультация по воинскому учёту: ###-###-####
Частые вопросы (FAQ)
- Нужно ли заверять копию нотариально?
- Обычно нет․ Достаточно подписи кадровика и печати организации․
- Можно ли хранить копию в электронном виде без бумаги?
- Да, если есть электронная подпись и система сертифицирована ФСТЭК․
- Сколько стоит перевод военного билета на английский?
- Перевод с нотариальным заверением — 900–1 500 ₽ (цены в Москве, 2026)․
Скачать образец
PDF «Пример копии военного билета» (2 стр․, 120 КБ)