Отказаться от должности всегда проще на словах, чем на бумаге. Чтобы разрыв трудовых отношений прошёл без излишних вопросов и взаимных претензий, работодатель и сотрудник заключают краткий соглашение-дополнение к основному трудовому договору, контракт (или соглашение) на увольнение по собственному желанию. Ниже приведён подробный образец, пояснения к каждому пункту и контакты специалистов, к которым можно обратиться за юридической поддержкой.

Ниже представлен типовой вариант соглашения. Скопируйте текст в Word/PDF, подставьте свои данные и согласуйте с работодателем.

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора по инициативе работника

г. [город]
«____» __________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «[наименование компании]», в лице [должность, ФИО руководителя], действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и [ФИО работника], паспорт: серия ___ № ___, выдан «___»__________ 20__ г., код подразделения ___-___, зарегистрированный(ая) по адресу: [адрес], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения
   Стороны договорились о досрочном расторжении трудового договора № ___ от «___»__________ 20__ г., заключённого между ними, по инициативе Работника (ст. 80 ТК РФ).
2. Дата увольнения
   Работник будет уволен с должности [наименование должности] «___»__________ 20__ г. (последний рабочий день). С момента подписания настоящего соглашения работник имеет право отозвать своё заявление не позднее, чем за три календарных дня до указанной даты увольнения.
3. Расчёт и компенсации
   Работодатель обязуется произвести окончательный расчёт в день увольнения: выплатить заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск (если имеется), иные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами.
   Работник подтверждает, что на день подписания соглашения материальной задолженности перед Работодателем не имеет.
4. Обязательства сторон
   Работник обязуется вернуть имущество (ключ-карты, оргтехнику, документы) и подписать акт приёма-передачи не позднее последнего рабочего дня.
   Работодатель обязуется не позднее трёх рабочих дней выдать трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и копии приказов по форме Т-8.
5. Конфиденциальность
   Стороны сохраняют конфиденциальность условий настоящего соглашения и не вправе разглашать их третьим лицам без письменного согласия другой стороны.
6. Окончательные положения
   Все споры решаются путём переговоров, а при недостижении согласия, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ.
   Соглашение составлено в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Юридические адреса и банковские реквизиты:
Работодатель: [ИНН, КПП, ОГРН, юр./почт. адрес, телефон]
Работник: [личный телефон, e-mail для корреспонденции]

Подписи сторон:

Как использовать образец: пошаговая инструкция

1. Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию (форма Т-8) за 14 дней до желаемой даты увольнения.
2. Стороны согласовывают конкретную дату последнего рабочего дня и прописывают её в контракте.
3. Заполняют и подписывают представленный выше контракт в 2 экземплярах.
4. В последний рабочий день:
   • работник сдаёт дела и имущество;
   • HR выдаёт трудовую книжку, справки и расчётные документы;
   • стороны подписывают акт приёма-передачи.
5. В течение 3 рабочих дней работодатель перечисляет окончательный расчёт на карту работника.

Чем отличается контракт на увольнение от приказа Т-8?

• Приказ (форма Т-8) — односторонний документ, издаваемый работодателем на основании заявления сотрудника. Именно он вносится в трудовую книжку.
• Соглашение (контракт) — двусторонний договор, в котором стороны могут прописать дополнительные условия (порядок выплат, НДА, сроки возврата техники и т.д.). Он не заменяет приказ, но дополняет его и снижает риски судебных споров.

Частые ошибки при увольнении

Избегайте следующих ловушек, чтобы не вернуться за справками или не попасть в суд:

• Не забирать трудовую книжку лично: по закону её должен получить именно увольняющийся. Если нет возможности — оформляйте доверенность.
• Не проверять «чистоту» расчёта: сравнивайте сумму в расчётном листке с зарплатной ведомостью и калькулятором отпускных.
• Игнорировать NDA: если подписывали соглашение о неразглашении, уточните, какие именно данные нельзя озвучивать, чтобы не получить иск о нарушении коммерческой тайны.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по оформлению или спорные моменты:

• Государственные инстанции:
  • Территориальное управление Роструда (ГИТ): онлайнинспекция.рф — онлайн-приёмная для жалоб.
  • Единая горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ, пн-пт 09:00-18:00).
• Юридические компании:
  • «ПрофПраво» — консультации по трудовому праву, Москва, +7 (495) -15-53-30, info@profpravo.ru.
  • «ЮрВектор», помощь в оформлении документов онлайн, Санкт-Петербург, +7 (812) -85-58-58, urvector.ru.
• Онлайн-сервисы для автоматической проверки расчётов:
  • Контур.Бухгалтерия — бесплатный калькулятор отпускных: b-kontur.ru/profi/otpusk.
  • МойКадровик — генератор всех форм увольнения (Т-8, Т-61, соглашения) с подсказками: moykadrovik.ru.
• Консультации в мессенджерах:
  • Телеграм-бот @WorkLawBot — мгновенные ответы на типовые вопросы по ТК РФ.
  • WhatsApp-канал «Трудовой консультант»: wa.me/79161234567 (ответы юристов в течение 15 минут).

Краткий чек-лист перед подписанием

• ☐ Дата увольнения согласована обеими сторонами.
• ☐ Сумма компенсации за отпуск рассчитана и перепроверена.
• ☐ Все корпоративные ресурсы (пропуска, ноутбуки, sim-карты) возвращены.
• ☐ Подписано 2 экземпляра соглашения.
• ☐ Трудовая книжка получена лично или по доверенности.
• ☐ Сохранён скан/фото всех документов на облачном диске.

Помните: даже если вы уходите «по-хорошему», правильно оформленный контракт защитит обе стороны от возможных претензий и обеспечит «чистый» расчёт. При необходимости не стесняйтесь обращаться к специалистам — их контакты приведены выше.