Форма 6 — это официальный отчёт о численности работающих и забронированных граждан, находящихся в запасе. С 2025 года в России действуют уточнённые требования к заполнению и сдаче этой формы. В статье подробно рассматривается, как правильно подготовить отчёт, какие сроки необходимо соблюдать и где взять образцы документов.
Что такое форма 6?
Форма 6 (Приложение N 6 к Положению о воинском учёте) содержит сведения о:
- численности работников‑военнообязанных, находящихся в активной службе;
- численности забронированных граждан (в запасе);
- годе рождения, категории призывного возраста и иных параметрах, требуемых законодательством.
Отчёт обязаны сдавать все работодатели – от государственных предприятий до индивидуальных предпринимателей.
Кому и когда сдавать форму 6?
Сдача формы 6 регулируется следующими правилами:
- Отчёт подаётся в военкомат не позднее 31 декабря каждого отчётного года.
- После подачи в военкомат делают тройную сверку:
- один экземпляр остаётся в военкомате;
- второй передаётся в комиссию по бронированию;
- третий возвращается в организацию‑работодателя.
- Для ИП форма 6 заполняется в том же порядке, но без печати организации.
Как правильно заполнить форму 6 (пошаговая инструкция)
Ниже – последовательность действий, проверенная специалистами в 2025 году.
Шаг 1. Скачайте актуальный бланк
Скачать форму 6 можно по официальным ссылкам:
- Бланк формы 6 (2025 год) – Word
- Бланк формы 6 (2026 год) – PDF
Шаг 2. Подготовьте справочную информацию
- Список всех работников‑военнообязанных (ФИО, дата рождения, пол, паспортные данные).
- Отметьте, кто из них находится в резерве (забронирован) и кто служит в активе.
- Получите данные из кадровой системы (1С: Предприятие, SAP HR и т.п.).
Шаг 3. Заполните таблицу в форме 6
Пример заполнения (строка 1):
| № п/п | ФИО | Дата рождения | Год призыва | Статус | Подразделение/должность |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 2025 | Забронирован (в запасе) | Инженер‑технолог, ОАО «ТехноПром» |
Шаг 4. Проверьте согласованность с формой 18
Очень важно, чтобы данные в форме 6 полностью совпадали с данными в карточке учёта организации (форма 18). Откройте форму 18, сравните:
- количество работников‑военнообязанных;
- год рождения и категорию призывного возраста;
- наличие отметки о бронировании.
Шаг 5. Подпишите и поставьте печать
Ответственный за кадровый учёт (обычно HR‑директор) подписывает форму 6. Если у организации есть печать – нужно её оттискать в нижней части документа.
Шаг 6. Сдайте отчёт в военкомат
Отправьте три экземпляра (по правилам сверки) в указанный военкомат. При сдаче в электронном виде используйте портал ГК «Военкомат» – система автоматически формирует копии для комиссии по бронированию и для организации.
Образец заполнения формы 6 (2025‑2026)
Ниже приведён полностью заполненный образец, который можно использовать как шаблон.
-------------------------------------------------------------- | № | ФИО | Дата рождения | Год призыва | Статус | Должность, подразделение | -------------------------------------------------------------- | 1 | Петров Петр Петрович | | 2025 | Работает в резерве | Специалист, ОАО «СтройТех» | | 2 | Сидорова Анна Викторовна | | 2025 | Забронирована (в запасе) | Бухгалтер, ИП «Сидорова» | | … | … | … | … | … | … | -------------------------------------------------------------- Подпись руководителя: ______________________ /Иванов И.И./ Печать организации: [печать] Дата заполнения:
Часто задаваемые вопросы
Какой срок подачи формы 6?
Самое главное помнить, что дедлайн – 31 декабря каждого года. Задержка в подаче более 10 дней может повлечь административную ответственность.
Можно ли отправить форму 6 в электронном виде?
Да. С 2024 года большинство регионов принимает отчёты через портал ГК «Военкомат». При загрузке система проверяет соответствие с формой 18.
Что делать, если в организации нет печати?
Для ИП печать не требуется – достаточно подписи ответственного лица и указания ИНН в шапке документа.
Куда обращаться за разъяснениями?
Если возникли вопросы по заполнению формы 6, можно связаться со специалистами по воинскому учёту.
Контакты для обращений
Ниже перечислены полезные контакты, где можно получить консультацию и скачать необходимые бланки.
- Государственная служба воинского учёта (ГСВУ)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: support@gsvu.ru
Сайт: https://gsvu.ru - Региональный военкомат г. Москвы
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Email: moscow@voenkomat.ru - КонсультантПлюс – юридическая поддержка
Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑69
Ссылка на форму 6: consultantplus.ru/forms/6 - Портал «ГК Военкомат» (электронная сдача отчётов)
Сайт: https://gkvoenkomat.ru
Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑70
Отчёт по форме 6 – важный элемент взаимодействия работодателя с воинским учётом. Очень важно соблюдать сроки, проверять согласованность данных с формой 18 и использовать актуальные бланки. При правильном заполнении форма 6 помогает избежать штрафов и обеспечивает надёжный учёт военнообязанных граждан.
Если вам нужен готовый шаблон или помощь в заполнении, скачайте образцы по ссылкам выше и свяжитесь с указанными контактами.