Дата актуализации: 14 марта 2026 г.

Зачем нужны образцы писем в военкомат

Каждый работодатель обязан в установленные сроки информировать военный комиссариат о приёме, увольнении, изменении персональных данных или бронировании сотрудников, подлежащих воинскому учёту. Правильно оформленные письма позволяют:

• избежать административной ответственности;
• свести к минимуму недоразумения с военкоматом;
• обеспечить бесперебойность процедур бронирования и отсрочки;
• сохранить порядок в кадровой документации.

Типы писем и их назначение

Сопроводительное письмо в военкомат для сверки

Используется при массовой выдаче списков, карточек, личных дел или других форм воинского учёта. В письме перечисляются приложенные документы и указываються количественные показатели.

Краткий перечень необходимых сведений:

• реквизиты организации-отправителя;
• название и номер военного комиссариата-получателя;
• перечень документов (табель, карточки, списки) с указанием количества листов;
• Ф. И. О. и должность ответственного лица, контактный телефон;
• дата и подпись руководителя.

Уведомление о приёме на работу военнообязанного

Подаётся в течение двух недель с момента трудоустройства гражданина, пребывающего в запасе или подлежащего призыву.

Уведомление об увольнении работника

Направляется в течение двух недель со дня прекращения трудовых отношений. Необходимо указать причину увольнения и новое место жительства/работы (если известно).

Листок сообщения об изменении сведений

Применяется при смене:

• фамилии, имени, отчества;
• адреса регистрации;
• должности;
• семейного положения;
• образования;
• состава семьи и иных персональных данных.

Письмо о предоставлении информации по запросу военкомата

Используется, когда комиссариат запрашивает:

• копию трудового договора;
• копии приказов о приёме/переводе/увольнении;
• сведения о должности и окладе;
• документы, подтверждающие право на отсрочку или бронирование.

Универсальный образец сопроводительного письма в военкомат для сверки

ООО «ПромСервис»
ИНН 7702123456, КПП 770201001
127015, г. Москва, ул. Лесная, д. 7
тел. +7 (495) -23-45-67 | e-mail: kadry@promservice.ru

Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
полковнику Смирнову А. А.

Сопроводительное письмо
В соответствии с требованиями Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» и Постановления Правительства РФ от № 719 направляем для проведения сверки следующие документы:

Список работников, подлежащих воинскому учету — 35 листов;
Личные карточки формы 6/Т-2 — 35 экз.;
Копии приказов о приёме на работу — 12 экз.;
Копии приказов об увольнении — 3 экз.;
Справка о наличии сотрудников, состоящих на специальном учете — 1 лист.

Всего документов: 86 листов.

Ответственное лицо: начальник отдела кадров — Иванова Мария Сергеевна, тел. +7 (495) -23-45-67 (доб. 24);

Приложения:
— Перечень документов на 1 листе.

Генеральный директор
ООО «ПромСервис» ______________ /Петров И. И/
М.П.
«14» марта 2026 г.

Контакты для обращений

Федеральные инстанции

• Министерство обороны РФ
  Приёмная: +7 (495) -98-22-22
  structure.mil.ru → «Приёмная» → «Письменные обращения»
• Главный организационно-мобилизационное управление Генштаба
  Бланк онлайн-обращения доступен по ссылке: gvs.mil.ru

Региональные военные комиссариаты

• Москва:
  Центральный ВК: +7 (495) -23-10-03, e-mail: cvk@mos.ru
  Северный ВК: +7 (495) -19-16-20
• Санкт-Петербург:
  ГК «Санкт-Петербургский гарнизон»: +7 (812) -70-71-71
• Новосибирск:
  ВК по г. Новосибирску: +7 (383) -10-55-55

Онлайн-сервисы и справочники

• «Служба поддержки призывников» — prizyvnik.info
  Юридическая помощь, образцы заявлений, горячая линия: ###-###-####
• Школа главного бухгалтера — glavbukh.ru
  База актуальных бланков воинского учёта (раздел «Документы → Воинский учёт»)
• КонсультантПлюс, consultant.ru
  Раздел «Документы → Образцы → Воинский учёт»

Что делать, если письмо не принято

1. Убедитесь, что:
   , адресат указан точно (военный комиссариат по месту регистрации сотрудника);
   — письмо оформлено на фирменном бланке, подписано руководителем и заверено печатью;
2. Сделайте копию письма и отметьте входящий номер и дату приёма у секретаря военкомата;
3. В случае отказа приёма: составьте акт в двух экземплярах с подписями двух свидетелей или сотрудников комиссариата и передайте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении.

Актуальные ссылки для скачивания образцов

• Форма «Листок сообщения об изменении сведений» (PDF)
• Уведомление о приёме на работу (DOC)
• Сопроводительное письмо для сверки (DOCX)

Важно! Перед отправкой ежегодно проверяйте актуальность реквизитов и форм на официальных сайтах военных комиссариатов. При изменениях законодательства обновляйте шаблоны не позднее 10 дней с даты публикации новых правовых актов.