В случае, когда предприятие, организация или учреждение прекращает свою деятельность, необходимо официально уведомить военный комиссариат о том, что у него больше нет работников, подлежащих воинскому учёту. Ниже представлена подробная инструкция, юридические основы и готовый образец письма, который можно адаптировать под конкретные условия.

Почему важно уведомлять военный комиссариат?

• Соблюдение законодательства. Согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона № 255‑ФЗ от  г. (о воинском учёте), организации обязаны своевременно информировать военные комиссии о приёме, переводе и увольнении работников‑призывников.
• Предотвращение штрафов. За несоблюдение сроков (не позднее 10 рабочих дней) могут быть наложены административные штрафы как на юридическое лицо, так и на его руководителя.
• Обеспечение точного учёта призывников. Это помогает военкоматам правильно планировать набор и избегать двойного учёта.

Самое главное помнить, что

при подготовке уведомления необходимо указать полную и достоверную информацию о ликвидируемой организации, а также приложить копии документов, подтверждающих факт ликвидации (решение о ликвидации, акт о прекращении деятельности, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.). Без этих документов письмо может быть возвращено на доработку.

Шаги по подготовке и отправке письма

1. Собрать пакет документов:
   • Решение о ликвидации организации (протокол собрания учредителей)
   • Акт о прекращении деятельности
   • Выписка из ЕГРЮЛ о статусе «ликвидирована»
   • Список всех работников, подлежащих воинскому учёту, с указанием их ФИО, даты рождения и воинского учета
2. Сформировать письмо. В тексте письма обязательно указать:
   • Наименование организации и её ИНН/КПП
   • Полный адрес организации
   • Дата и номер решения о ликвидации
   • Список работников, подлежащих учёту, и их статус (все уволены)
   • Контактные данные ответственного лица (ФИО, должность, телефон, e‑mail)
3. Подписать документ; Подпись ставит руководитель организации (генеральный директор) или уполномоченный представитель.
4. Отправить письмо в военный комиссариат. Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении или передать лично с распиской‑потверждением.
5. Сохранить копии. Оставьте у себя оригиналы письма и приложений, а также копию отправки (квитанцию, расписку).

Готовый образец письма

Военный комиссариат
в [название субъекта Федерации]
[адрес военного комиссариата]

От: ООО «Пример»
ИНН/КПП: 1234567890 / 0987654321
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@primer.ru

«15» марта 2026 г.

Заявление
о прекращении трудовых отношений с работниками‑призывниками в связи с ликвидацией организации

Уважаемый(ая) [ФИО командира военкомата]!

Настоящим сообщаем, что в соответствии с решением учредителей от «10» февраля 2026 г. № 12 о ликвидации ООО «Пример», организация прекращает свою деятельность с «31» марта 2026 г.

В связи с вышеуказанным просим:
Снять с воинского учета всех работников, ранее находившихся в штатном расписании нашей организации и подлежащих призыву:
 

 
Иванов И.И., г.р., № воинского билета 123456789
 
Петров П.П., г.р., № воинского билета 987654321
 
Сидорова С.С., г.р., № воинского билета 112233445
 
Подтвердить получение данного уведомления подписью ответственного лица военного комиссариата.
К письму прилагаем копии следующих документов:
- Решение о ликвидации ООО «Пример»;
- Акт о прекращении деятельности;
- Выписка из ЕГРЮЛ о статусе «ликвидирована»;
- Список работников‑призывников с указанием их воинских билетов.

Контактное лицо: Сидоров А.В., директор по кадрам, телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail sidorov@primer.ru.

С уважением,
_____________________
Сидоров А.В.
Директор по кадрам
ООО «Пример»

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению письма или требуется консультация по юридическим аспектам, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Телефон горячей линии Министерства обороны РФ – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Электронная почта отдела кадров военкомата – kadr@voenkomat.ru.
• Онлайн‑консультация на портале «Госуслуги» – раздел «Воинский учет» (войдите в личный кабинет).
• Юридическая поддержка – Фирма «Право и Защита», телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail info@pravoizashita.ru.
• Региональный отдел ФНС – для уточнения статуса организации в ЕГРЮЛ (см. сайт nal.ru).

Очень важно помнить

при отправке уведомления в военный комиссариат следует соблюдать установленные сроки (не позднее 10 рабочих дней с момента фактической ликвидации) и убедиться, что все приложенные документы являются оригинальными копиями, заверенными печатью организации. В противном случае письмо может быть возвращено, а штрафные санкции наложены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли отправлять оригиналы документов?

Обычно достаточно приложить заверенные копии. Оригиналы могут потребоваться только по требованию военкомата.

Что делать, если у организации было несколько филиалов?

Для каждого филиала необходимо оформить отдельное уведомление, указав реквизиты соответствующего филиала и список его работников.

Как подтвердить получение письма?

Оптимальный способ – отправка заказным письмом с уведомлением о вручении или получение расписку‑подтверждение от сотрудника военкомата при личной передаче.

Дата публикации: