Дата актуальности: 14 марта 2026 г. 21:34
Зачем нужно письмо в военкомат
Работодатели и граждане обязаны оперативно информировать военкомат о любых изменениях, касающихся военнообязанных: приём на работу, увольнение, изменение адреса, уточнение данных и т.д. Письмо-уведомление — это официальный способ выполнить этот долг и избежать штрафов.
Как подготовить документ
- Определить основание: приём, увольнение, изменение сведений.
- Взять утверждённую форму: Приложение 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от .
- Заполнить от руки или в печатном виде: допускается как рукописный, так и машинописный текст.
- Подписать у руководителя и заверить печатью (если есть).
- Отправить:
- лично в канцелярию военкомата;
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через портал Госуслуг или иной электронный сервис (если военкомат подключён).
Контакты военного комиссариата по Усть-Ордынскому округу
- Адрес: 664007, Иркутская обл., пос. Усть-Орда, ул. Ленина, 21.
- Телефон: +7 (395-40) —13-44 — приёмная.
- E-mail (официальный): uo-vk@irk.ru (проверяйте на сайте https://военкоматы.рф).
- Режим работы: пн-чт 08:00-17:00, пт 08:00-16:00 (перерыв 12:00-13:00).
- Отдел воинского учета: каб. 6.
Готовый образец письма приёма на работу
Военному комиссару Усть-Ордынского района
подполковнику Иванову С. С.
664007, Иркутская обл., пос. Усть-Орда, ул. Ленина, 21
От: ООО «СибирьСтройПроект»
ИНН 3812123456, КПП 381201001
664000, г. Иркутск, ул. Байкальская, 100
тел. +7 (3952) -5-55-55
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
о приёме на работу военнообязанного
№ 15/06 от «14» марта 2026 г.
Сообщаем, что в соответствии с п. 10 Методических рекомендаций по ведению воинского учета (утв. Генштабом ВС РФ от ) в нашей организации 01 марта 2026 г. заключён трудовой договор с гражданином, подлежащим воинскому учёту:
- Фамилия, имя, отчество: Петров Алексей Викторович
- Дата рождения:
- Адрес регистрации: 664007, Иркутская обл., пос. Усть-Орда, ул. Мира, 10, кв. 5
- Должность: инженер-проектировщик
- Структурное подразделение: отдел ПТО
- Воинское звание: рядовой запаса
- Категория запаса: «Б»
К письму прилагаются:
- Форма 9 «Сведения о гражданине» — 1 экз.
- Копия трудового договора — 1 экз.
- Копия приказа о приёме на работу № 15-к от — 1 экз.
Контактное лицо со стороны работодателя:
главный бухгалтер Сидорова Наталья Петровна
тел. +7 (3952) -5-55-55, доб. 214
e-mail: hr@sibstroy.ru
Генеральный директор
__________________ /Петров В.И./
М.П.
Готовый образец письма об увольнении
Военному комиссару Усть-Ордынского района
подполковнику Иванову С. С.
УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении военнообязанного
№ 18/07 от «14» марта 2026 г.
Сообщаем, что 13 марта 2026 г. с гражданином Петровым Алексеем Викторовичем (д.р. , адрес: ул. Мира, 10, кв. 5) расторгнут трудовой договор на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (инициатива работника). Последний рабочий день — .
Трудовая книжка выдана на руки .
Приложения:
- Копия приказа об увольнении № 18-у от — 1 экз.
- Копия трудовой книжки (страницы 1, 2 и последняя запись) — 1 экз.
Генеральный директор
__________________ /Петров В.И./
Электронная отправка через Госуслуги
С 2025 года в Иркутской области запущена возможность отправлять форму 9 и уведомления онлайн. Для этого:
- Зайдите на сайт gosuslugi.ru.
- Авторизуйтесь через ЕСИА.
- Откройте раздел «Воинский учёт» → «Работодатели».
- Выберите «Подать уведомление».
- Заполните форму, прикрепите сканы документов (PDF до 5 МБ).
- Подпишите ЭЦП (КЭП).
- Получите квитанцию о приёме (сохраняйте 5 лет).
Контрольные даты и штрафы
- На приём/увольнение: не позднее 14 календарных дней с даты приказа.
- За неуведомление: штраф на должностное лицо 500-1 000 ₽ (ст. 21.7 КоАП РФ).
- Если адрес организации изменился: уведомить военкомат в течение 7 дней.
Быстрый FAQ
- Можно ли отправить анонимно? Нет. Военкомат должен видеть подпись и печать.
- Нужна ли опись вложения? Да, если отправляете заказным письмом.
- Какие ещё формы бывают? Кроме 9 — «Форма 6» (о постановке на учёт организации) и «Форма 7» (о снятии с учёта).
Всегда актуальные бланки и образцы можно скачать на официальном сайте военкомата Усть-Ординского района:
https://военкоматы.рф/irkutsk/ust-orda.