Самое главное помнить: при ликвидации организации работодатель обязан в срок не менее двух месяцев предупредить работников‑призывников и направить в военкомат сведения об их увольнении в установленной форме. Невыполнение этой обязанности влечёт административную ответственность.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81, п; 1) и методическим рекомендациям Министерства обороны РФ, а также Письму Роструда от № ТЗ/5624‑6‑1, уведомление о ликвидации должно:
- быть оформлено в свободной форме либо по Приложению 2 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99;
- состоять в двух экземплярах (один – работнику, второй – в личное дело);
- быть направлено в военкомат по месту учёта организации и в военкомат по месту жительства каждого работника‑призывника;
- быть отправлено не позднее, чем за два месяца до даты увольнения.
Кому и когда отправлять письмо
Уведомление направляется:
- В военкомат по месту учёта организации (обычно это военкомат района, в котором зарегистрирован юридический адрес).
- В военкомат по месту жительства каждого сотрудника, если они находятся в другом районе.
- В службу кадров организации (для внесения сведений в личные дела).
Срок отправки – не позднее, чем за 60 календарных дней до планируемой даты закрытия предприятия.
Пошаговая инструкция по подготовке и отправке письма
| Шаг | Действие |
| 1. | Составьте приказ о ликвидации предприятия (приказ №, дата, основание). Приказ должен быть подписан генеральным директором. |
| 2. | Сформируйте список всех работников, подлежащих воинскому учёту (ФИО, должность, табельный номер, дата рождения, место жительства). |
| 3. | Заполните Приложение 2 (форма уведомления) для каждого работника. |
| 4. | Подготовьте сопроводительное письмо (образец ниже) в двух экземплярах. |
| 5. | Подпишите и проштампуте все документы. |
| 6. | Отправьте один комплект в военкомат по месту учёта организации (рекомендовано заказным письмом с уведомлением о вручении). |
| 7. | Отправьте отдельные комплекты в военкоматы по месту жительства сотрудников (можно объединить в один пакет, если несколько сотрудников проживают в одном районе). |
| 8. | Сохраните третий экземпляр в архиве организации (на случай проверок). |
Военкомату по месту учёта организации ____ г. ____________ От _______________________ (наименование организации, ИНН, ОГРН) ___________________________ (адрес организации, телефон, e‑mail) Исходящий № _______/____ О ликвидации предприятия и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту В соответствии с пунктом 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, приказом №______ от «____» __________ 2026 г. о ликвидации организации (наименование организации) сообщаем, что с «____» __________ 2026 г. прекращается трудовое договорное отношение с нижеперечисленными сотрудниками, подлежащими воинскому учёту:
| № | ФИО | Дата рождения | Должность | Таб. № | Место жительства |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И;И. | инженер | 12345 | г. Москва, ул. Пушкина, д.10 | |
| 2 | Петров П.П. | бухгалтер | 12346 | г. Москва, ул. Лермонтова, д.5 |
Список контактов для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Военный комиссариат района (г. Москва)
Адрес: ул. Суворова, д. 10, г. Москва, 115035
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: moscowvk@mil.ru - Региональный центр кадровой политики (Минтруд России)
Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑68
Онлайн‑чат: mintrud.gov.ru/chat - Горячая линия по вопросам воинского учёта
8‑800‑300‑92‑97 (круглосуточно) - Юридический центр «Amulex» – помощь в подготовке документов
Сайт: www.amulex.ru
Телефон: +7 (495) -23‑45‑69 - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Электронная почта: info@rost.ru
Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Нужно ли отправлять уведомление в каждый военкомат, где живут сотрудники?
Да. По правилам, сведения о прекращении трудовых отношений подаются в военкомат по месту жительства каждого работника‑призывника. Если несколько работников проживают в одном районе, их можно объединить в один пакет.
Вопрос 2. Какой срок считается соблюдённым?
Уведомление считается своевременным, если оно направлено не позднее, чем за 60 календарных дней до даты увольнения, указанной в приказе о ликвидации.
Вопрос 3. Можно ли отправить уведомление в электронном виде?
На текущий момент большинство военкоматов требуют бумажный оригинал, подписанный руководителем организации и проштампованный. Электронные копии могут использоваться только в качестве дополнения (например, при отправке сканов через электронную почту, но только после согласования с конкретным военкоматом).
Вопрос 4. Что делать, если сотрудник не имеет воинского учёта?
Если сотрудник не подлежит воинскому учёту, в военкомат уведомление отправлять не требуется. Однако в личное дело работника необходимо внести отметку о прекращении трудового договора.
Оформление письма в военкомат о ликвидации предприятия – обязательный этап при закрытии организации, который гарантирует правильное снятие с воинского учёта всех призывников. Соблюдение нормативных сроков, использование установленной формы (Приложение 2) и своевременная отправка документов помогут избежать штрафов и административных санкций.
Помните: правильная документация – залог безупречного завершения бизнеса. При возникновении затруднений используйте приведённые выше контакты и привлекайте квалифицированных специалистов.