Самое главное помнить: каждое уведомление о приёме (или увольнении) военнообязанного должно быть направлено в военный комиссариат
в течение 5 дней с момента соответствующего события. Это требование закреплено в
письме Минобороны РФ от № 207/6/3665 и в нормативных актах о воинском учёте.

Содержание письма‑уведомления

В письме необходимо отразить все сведения, требуемые в форме «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме его на работу». Ниже – пошаговая инструкция, какие данные вносить и где их разместить.

Шапка письма

• Наименование организации‑работодателя (полное официальное название).
• ИНН/КПП организации.
• Юридический адрес (по месту регистрации).
• Телефон, e‑mail ответственного лица за воинский учёт.

Адресат

Указываем полностью название военного комиссариата, его адрес и ФИО руководителя (если известно).

Тема письма

Пример: «Уведомление о приёме на работу военнообязанного (ФИО)».

Основная часть

1. Дата и номер приказа (или договора) о приёме сотрудника.
2. Полные ФИО, дата рождения, место рождения, пол, серия и номер паспорта военнообязанного.
3. Воинский билет (номер, дата выдачи).
4. Сведения о категории воинской обязанности (например, 1‑я категория, отсрочка, освобождение).
5. Дата начала работы (дата официального трудоустройства).
6. Должность, на которую принят сотрудник.
7. Контактные данные (телефон, e‑mail) сотрудника (по желанию).

Заключительная часть

Подпись ответственного лица, его ФИО, должность и печать организации (если используется).

Образец письма

ООО «ПримерКомпания» 
ИНН 7701234567 / КПП 770101001 
Юридический адрес: 115114, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 e‑mail: hr@example.com 

Военному комиссариату
г. Москвы
от ООО «ПримерКомпания»

Тема: Уведомление о приёме на работу военнообязанного

Уважаемый(ая) _______________________!

В соответствии с письмом Минобороны РФ от № 207/6/3665 и
постановлением Правительства РФ № 1675 от г. (утверждена форма
«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме его на работу»),
сообщаем о приёме на работу военнообязанного:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Пол: мужской
Серия и номер паспорта: 45 12 345678
Воинский билет: № 123456789, выдан г.
Категория воинской обязанности: 1‑я категория (отсрочка до г.)
Дата начала работы: 
Должность: инженер‑технолог
Телефон сотрудника: +7 (916) -55‑55‑55
Настоящее уведомление направлено в срок – в течение 5 дней с даты
приёма сотрудника на работу.

С уважением,

_____________________/ Петров П. П.
Директор по кадрам
(подпись) (печать)

Пошаговая инструкция по отправке письма

1. Сформировать письмо в соответствии с образцом.
2. Подписать документ уполномоченным лицом (директор, HR‑менеджер).
3. Поставить печать организации, если она используется.
4. Отправить оригинал письма заказным письмом с уведомлением о вручении
   или в электронном виде (через официальный портал государственных услуг)
   в указанный военкомат.
5. Сохранить копию письма и подтверждение отправки в личном деле сотрудника.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, вы можете связаться со следующими службами:

• Горячая линия Минобороны РФ – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
• Отдел кадров вашего военкомата (г. Москва) – тел. +7 -95 123‑45‑67,
  e‑mail: voenkomat.moscow@gov.ru.
• Консультационный центр «Бухгалтерия.ру» – телефон +7 -95 789‑01‑23,
  сайт: buhgalteria.ru (раздел «Воинский учёт»).
• Юридическая поддержка работодателей – e‑mail: legal@prikompany.ru,
  часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт).

Типичные ошибки и как их избежать

• Опоздание с отправкой. Убедитесь, что уведомление поступает в военкомат не позже 5 дней с даты приёма.
• Неполные сведения. Проверьте наличие всех пунктов из формы: паспортные данные, номер воинского билета, категорию.
• Отсутствие подписи и печати. Документ считается недействительным без подписи уполномоченного лица и печати организации.
• Неверный адрес получателя. Сначала уточните актуальный адрес и ФИО руководителя военкомата (информация в справочнике Минобороны).
• Отправка только скан‑копии без оригинала. При отправке по почте нужен оригинал; в электронном виде достаточно цифровой подписи.

Своевременное и корректное уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного – обязательное требование
для каждой организации. Следуя приведённому образцу письма и рекомендациям,
вы избежите штрафов и обеспечите законность ведения воинского учёта.

Самое главное помнить: соблюдайте срок подачи (5 дней), указывайте полные данные
и подписывайте документ уполномоченным лицом. При возникновении вопросов
обращайтесь по указанным контактам.