Дата актуализации:

Воинский учёт транспортных средств — обязательная процедура для всех организаций, располагающих автомобилями, прицепами, мотоциклами и другой техникой. Военкомат запрашивает сведения дважды в год: по состоянию на 1 января и 1 июля. Для передачи сведений нужно составить сопроводительное письмо в военкомат по транспорту. Ниже, подробная инструкция, готовый образец и контакты обращения.

Содержание

1. Для чего нужно письмо в военкомат по транспорту
2. Какие документы прикладываются
3. Форма сопроводительного письма: обязательные реквизиты
4. Чек-лист перед отправкой
5. Контакты для обращений

Для чего нужно письмо в военкомат по транспорту

Цель сопроводительного письма — официально уведомить военкомат о составе транспортного парка организации и подтвердить своевременность предоставления сведений (Постановление Правительства РФ № 719 от , п. 32).

К письму прилагаются:

• Форма № 9 «Сведения о транспортных средствах»;
• Копии ПТС/ЭПТС (при первичной подаче);
• Копии свидетельств о регистрации ТС.

Какие документы прикладываются

Форма сопроводительного письма: обязательные реквизиты

• Шапка: ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e-mail организации;
• Номер и дата письма;
• Адресат: «Военному комиссару (указать регион/город)»;
• Тема: «О представлении сведений о транспортных средствах»;
• Основание: «На основании п. 32 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ от № 719»;
• Перечень прилагаемых документов;
• Подпись руководителя и печать.

Готовый образец письма

Скопируйте код в свой текстовый редактор и замените данные на свои.

<!-- Начало образца -->
<p align="right">
ООО «ТрансЛогистика»<br>
ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123<br>
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10<br>
Тел.: +7 (495) -23-45-67, e-mail: info@translog.ru<br>
</p>

<p><b>Военному комиссару</b><br>
Центрального района г. Москвы<br>
</p>

<p><b>Сопроводительное письмо</b><br>
</p>

<p>
Просим принять сведения о транспортных средствах, находящихся на балансе ООО «ТрансЛогистика» по состоянию на .
</p>

<p><b>Основание:</b> Постановление Правительства РФ от № 719, п. 32.</p>

<p><b>Приложения:</b></p>
<ul>
 <li>Форма № 9 — 2 экз. (листы 1-2)</li>
 <li>Копии ПТС/ЭПТС, 4 листа</li>
 <li>Справка о техническом состоянии, 1 лист</li>
</ul>

<p>С уважением,<br>
Иванов И.И.<br>
генеральный директор ООО «ТрансЛогистика»<br>
Подпись / М.П.</p>
<!-- Конец образца -->

Чек-лист перед отправкой

• ☐ Проверьте правильность ИНН, ОГРН и адреса военкомата;
• ☐ Убедитесь, что все копии документов заверены печатью и подписью;
• ☐ Сделайте внутреннюю опись прилагаемых документов;
• ☐ Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении или вручите лично под расписку секретаря военкомата.

Контакты для обращений

• Единая справочная служба военных комиссариатов РФ:
  ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Онлайн-приёмная Министерства обороны РФ:
  https://structure.mil.ru/management/info.htm
• Электронная почта Главного организационно-мобилизационного управления:
  gomu@mil.ru (ответ в течение 30 дней)
• Телеграм-канал «Военкомат Помощь»:
  t.me/voenkomat_help

Важно! Уточняйте реквизиты вашего военкомата на официальном сайте МО РФ или через региональный портал госуслуг перед отправкой документов.