14 марта 2026 г. — Работодатели обязаны регулярно направлять в военкомат сведения о призывниках, военнообязанных и резервистах.
Сопроводительное письмо в военный комиссариат должно содержать ряд обязательных реквизитов, иначе документ не примут.
Ниже приведён актуальный образец письма в военкомат от работодателя на 2026 год, а также контакты для оперативных консультаций.

Зачем работодателю нужно письмо в военкомат

Согласно приказу Минобороны РФ № 400 от (ред. 2025 г.) и Федеральному закону от № 53-ФЗ, компании обязаны:

• уведомлять комиссариат о приёме/увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту;
• ежегодно предоставлять «Сведения о работниках» (форма 6-ВУ/1);
• отправлять бронированные списки в установленные сроки.

Обязательные реквизиты письма

1. Шапка: ИНН, ОГРН, юридический адрес, телефон, e-mail.
2. Адресат: «Военному комиссару района/города» (указать точное наименование комиссариата).
3. Текст: направляемые документы и их количество, основание (статья 23 Закона 53-ФЗ).
4. Подписи: руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.
5. Дата и исходящий номер.
6. Подпись и печать (при наличии).

Готовый образец сопроводительного письма в военкомат

ООО «ПРОМТЕХСЕРВИС» 
ИНН 7708123456 ОГРН 1167746378901 
127000, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 304 
Тел. +7 (495) -23-45-67 E-mail: buh@promtech.ru 

Исх. № 06-15/14-03-2026 от 14 марта 2026 г.

Военному комиссару 
Центрального района г. Москвы 
п/п майору Иванову А. А. 
123456, г. Москва, ул. Комиссариатская, д. 5

Сопроводительное письмо

Настоящим сообщаем, что в соответствии со статьёй 23 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» направляем Вам:
Сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту (форма 6-ВУ/1) – 2 экз. на 14 человек.
Уведомление о приёме на работу граждан, подлежащих воинскому учёту – 3 экз.
Уведомление об увольнении работников – 1 экз.

Оригиналы документов переданы в канцелярию военного комиссариата лично под роспись г.

С уважением, 
________________/Козлов А.В./ 
Генеральный директор ООО «ПРОМТЕХСЕРВИС» 
________________/Сидорова Н.П./ 
Главный бухгалтер

Как отправить письмо

• Лично в канцелярию – получить отметку о приёме на втором экземпляре.
• Почта РФ заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронная подпись через Госуслуги (если комиссариат подключён к системе).

Контакты для обращений

Единая справочная Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (бесплатно по РФ)
📧 info@mil.ru

Горячая линия ФНС по вопросам отчётности
☎ ###-###-####

Мой бухгалтерский центр «ВоинУчёт»
⏰ Пн-пт 09:00–18:00 Мск
☎ +7 (495) -56-78-90
📧 help@vu-centr.ru

Советы по заполнению

• Всегда указывайте точное наименование военкомата. Лучше свериться по официальному сайту.
• Используйте текущую дату и итоговый исходящий номер вашего предприятия.
• Если прилагаете электронные сведения, во вложении укажите формат XML или PDF/A.

Используйте приведённый образец письма в военкомат от работодателя 2026, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны Росвоенкомата.

Очень важно: сохраняйте все копии документов и отметки о приёме не менее 5 лет.