Очень важно помнить: грамотно составленный план-график — это не просто формальность, а ключевой инструмент, который позволяет добиться цели (оптимизировать загрузку специалистов, сократить время ожидания пациентов и повысить качество медицинской экспертизы). Ниже приведён готовый образец, который можно адаптировать под нужды любого лечебно-профилактического учреждения.
Общие положения
- Цель плана-графика: обеспечить равномерную загрузку членов врачебной комиссии, соблюдать сроки проведения медосмотров и экспертиз.
- Вид плана: внутрипроизводственный (внутрифирменный), текущий (до 1 года).
- Форма утверждения: приказ руководителя медицинской организации.
Структура документа
Титульный лист
Наименование учреждения: ГБУЗ «Городская поликлиника № 3»
Наименование документа: План-график заседаний врачебной комиссии на 2026 год
Дата утверждения:
Номер приказа: 256/2025-ВК
Основная таблица (пример)
Таблица составляется в Excel или Google Sheets, затем экспортируется в PDF для утверждения.
| № п/п | Дата заседания | Время начала | Кабинет | Ф.И.О. председателя | Тип осмотра | Кол-во пациентов (план) | Отметка о факте |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 09:00 | 312 | Иванов П. С. | Периодический | 25 | ||
| 2 | 09:00 | 312 | Сидорова Л. А. | Вводный | 30 |
Этапы разработки план-графика
- Анализ текущей ситуации. Определить количество пациентов за предыдущий год, пиковые нагрузки, узкие места.
- Сбор заявок. Получить от отделов кадров и ОТК списки работников, подлежащих осмотру.
- Распределение ресурсов. Назначить председателей комиссий, закрепить кабинеты, согласовать расписание.
- Закладка буфера. Добавить 15 % резерва времени на непредвиденные случаи (внеплановые вызовы, форс-мажор).
- Утверждение. Подписать приказ, разослать копии в регистратуру, отдел охраны труда и бухгалтерию.
Пример примечаний к документу
- Примечание 1. Все изменения в план-график вносятся приказом не позднее чем за 3 рабочих дня до даты заседания.
- Примечание 2. При неявке члена комиссии его функции временно исполняет заместитель, указанный в приложении № 2.
- Примечание 3. Контроль исполнения возлагается на заместителя главного врача по медицинской части.
Шаблон для быстрого заполнения
ПЛАН-ГРАФИК заседаний врачебной комиссии на II квартал 2026 года (апрель – июнь) | Дата | Время | Каб. | Председатель | Вид осмотра | Кол-во | |-------|-------|------|--------------|-------------|--------| | 07.04 | 09:00 | 312 | Петров В.Н. | Периодический | 28 | | 09.04 | 09:00 | 312 | Петров В.Н. | Вводный | 32 | | 14;04 | 09:00 | 312 | Сидорова Л.А.| Периодический | 26 | ...
Контакты для обращений и согласования
- Организационно-методический отдел:
- Тел.: (8442) -0-13-24
- Эл. почта: method@volgograd-med.ru
- Отдел охраны труда:
- Тел.: (8442) -0-13-25 (доб. 215)
- Эл. почта: ot@volgograd-med.ru
- Регистратура врачебной комиссии:
- Тел.: (8442) -0-13-26
- Адрес: г. Волгоград, ул. Лечебная, 15, каб. 103
Чек-лист перед публикацией
Перед тем как план-график станет окончательным:
- ✓ Сверьте даты с производственным календарём.
- ✓ Проверьте отсутствие конфликтов с отпусками главных специалистов.
- ✓ Убедитесь, что кабинеты зарезервированы в системе «1С:Медицина».
- ✓ Подготовьте скан-копии для размещения на официальном сайте учреждения.