Сопроводительное письмо в военкомат — это официальный документ, который сопровождает пакет документов, передаваемый в военный комиссариат. Он обязателен при:

• сверке данных о военнообязанных;
• постановке организации на воинский учёт;
• компенсации расходов на выплату среднего заработка сотруднику, вызванному на мероприятия, проводимые военкоматом;
• направлении сведений о призывниках и военнообязанных;
• бронировании работников и др.

Ниже приведён актуальный образец 2026 года, рекомендации по заполнению и контакты, куда можно обратиться за разъяснениями.

Унифицированный рекомендуемый образец

Единой формы сопроводительного письма не утверждено (ГОСТ Р 7.0.97-2025 позволяет разрабатывать собственный бланк), однако во всех случаях в него включаются обязательные реквизиты:

1. Дата и номер документа.
2. Наименование и адрес военного комиссариата (полностью).
3. Наименование и реквизиты организации — отправителя (ОГРН, ИНН, КПП, юридический и почтовый адрес, телефон, e-mail).
4. Ссылка на основание (запрос военкомата № ___ от «___» __________ 20__ г. либо «во исполнение пункта ___ Положения о воинском учёте…»).
5. Перечень прилагаемых документов (табличкой или списком).
6. Контактное лицо и телефон для оперативной связи.
7. Подпись руководителя и печать (если предусмотрена).

Готовый образец для сверки данных

Специфика оформления по отдельным основаниям

3.1 Постановка организации на воинский учёт

К сопроводительному письму прилагают:

• уведомление о постановке на учёт (форма № 9);
• заявление-анкета; копии Устава, ОГРН, ИНН;
• карточку организации (форма № 8).

Важно! Все документы оформляются отдельным делом и в отдельной строке номенклатуры дел (письма, запросы и ответы хранятся в отдельных папках, не смешиваясь с общей корреспонденцией).

3.2 Компенсация расходов на средний заработок

В тексте письма указывают:

• ФИО работника, даты мероприятия;
• сумму среднего заработка;
• реквизиты платёжного поручения;
• счёт-справку и расчёт компенсации (по форме, утверждённой Минобороны РФ).

3.3 Бронирование работников

В сопроводительном письме прикладывают:

• список бронируемых работников (форма 6-Т);
• копии приказа о бронировании;
• пояснительную записку о значимости сотрудников для организации.

Пошаговый алгоритм отправки

1. Сформировать пакет документов и сопроводительное письмо.
2. Зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.
3. Сделать копию письма и отметку о вручении (штамп «Получено» военкомата или номер заказного письма).
4. В течение 10 дней уточнить у военкомата статус обработки.

Контакты для обращений

5.1 Федеральные и региональные военные комиссариаты

• ГУ Минобороны РФ по работе с резервом
  119160, Москва, 1-я Тверская-Ямская, д. 9
  Тел.: +7 (495) -96-88-00
  Сайт: voenkomat.mil.ru
• Центральный военный комиссариат г. Москвы
  101000, Москва, ул. Сретенка, д. 14
  Тел.: +7 (495) -23-03-03 (справочная)
• Главный военный комиссариат Санкт-Петербурга
  190068, Санкт-Петербург, наб. Канала Грибоедова, д. 33
  Тел.: +7 (812) -70-31-02

5.2 Горячие линии Минобороны РФ

• Единая служба поддержки граждан: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• WhatsApp, Telegram «Военкомат онлайн»: +7 (966) -00-11-22

5.3 Профильные организации-разработчики форм и консультации

• КонсультантПлюс — справочно-правовая система
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: consultant.ru
• Гарант, образцы и шаблоны
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: garant.ru

Полезные советы и типичные ошибки