Каждый призывник или военнообязанный рано или поздно сталкивается с необходимостью предоставить в военный комиссариат полный пакет документов. Чтобы военкомат принял документы без замечаний, к ним обязательно прилагают сопроводительное письмо. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, образец и контакты для оперативной связи.
Что такое сопроводительное письмо в военкомат?
Сопроводительное письмо, это краткое деловое письмо, в котором:
- перечисляются все прилагаемые документы;
- указываеться цель передачи (в данном случае — «для сверки персональных данных»);
- фиксируются дата и количество листов.
Когда подавать сопроводительное письмо
- При личном визите в военкомат.
- Отправке документов по почте (ценным письмом с уведомлением);
- Передаче документов через представителя (по доверенности).
Образец сопроводительного письма в военкомат
Формат документа
Делайте на обычном листе А4, шрифт Times New Roman 14 пт, межстрочный интервал 1,5.
Текст-шаблон
Военному комиссару
[указать район/город] военного комиссариата
от [Ф. И. О. полностью, год рождения]
адрес: [указать полный адрес проживания]
телефон: [мобильный/домашний]Сопроводительное письмо
Настоящим сообщаю, что к настоящему письму прилагаются следующие документы для проведения сверки персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»:
- Паспорт гражданина РФ (первый разворот и регистрация) — 2 листа.
- Свидетельство о призыве (копия), 1 лист.
- Военный билет (копия страниц 1-3 и 17-18) — 2 листа.
- СНИЛС, 1 лист.
- ИНН — 1 лист.
- Фотографии 3×4 см — 4 шт.
Всего страниц: 9.
Дата подачи: «___» __________ 202__ г.
Подпись: ____________________ /[Ф. И. О.]/
Как правильно оформить и подать
- Распечатайте 2 экземпляра: один сдаёте в военкомат, второй — остаётся у вас со штампом «Принято».
- Сшейте документы: скрепите степлером и проставьте подпись на месте скрепки (защита от подмены).
- Срок рассмотрения: до 30 календарных дней, но обычно сверка занимает 5–7 рабочих дней.
Частые ошибки
- Отсутствие подписи на сопроводительном письме.
- Несоответствие количества листов и описи.
- Подпись на письме отличается от подписи в паспорте.
Контакты для оперативной связи
Если нужно уточнить список документов или узнать статус проверки, используйте официальные каналы:
| Регион | Телефон горячей линии | Часы работы | |
|---|---|---|---|
| Москва | +7 (495) -87-33-22 | info@voenkomat.mos.ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Санкт-Петербург | +7 (812) -44-17-71 | priem@spb-vk.ru | Пн–Пт 09:00–17:00 |
| Единая горячая линия Минобороны РФ | ###-###-#### (бесплатно по РФ) | gvp@mil.ru | Круглосуточно |
Полезные ссылки
- Госуслуги — официальный портал для записи в военкомат онлайн.
- Официальный сайт Минобороны РФ — раздел «Гражданам / Призыв».
Сопроводительное письмо в военкомат, это простой, но обязательный документ, который ускорит приём ваших бумаг и избавит от лишних вопросов. Подготовьте шаблон заранее, проверьте количество листов, сохраните квитанцию или отметку о приёме. При возникновении трудностей звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту.