Зачем нужно сопроводительное письмо
При прекращении деятельности организации (ликвидации) работодатель обязан уведомить военный комиссариат о предстоящем закрытии всех личных дел военнообязанных и призывников‚ а также об увольнении сотрудников. Сопроводительное письмо служит «обложкой» к пакету документов‚ поясняя:
- что именно направляется;
- кому и зачем;
- какая ответная реакция ожидается от военкомата.
Обязательные реквизиты письма
- Шапка организации: полное наименование‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический и почтовый адрес‚ телефон и e-mail.
- Реквизиты военного комиссариата: наименование‚ адрес‚ Ф. И. О. военного комиссара (при наличии).
- Дата и номер письма: соответствуют внутренней исходящей регистрации.
- Тема/подзаголовок: «О ликвидации организации и направлении личных дел военнообязанных».
- Основной текст:
- намерение ликвидировать организацию;
- дата принятия решения учредителями (ссылка на протокол);
- дата увольнения сотрудников;
- перечень направляемых документов;
- просьба о снятии организации с воинского учёта.
- Подпись: директор (Ф. И. О. полностью‚ подпись‚ расшифровка).
- М. п. (место печати) — при наличии печати.
Готовый образец сопроводительного письма
ООО «Промышленные Технологии»
ИНН 7701234567 КПП 770101001
ОГРН 11###-###-#### от
123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 25
Тел.: +7 (495) -23-45-67 E-mail: buh@promtech.ru
Военному комиссару
Ленинского районного военного комиссариата
г. Москвы
123456‚ г. Москва‚ ул. Комиссариата‚ д; 5
Исх. № 15/26-Л от «15» марта 2026 г.
Сопроводительное письмо
о ликвидации организации и направлении личных дел военнообязанных
Настоящим сообщаем‚ что Обществом с ограниченной ответственностью «Промышленные Технологии» принято решение о добровольной ликвидации юридического лица на основании:
- Решения единственного участника общества от «01» марта 2026 г. (Протокол № 1);
- Уведомления ФНС России № 12345678 от «03» марта 2026 г.
В соответствии с требованиями ст; 84.1 Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства РФ от № 719 все работники будут уволены 31 марта 2026 г.
Направляем вам:
- Личные карточки военнообязанных (форма Т-2), 12 экз.
- Уведомления о приёме на работу/увольнении (форма 3-ВК) — 12 экз.
- Списки граждан‚ пребывающих в запасе (форма 6-ВК) — 1 экз.
- Копии приказов об увольнении и расчётных листков — 12 экз.
Просим:
- провести сверку данных направленных лиц;
- снять ООО «Промышленные Технологии» с воинского учёта;
- по результатам рассмотрения направить подтверждение в адрес организации до 15 апреля 2026 г.
Контактное лицо от организации — начальник отдела кадров Иванова Наталья Петровна‚ тел.: +7 (495) -23-45-67 доб. 112‚ e-mail: hr@promtech.ru.
ООО «Промышленные Технологии»
Директор __________________ /Сидоров И.В./
М.П.
Пошаговая инструкция отправки
- Зарегистрируйте письмо в журнале исходящей корреспонденции.
- Сформируйте комплект:
- сопроводительное письмо (2 экз. — на бланке и копия);
- все перечисленные документы‚ пронумерованные и прошитые.
- Отправьте:
- лично в канцелярию военкомата с отметкой о приёме;
- или заказным письмом с уведомлением о вручении (ценным‚ если документов много).
- Сохраните квитанцию о вручении и второй экземпляр письма в деле № 07-ВК «Воинский учёт».
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Размер штрафа (ст. 21.4 КоАП РФ) | Как избежать |
|---|---|---|
| Не отправили уведомление в 2-недельный срок | 500–1 000 ₽ на должностное лицо | Следить за сроками‚ ставить напоминание в календаре |
| Неправильно указали дату увольнения | 1 000 ₽ | Сверяться с приказами об увольнении |
| Отсутствует контактное лицо | Устное замечание | Всегда указывать Ф. И. О. и телефон ответственного |
Контакты и помощь
Если нужна консультация по воинскому учёту или ликвидации‚ обращайтесь:
- Юридическая служба «Гарант-Бизнес»:
тел. +7 (495) -23-45-67‚ e-mail: info@garantbiz.ru - Кадровый аутсорсинг «HR-Консалт»:
тел. +7 (495) -87-65-43‚ e-mail: hr@hrconsult.ru - Бесплатная юридическая линия Минтруда РФ:
тел. ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 МСК)
Документ приведён в актуальной редакции на г. При изменениях законодательства проверяйте формы на сайте garant;ru.