Зачем нужно сопроводительное письмо в военкомат
Сопроводительное письмо — это официальный документ, который:
- Сопровождает пакет документов, передаваемый в военный комиссариат;
- Фиксирует дату и номер исходящего;
- Кратко перечисляет прилагаемые документы;
- Обеспечивает юридическую прозрачность взаимодействия работодателя и военкомата․
Общие требования к оформлению
- Формат․ Используется обычный лист формата А4․
- Шапка․ В правом верхнем углу указываются:
- полное наименование организации;
- ИНН/КПП;
- юридический и почтовый адрес;
- номер телефона и e-mail․
- Адресат․ «Военному комиссару (указать район/город)»․
- Дата и номер․ Ставятся под шапкой слева: «от «дд․мм․гггг» № ХХ-Х/ХХ»․
- Текст․ Краткий, деловой, без эмоциональной окраски․
- Подпись․ Должность, расшифровка ФИО, личная подпись и печать (если требуется)․
Готовый образец
Ниже приведён актуальный шаблон на ․
ООО «Парус»
ИНН 7712345678 КПП 771201001
123456, г․ Москва, ул․ Лётная, д․ 10
Тел․: +7 (495) -23-45-67
E-mail: docs@parus;ru
Военному комиссару
г․ Москвы
г․ Москва
Сопроводительное письмо
к документам по приёму гражданина на работу
Настоящим сообщаем, что ООО «Парус» принято на работу Васильева Андрея Игоревича, г․ р․, воинское звание, рядовой запаса, воинский билет серия АБ № 123456789, выдан г․ Отделением военного комиссариата г․ Москвы․
К настоящему письму прилагаются следующие документы:
- Копия приказа о приёме на работу № 15-к от ․
- Копия трудового договора № 15/03-ТД․
- Копия военного билета (лицевая и оборотная стороны)․
- Карточка учёта военнообязанного форма Т-2 (2 экз․)․
Просим внести сведения о приёме Васильева А․И․ на работу в установленном порядке․
Приложения: 4 документа на 6 листах․
Генеральный директор
__________________ /Петров С․М․/
М․П․
Чек-лист перед отправкой
- ✅ Военный билет — ксерокопия читаемая, все развороты․
- ✅ Приказ и трудовой договор заверены подписью и печатью․
- ✅ Карточка Т-2 заполнена по образцу (ФИО, дата рождения, адрес, категория запаса, ВУС, номер ВБ)․
- ✅ Все листы пронумерованы и указаны в сопроводительном․
- ✅ Документы сложены в конверт и прошиты (если требуется)․
Куда и как подавать
Лично
Принести в районный военкомат по месту регистрации работника в будние дни с 09:00 до 17:00․ При себе иметь паспорт и доверенность от организации (если подаёт не сам директор)․
Почтой/курьером
Отправить ценным письмом с уведомлением о вручении на адрес:
123456, г․ Москва, ул․ Комиссариатская, д․ 8, военный комиссариат такого-то района․
Электронно
Некоторые регионы принимают сканы через портал «Госуслуги» или региональный сайт призывной комиссии․ Уточните возможность в вашем военкомате․
Контакты для оперативных вопросов
| Организация | Телефон | E-mail / сайт | Адрес |
|---|---|---|---|
| Районный военкомат г․ Москва (Центральный АО) | +7 (495) -23-45-67 | info@voenkomat․mos․ru | ул․ Комиссариатская, д․ 8 |
| Горячая линия Минобороны РФ | 8-800-100-100-11 | voenkomat․mil․ru | — |
| Курьерская служба СДЭК (для отправки) | +7 (800) -50-04-04 | info@sdek․ru | Пункты выдачи по всей РФ |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указали исходящий номер․
Решение: нумерация должна быть сквозная по внутреннему журналу исходящих․ - Ошибка: военный билет сканирован не полностью․
Решение: проверьте наличие всех страниц и читаемость штампов․ - Ошибка: приказ подписан заместителем без доверенности․
Решение: убедитесь, что в документе прямо указано право подписи или приложите доверенность․
Сохраните шаблон! Скопируйте образец в свой документооборот и используйте при каждом приёме нового сотрудника, заменяя только персональные данные и номера документов․