Внимание! Ниже приведён актуальный образец сопроводительного письма, которое можно скачать и сразу использовать.
Документ соответствует требованиям действующего законодательства по состоянию на 17 марта 2026 г.
Для чего нужно сопроводительное письмо в военкомат?
- Кратко излагает цель отправки документов;
- Упрощает идентификацию корреспонденции в военной комиссии;
- Служит подтверждением соблюдения сроков и объёма предоставленных сведений;
- Является основанием для внесения сведений в информационную базу военкомата.
Что обязательно включить в письмо
- Исходящий номер и дату письма (по внутреннему документообороту организации);
- Наименование организации-отправителя, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес, телефон;
- Адресата: Ф. И. О. военного комиссара, наименование военного комиссариата и его почтовый/электронный адрес;
- Основание для направления (запрос военкомата, плановая сверка, уведомление о приёме/увольнении и т. д.);
- Список всех приложенных документов (указать количество листов/экземпляров);
- Подпись руководителя и печать (если применимо).
Готовый образец сопроводительного письма
123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, офис 5
ИНН 7701234567 КПП 770101001
Тел. +7 (495) -23-45-67
E-mail: docs@romashka.ru
Исх. № 15-26/Б от «17» марта 2026 г.
Военному комиссару
Западного административного округа г. Москвы
полковнику Иванову И. И.
123456, г. Москва, ул. Подлесная, д. 3
Сопроводительное письмо
Во исполнение письма военкомата № 12-34/26-И от «05» марта 2026 г. направляем сведения о военнообязанных работниках организации за период с 01 января 2026 г. по 15 марта 2026 г.
В приложении:
1. Сведения по форме № 6 (воинский учёт) – 2 листа.
2. Уведомления о приёме на работу военнообязанных – 3 экз.
3. Уведомления об увольнении военнообязанных – 1 экз.
4. Квитанция о приёме документов (корешок) – 1 экз.
Общее количество листов – 7.
Просим подтвердить получение документов в течение 3 рабочих дней.
С уважением,
Генеральный директор _________________ А. С. Сидоров
М. П.
Бланк в формате Word
Чтобы не перепечатывать текст вручную, скачайте готовый MS-Word-шаблон:
- Скачать бланк (DOCX, 25 КБ)
- Скачать PDF-версию (65 КБ)
Как отправить письмо в военкомат
- Лично в канцелярию: приём с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), предъявите паспорт и заберите корешок с отметкой о приёме.
- Почта России (ценное письмо с уведомлением о вручении):
- Адрес: 123456, г. Москва, ул. Подлесная, д. 3, военкомат ЗАО г. Москвы;
- Сохраните квитанцию и извещение о вручении – это подтверждение сроков.
- Электронная подача (если военкомат подключён к системе «Электронный военкомат»):
- Отсканируйте подписанное письмо и все приложения в PDF;
- Войдите на официальный портал → раздел «Для организаций» → «Загрузка документов».
- Курьерская служба/СДЭК/Boxberry: при выборе курьера обязательно укажите контактное лицо «Дежурный по канцелярии, тел. +7 (495) -87-65-43».
Контакты для обращений
| Организация | Адрес/телефон | Режим работы |
|---|---|---|
| Военкомат ЗАО г. Москвы | 123456, г. Москва, ул. Подлесная, д. 3 Тел.: +7 (495) -87-65-43 E-mail: zaomsk@mil.ru | Пн–Чт 09:00–17:00 Пт 09:00–16:00 |
| Единая справочная служба МО РФ | Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ) | Круглосуточно |
| Горячая линия «Электронный военкомат» | Тел.: +7 (495) -93-10-10 E-mail: support@e-voenkomat.ru | Пн–Пт 08:00–20:00 |
Ответственность за просрочку или непредставление документов
Согласно ст. 21.4 КоАП РФ за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений о военнообязанных грозит:
- для должностных лиц – штраф от 500 до 1 000 руб.;
- для юридических лиц – штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Краткий чек-лист перед отправкой
- ✓ Проверены реквизиты организации и военкомата;
- ✓ Указан точный список прилагаемых документов;
- ✓ Подпись руководителя и печать проставлены;
- ✓ Листы пронумерованы и прошиты;
- ✓ Один экземпляр с корешком оставлен у себя в деле.
Если остались вопросы, звоните в военкомат или обращайтесь к нам:
help@docservice.ru | Тел. +7 (495) -23-45-67 (доб. 101).