Актуальность: г. Воинский учёт – обязанность каждого работодателя.
Неверно оформленные или просроченные списки – основание для штрафов до 500 000 ₽ (ст; 21.2 КоАП РФ) и риски мобилизации ключевых сотрудников.
Ниже – подробное руководство и готовые образцы‚ которые можно сразу скачать и адаптировать под свою организацию.

Какие списки и когда сдавать в военкомат

Структура любого «правильного» списка

1. Угловой штамп организации (верхний левый угол):
   • полное наименование юрлица;
   • ИНН / ОГРН;
   • адрес и телефон.
2. Адресат:
   «Военному комиссару ____________ (указать район/город)».
3. Заголовок:
   «Список граждан‚ пребывающих в запасе / подлежащих постановке на воинский учёт…» + год рождения/категория.
4. Таблица-шаблон (количество граф регулируется Приказом № 555):
   

   № п/п	ФИО полностью	дата рождения	паспорт: серия‚ №‚ кем выдан‚ дата выдачи	адрес регистрации	ВУС (категория годности)	должность в организации	примечание
   1	Иванов Иван Иванович	45 05 123456‚ УФМС г. Москвы‚	125130‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв. 5	111 – офицер запаса	Ведущий инженер	бронь по приказу № 123-р/2025

5. Подписи и реквизиты:
   • руководитель предприятия;
   • ответственный за воинский учёт (ФИО‚ телефон‚ e-mail);
   • печать организации (если применяется);
   • дата формирования списка.

Скачать готовые образцы в MS-Word

✔ Форма № 1:
Список резервистов (Приложение № 23)

✔ Форма № 2:
Список призывников для постановки на учёт в 2026 г.

✔ Форма № 3:
Список работников‚ подлежащих бронированию

Пошаговая инструкция кадровику

Шаг 1. Собрать данные

• проверить личные карточки военнообязанных (форма Т-2 + раздел «Воинский учёт»);
• запросить у сотрудников обновлённые паспортные данные‚ ИНН‚ СНИЛС;
• сверить сведения через Госуслуги → «Воинский учёт» (доступ по ЭЦП кадровика).

Шаг 2. Заполнить список

• использовать шаблоны выше;
• обязательно проверить даты рождения детей <16 лет для офицеров-запасников (пункт 24 Постановления № 719);
• проставить номера ВУС по справочнику Минобороны (ссылка в шаблоне).

Шаг 3. Утвердить у руководителя

Распечатать‚ подписать‚ поставить печать.

Шаг 4. Отнести в военкомат или отправить по электронке

• лично: приёмные дни – вторник и четверг с 09:00 до 17:00;
• онлайн: через «Электронный военкомат» (требуется подпись ЭЦП кадровика).

Шаг 5. Получить отметку о приёме

В электронном виде – XML-файл с регистрационным номером.

В бумажном – штамп «Принято» и входящий номер на вашем экземпляре.

Разъяснения по спорным вопросам

❓ Можно ли отправить список по e-mail без ЭЦП?

Нет. Только скан с «живой» подписью и печатью или ЭЦП кадровика. Иначе документ считается непредставленным.

❓ Как оформить бронь сотруднику?

До получения повестки подать в ТЦКСП:

• заявление руководителя;
• копия приказа о бронировании (утверждён в Минобороны);
• обновлённый список (форма № 3 выше).

❓ Что делать‚ если повестка уже пришла?

1. Немедленно передать оригинал списка в военкомат.
2. Если сотрудник имеет основания для отсрочки (семья‚ учёба‚ здоровье) – оформить документы в течение 5 дней.
3. Приложить копии свидетельств: о браке‚ рождении детей‚ диплома/справки из вуза.

Контакты для обращений

• Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
  ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно).
• Единый портал Госуслуг:
  gosuslugi.ru/voenn_uchet
• Электронная приёмная ТЦКСП:
  мвд.рф/mobilization
• Колл-центр ФНС по брони предприятий:
  ###-###-#### (режим работы Пн–Пт 09:00–18:00 МСК).
• Бесплатная юридическая помощь для работодателей:
  consult@kadrovik-pro.ru

Важно: обращайтесь к военному комиссару до наступления крайних сроков.
Просрочка даёт основание для внеплановой проверки и штрафа.

⚠️ : ТЦКСП начали дополнительные выездные проверки в Москве и Санкт-Петербурге.
Убедитесь‚ что списки уже поданы!