Каждый работодатель обязан в установленный срок уведомлять районный (городской) военный комиссариат об увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту. В статье собраны актуальные формы 2025–2026 гг., правила заполнения, сроки подачи и контакты для оперативной консультации.
Почему это важно
Несвоевременная подача сведений грозит:
- административным штрафом на компанию от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ);
- штрафом на должностное лицо — 300–500 руб.;
- взысканием иных санкций от военкомата вплоть до судебного разбирательства.
Форма документа
Действующий бланк утвержден Постановлением Правительства РФ от № 719 (ред. от ):
Приложение № 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при… увольнении его с работы…».
- Формат: A4, машинопись или ручное заполнение печатными буквами.
- Кол-во экземпляров: 1 — в военкомат (можно направить электронно).
- Электронный вид: CSV-файл в кодировке UTF-8 (начиная с релизов 1С:ЗУП 3.1.34.173 / 3.1.36.41).
Что внести в форму
| № п/п | Поле | Пример заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Ф. И. О. | Иванов Иван Иванович |
| 2 | Дата рождения | |
| 3 | Место рождения | г. Москва |
| 4 | Серия, номер паспорта | 45 03 654321 |
| 5 | Адрес регистрации | 127000, г. Москва, ул. Пример, д. 10, кв. 5 |
| 6 | Должность | Инженер-программист |
| 7 | Дата увольнения | |
| 8 | Причина увольнения (статья ТК РФ) | п. 3 ч; 1 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию |
Когда подавать
Не позднее 5 рабочих дней со дня:
- издания приказа об увольнении;
- закрытия трудового договора (последнего рабочего дня).
Способы подачи
- Личное обращение в военный комиссариат по адресу регистрации сотрудника.
- Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная подача через Госуслуги/региональный портал «Электронный обмен с военкоматами».
- Автоматически из 1С: экспорт CSV → загрузка в сторонний сервис (интеграция с ЗУП 3.1.36.41+).
Откуда взять бланк и образец
- КонсультантПлюс: consultant.ru → раздел «Документы» → Постановление № 719 → Приложение № 2.
- 1С:Бухгалтерия/ЗУП: меню «Отчёты» → «Воинский учёт» → «Сведения…».
- Образец PDF-файла: Скачать готовый образец PDF (ссылка демонстрационная, требует активации пробного доступа КонсультантПлюс).
Контакты для обращений
Если нужна помощь:
- Федеральный центр воинского учёта Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
E-mail: vuchet@mod.mil.ru - Горячая линия КонсультантПлюс
Тел.: ###-###-#### (пн–пт 09:00–21:00)
Чат на сайте: consultant.ru/support - Районный военный комиссариат
Найти адрес и телефон можно на gosuslugi.ru → «Воинский учёт» → «Адресные данные». - Техподдержка 1С
Тел.: ###-###-####
Личный кабинет: 1cfresh.ru/support
Полезные советы
- Заполняйте форму строго по паспорту сотрудника — любое несоответствие вернёт документ на доработку.
- Храните копию сведений и почтовую квитанцию или экспортный файл не менее 5 лет.
- При массовом увольнении (от 10 человек) подавайте сведения единым списком (Приложение № 9 к Постановлению № 719).