Работодатели обязаны ежегодно и оперативно уведомлять военкомат о всех изменениях воинского учёта своих сотрудников. Ниже приведён подробный обзор формы «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету», правила её заполнения, сроки подачи и актуальные контакты для обращений.
Когда подавать форму
- При приёме на работу военнообязанного — в течение 14 дней с даты издания приказа о приёме.
- При увольнении — не позднее 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении (п. 31 Положения о воинском учёте, утв. ПП РФ от № 719).
- При изменении персональных данных (фамилии, адреса, семейного положения) — в течение 14 дней.
Актуальный бланк 2024 года
Форма утверждена Приложением № 2 к тому же Положению и обновлена приказом Минобороны РФ от № 360. С мая 2024 года в форме:
- указана полная дата рождения (вместо года);
- добавлены поля СНИЛС и серия/номер паспорта;
- в разделе «Основание» прописан конкретный пункт трудового договора или приказа.
⬇ Скачать бланк Word (DOCX, 85 КБ)
Как заполнить: пошаговая инструкция
- Раздел 1. ФИО полностью, дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Раздел 2. Гражданство и адрес регистрации по паспорту.
- Раздел 3. Документ, удостоверяющий личность:
- серия и номер паспорта,
- кем и когда выдан.
- Раздел 4. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта.
- Раздел 5. Воинское звание и категория запаса (указываются по военному билету).
- Раздел 6. ВУС (военно-учётная специальность) — цифровой код из военного билета.
- Раздел 7. Должность и подразделение в организации.
- Раздел 8. Дата приказа и номер приказа о приёме/увольнении.
- Раздел 9. Подпись кадрового работника и печать организации.
Образец заполнения
Пример (увольнение):
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету ┌------------------------------------------------------------------------------ │ 1. ФИО: Иванов Сергей Петрович │ 2. Дата рождения: │ 3. Паспорт: 45 08 123456, выдан ОВД г. Москвы │ 4. СНИЛС: 123-456-789 01 │ 5. Воинское звание: рядовой запаса │ 6. ВУС: 123456 │ 7. Организация: ООО «Ромашка», должность: водитель │ 8. Приказ: № 15-к от «Об увольнении» │ 9. Подпись: __________/Петрова Н.Н./ └------------------------------------------------------------------------------
Способы подачи
- Лично в районный военный комиссариат.
- Почтой заказным письмом с уведомлением.
- В электронном виде через Госуслуги (портал www.gosuslugi.ru) или систему «Электронный военкомат» при наличии квалифицированной ЭЦП.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ
Центральное управление воинского учёта
Тел.: +7 (495) -98-00-00 (круглосуточно)
Email: info@voenkomat.mil.ru - Госуслуги – поддержка пользователей
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Пример: Московский гарнизон
- Главный военкомат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Викторенко, д. 7
Тел.: +7 (495) -00-03-00
Email: moscow@voenkomat.mil.ru - Приёмные часы: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45
Для других регионов найдите адрес и телефон вашего районного военкомата через справочник на Госуслугах или по сайту мвд.рф.
Штрафы за несвоевременную подачу
По ст. 21.4 КоАП РФ:
- на должностных лиц — 500–1000 руб.;
- на юр. лиц — 5000–10000 руб.
Частые вопросы
- Нужно ли подавать форму на женщин? Нет, если они не состоят на воинском учёте.
- Как быть при дистанционной работе? Обязанность сохраняется, уведомление направляется по адресу регистрации сотрудника.
- Можно ли объединить сведения сразу по нескольким сотрудникам? Да, допускается групповая форма, но каждую запись нужно оформлять отдельной строкой.
Очень важно: храните копии поданных форм и почтовые квитанции не менее 5 лет — это поможет подтвердить исполнение обязанностей в случае проверки.