Актуально на 23:55
Военно-транспортная обязанность предприятий‚ учреждений и организаций Украины включает обязательное предоставление сведений о наличии и техническом состоянии транспортных средств и техники‚ а также о гражданах‚ допущенных к управлению этими ТС. Ниже приведён подробный образец и алгоритм заполнения документа‚ который можно скачать бесплатно в формате Word или PDF.

Кто обязан сдавать отчёт

• Все юридические лица и филиалы‚ имеющие на балансе транспортные средства (ТС) и специальную технику.
• Индивидуальные предприниматели‚ эксплуатирующие ТС независимо от формы собственности.
• Бюджетные и коммунальные учреждения‚ арендующие или принимающие ТС на ответственное хранение.

Документы-основания

1. Приказ Министра обороны Украины № 151 от (ред. 1) «О порядке учёта транспортных средств».
2. Постановление КМУ № 815 от «О внесении изменений к некоторым постановлениям Кабинета Министров Украины по вопросам мобилизационной подготовки».
3. Инструкция Генерального штаба ВСУ от № 18/ГС.

Шаблон (форма) сведений

Унифицированная форма утверждена приказом МОУ и содержит следующие разделы:

Таблица транспортных средств (образец)

| № | Марка/модель | Рег. № | VIN | Год вып. | Тех. состояние | Диагност. карта (дата) | Наличие ОСАГО | ФИО водителя | В/ч‚ куда зачислен |
|---|--------------|--------|-----|----------|-----------------|------------------------|---------------|--------------|--------------------|
| 1 | Toyota Hilux | AA 1234 AA | 5YJ3E1EA8PF000001 | 2023 | Исправно | | є | Петренко І.І. | 3011 ВЧ А1974 |
| 2 | КрАЗ-6322 | ВВ 5678 ВВ | X7JDZ1A3PL000002 | 2021 | Треб. ремонт | | відсутній | Сидоренко П.П. | — |

Алгоритм заполнения шага за шагом

1. Соберите данные
   • Основные реквизиты организации — из выписки ЕГР.
   • Список ТС — из 1-ОС (карточки учёта ОС).
   • Состояние техники — из последних актов ТО‚ диагностических карт.
   • Водителей — из личных картожек Т-2 (аналог в Украине — «Особова картка»).
2. Сверьте VIN-коды
   Проверьте совпадение VIN в техпаспорте и в единой базе МВС «Реєстрація транспортних засобів».
3. Заполните графы 8–11
   «Фактическое место нахождения ТС» указывайте максимально точно: адрес гаража/стоянки‚ GPS-координаты (по запросу военкомата).
4. Укажите водителей
   Обязательно приводите ФИО‚ дату рождения‚ воинское звание (при наличии)‚ контактный телефон.
5. Подпись и печать
   Документ подписывает руководитель и главный бухгалтер‚ заверяется печатью (если применяется).

Контакты для обращений

• Генеральный штаб ВСУ
  Веб-сайт: https://www.mil.gov.ua
  Горячая линия: +3###-###-####
  E-mail: info@mil.gov.ua
• Центральний орган виконавчої влади з питань мобілізаційної підготовки (КМУ)
  Адрес: м. Київ‚ вул. Митрополита Василя Липківського‚ 35
  Тел.: +3###-###-####
• Региональные военные комиссариаты
  Уточните актуальный адрес и контактный телефон военкомата по месту регистрации юрлица на портале https://www.dcz.gov.ua
• Бесплатная юридическая помощь
  0 800 213 103 (цілодобово‚ безкоштовно зі стаціонарних)

Сроки подачи отчёта и ответственность

Сведения предоставляются не позднее 5 календарных дней с даты получения письменного запроса военкомата. За непредоставление или недостоверные данные предусмотрены штрафы:

• штраф на посадових осіб від 1 700 до 3 400 грн (ст. 210-1 КУпАП);
• штраф на юридичних осіб від 5 100 до 8 500 грн.

Где скачать актуальный бланк и образец

ЮрХаб «Образец отчёта в военкомат 2026» (Word/PDF‚ бесплатно‚ без регистрации)
Бухгалтер 24/7 — форма «Сведения о ТС» (DOCX)

Краткий чек-лист перед отправкой

• ✅ Проверены VIN-коды и регистрационные данные
• ✅ Указаны актуальные диагностические карты и полисы ОСАГО
• ✅ Приведён список всех водителей с контактами
• ✅ Подписи руководителя и главного бухгалтера проставлены
• ✅ Скан-копия сохранена в PDF и отправлена на e-mail военкомата
• ✅ Оригинал сдан лично или отправлен курьером с подтверждением получения

Важно: форма может корректироваться приказами Минобороны. Перед заполнением всегда проверяйте наличие свежей редакции на сайте mil.gov.ua или уточните в вашем районном военкомате.