Каждый российский работодатель обязан в установленный срок уведомлять территориальный военный комиссариат (военкомат) о всех фактах увольнения военнообязанных сотрудников. В 2026 году форма и правила подачи сведений сохранились без существенных изменений‚ однако срок сократился до 5 рабочих дней со дня прекращения трудового договора. Ниже — подробная инструкция‚ актуальный бланк‚ готовый образец заполнения и контакты‚ куда обращаться за разъяснениями.
Кому и зачем нужно сообщать об увольнении
- Обязанные лица: все юридические лица (ООО‚ АО‚ ИП‚ НКО‚ учреждения)‚ заключившие или расторгнувшие трудовые договоры с гражданами‚ состоящими на воинском учете.
- Цель: своевременное обновление персональных данных военкомата‚ корректное формирование призывного ресурса и недопущение уклонения от воинской службы.
- Базовый норматив: пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете‚ утвержденного Постановлением Правительства РФ от № 719.
Срок подачи сведений
| Категория работодателя | Максимальный срок уведомления после увольнения | Исключения |
|---|---|---|
| Обычные организации и ИП | 5 рабочих дней | — |
| Аккредитованные IT-компании‚ сотрудники которых имеют отсрочку от призыва | 5 рабочих дней | Проект Минобороны 2026 г. сократил срок с 14 дней до 5 |
| Образовательные организации | 5 рабочих дней | — |
Начало срока, календарный день‚ следующий за датой приказа об увольнении. За просрочку предусмотрены штрафы: должностные лица, до 5 000 ₽‚ юр. лица — до 50 000 ₽.
Унифицированная форма уведомления
Официальное название: «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету‚ при увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
Форма утверждена Приложением № 2 к Положению № 719 (в редакции 2026 г.).
Где скачать бланк
- Система КонсультантПлюс (возможна бесплатная выгрузка при демодоступе)
- Бухгалтерия.ru, прямой PDF-файл
- Раздел «Отчетность» в личном кабинете ФНС (для электронной подачи 2-НС)
Пошаговое заполнение (образец 2026 г.)
Образец (заполненный)
┌-------┬----------------------------------------------------------┐ │ Поле │ Пример заполнения │ ├-------┼----------------------------------------------------------┤ │ 1. Наименование организации │ ООО «Солнечный Ветер» │ │ 2. ИНН / КПП │ 7736123456 / 773601001 │ │ 3. ОГРН │ 1167746123456 │ │ 4. Юр. адрес │ 123456‚ г. Москва‚ ул. Лётная‚ 8 │ │ 5. № и дата уведомления │ 15/03-26 │ │ 6. Дата увольнения │ 12 марта 2026 г. │ │ 7. ФИО работника │ Иванов Иван Иванович │ │ 8. Дата рождения │ │ │ 9. Адрес регистрации │ 123456‚ г. Москва‚ ул. Лётная‚ 8‚ кв. 15│ │10. Паспорт: серия/№ │ 45 08 123456 │ │11. Причина увольнения │ по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)│ │12. № приказа │ № 15-к от │ │13. Подпись руководителя │ /Сидоров А.В./ │ │14. Печать (при наличии) │ <> │ └-------┴----------------------------------------------------------┘
Типовые ошибки
- Указание даты приказа вместо даты фактического увольнения.
- Отсутствие полного адреса регистрации (обязательно индекс и область).
- Подпись без расшифровки и без должности.
Способы подачи сведений
На бумаге
- Лично: секретарь военного комиссариата принимает по адресу регистрации работодателя. Документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции‚ на втором экземпляре ставится отметка о приёме.
- Почта России: ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок считается с даты получения уведомления.
В электронном виде
- Через сервис ФНС «Отчетность 2-НС» (требуется усиленная ЭЦП).
- Через личный кабинет «Госуслуги Бизнес» → Воинский учет».
- Через программно-аппаратные комплексы 1С:Предприятие 8 — модуль «Воинский учет» автоматически формирует XML-файл и подписывает ЭЦП.
Важно: при электронной подаче датой считается дата отправки файла‚ а не дата его принятия военкоматом.
Контакты для консультаций
Федеральные и региональные каналы
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ‚ Пн–Пт 9:00–18:00)
- Отдел воинского учета ФНС России: voenuchet@nalog.ru
- Центр поддержки бизнеса «Мой бизнес»: ###-###-####
- КонсультантПлюс — бесплатный демодоступ: www.consultant.ru/demo
- Уточнить реквизиты местного военкомата: voenkomat.ru → выберите регион
ИТ-инструменты для автоматизации
| Программа/сервис | Как помогает | Ссылка |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 | Автоматически формирует форму 2-НС‚ проверяет реквизиты‚ подписывает ЭЦП | its.1c.ru/buh |
| Контур.Бухгалтерия | Модуль «Воинский учет»‚ калькулятор штрафов‚ прямой обмен с ФНС | kontur.ru/buhuchet |
| Электронная отчетность СБИС | Готовый шаблон формы‚ отправка в военкомат и ФНС одним кликом | sbis.ru/eo |
Чек-лист кадровика перед отправкой
- Проверить‚ что сотрудник действительно военнообязанный (есть отметка в карточке Т-2‚ раздел «Воинский учет»).
- Убедиться‚ что в личной карточке (форма 10) заполнены: серия/№ военного билета‚ категория запаса‚ военкомат по месту регистрации.
- Заполнить форму без помарок‚ поставить подпись руководителя и печать.
- Отправить не позднее 5-го рабочего дня после увольнения.
- Сохранить копию (отметку о приёме или почтовую квитанцию) минимум 5 лет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить сведения по e-mail обычным письмом?
Нет. Допустимы только электронная подпись через ФНС/Госуслуги или оригинал на бумаге. Обычный e-mail не обеспечивает юридическую значимость документа.
Что делать‚ если работник не предоставил военный билет?
Сведения всё равно подаются по форме‚ а в поле «№ военного билета» проставляется «Не предоставлен». Однако рекомендуем оформить служебную записку о невозможности получения документа.
Нужно ли уведомлять военкомат при увольнении иностранца?
Нет‚ если иностранец не состоит на воинском учете РФ.
В 2026 году работодатели обязаны уведомлять военкомат о любых увольнениях военнообязанных в течение 5 рабочих дней. Для этого используется унифицированная форма (Приложение 2 к Положению № 719). Документ можно подать на бумаге лично или по почте‚ либо отправить в электронном виде через ФНС‚ «Госуслуги Бизнес» или 1С. Воспользуйтесь предложенным образцом‚ чек-листом и контактами‚ чтобы избежать штрафов и обеспечить корректный воинский учет своих сотрудников.