Актуально на 16 марта 2026 г.
Ниже приведён подробный алгоритм и готовый образец уведомления, который поможет работодателю корректно и без риска юридических споров завершить трудовые отношения с сотрудником при наступлении даты окончания срочного трудового договора.
Зачем нужно уведомление
Согласно ст. 79 Трудового кодекса РФ, за 3 календарных дня до окончания срочного договора работник должен быть письменно уведомлён о предстоящем увольнении. Несоблюдение срока влечёт:
- автоматическое превращение срочного договора в бессрочный;
- обязанность выплатить компенсации и, при необходимости, восстановить работника на работе.
Ключевые реквизиты уведомления
- Шапка: наименование и реквизиты работодателя, ФИО и должность работника.
- Текст: ссылка на статью 79 ТК РФ, указание даты окончания договора и даты увольнения.
- Подписи: работник расписывается «Ознакомлен» + дата; копия направляется в отдел кадров.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Подготовьте форму
Используйте фирменный бланк организации или стандартный A4-документ без орфографических ошибок.
Шаг 2. Заполните обязательные поля
| Реквизит | Пример заполнения |
|---|---|
| Дата уведомления | «13» марта 2026 г. |
| Основание | ст. 79 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Дата увольнения | «16» марта 2026 г. |
Шаг 3. Вручите работнику лично
Второй экземпляр с подписью работника остаётся у работодателя. Если сотрудник отказывается подписать — составляется акт отказа в присутствии 2 свидетелей.
Готовый образец уведомления (DOCX и PDF)
Бланк текста (можно скопировать в Word):
ООО «Весна-Плюс» ИНН 7708123456, 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10 УВЕДОМЛЕНИЕ о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора Уважаемый(ая) Иванов(а) Иван Иванович! Напоминаем, что с Вами заключён срочный трудовой договор № 12/26 от 16 марта 2025 года, действующий до «16» марта 2026 года. В соответствии с ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса Российской Федерации сообщаем, что трудовой договор будет расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 16 марта 2026 года. Дата уведомления: «13» марта 2026 г. Дата увольнения: «16» марта 2026 г. С предстоящим увольнением Вы можете ознакомиться в отделе кадров. При наличии неиспользованного отпуска Вам будет выплачена денежная компенсация в установленном порядке. Подписи: __________________ __________________ (Руководитель) (ФИО, дата) Ознакомлен(а): __________________ (Подпись работника) (Дата)
Где скачать бланки
- Формат DOCX: Скачать уведомление в формате DOCX (Моё дело, ред. )
- Формат PDF: Скачать PDF-шаблон (Гарант.ру)
- Онлайн-конструктор: на сайте Контур.Зарплата (вводите ФИО и получаете готовый документ).
Частые ошибки и советы
❌ Ошибка: отправлять уведомление только по электронной почте.
✅ Правильно: передать лично под роспись либо заказным письмом с уведомлением о вручении.
❌ Ошибка: уведомить за 2 дня;
✅ Правильно: не менее чем за 3 полных календарных дня до даты окончания договора.
Контакты для консультаций
Если остались вопросы по оформлению, обращайтесь:
- Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный, пн-пт 09:00-18:00 МСК)
- Юридическая служба «Моё дело»: help@moedelo.org
- Консультации Кадрового центра Контур: +7 (495) -75-44-44
Важно! Сохраняйте все экземпляры уведомлений, акты отказа и почтовые квитанции минимум 75 лет — срок установлен Постановлением Правительства РФ № 687 от .