Каждому муниципальному служащему в России в течение трудовой деятельности необходимо вести трудовую книжку. Оформление записи об увольнении – один из завершающих этапов рабочего пути. Ошибки в этой записи могут негативно сказаться на расчёте пенсии, выплате пособий и возможности трудоустройства в дальнейшем.
Самое главное помнить, что
запись в трудовую книжку должна соответствовать статье 84.1 Трудового кодекса РФ и Постановлению Правительства РФ № 225 от г. Формулировка причины увольнения, дата и реквизиты приказа должны быть указаны точно, без сокращений и орфографических ошибок.
Очень важно
перед внесением записи убедиться, что:
- приказ об увольнении подписан руководителем организации и имеет юридическую силу;
- в графе 4 указаны номер и дата приказа (или иного решения), а также печать организации, если она требуется;
- работник ознакомился с записью и подписал подтверждение (в случае бумажной трудовой книжки).
Юридическая база
Для муниципальных служащих применяются нормы Трудового кодекса РФ, а также специальные положения муниципального законодательства (например, Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об муниципальной службе в РФ»). Основные статьи, используемые в графе 3 трудовой книжки:
- п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – увольнение по собственному желанию;
- п. 2 ст. 81 ТК РФ – сокращение штата;
- п. 1 ст. 81 ТК РФ – ликвидация организации;
- п. 1 ст. 81 ТК РФ – перевод на другую работу (внутри муниципалитета);
- п. 2 ст. 81 ТК РФ – увольнение за нарушение трудовой дисциплины (однократное грубое нарушение).
Пошаговая инструкция оформления записи
Ниже – стандартный порядок действий, который обязаны соблюдать кадровики муниципальных организаций.
- Подготовка приказа об увольнении. Приказ оформляется в соответствии с Трудовым кодексом и внутренними регламентами муниципального образования. В приказе указываются:
- дата приказа;
- номер приказа;
- основание увольнения (статья ТК РФ);
- дата увольнения (дата прекращения трудового договора);
- подпись руководителя и печать организации (если предусмотрено).
- Уведомление работника. За 2 недели (или согласно коллективному договору) работнику направляется письменное уведомление с указанием причины и даты увольнения. При увольнении по собственному желанию – работник подаёт заявление за 2 недели.
- Подготовка справки о доходах и выписка из трудовой книжки. Эти документы нужны сотруднику для получения пенсии и/или нового места работы.
- Внесение записи в трудовую книжку. Оформляется в графах:
- Графа 1 (порядковый номер записи) – автоинкремент, обычно «1», «2» и т.д.;
- Графа 2 (дата увольнения) – дата прекращения трудового договора (например, );
- Графа 3 (причина увольнения) – точная формулировка, приведённая ниже;
- Графа 4 (реквизиты приказа) – «Приказ № 12‑О от г.»; печать и подпись (при необходимости).
- Подтверждение ознакомления. Работник подписывает страницу трудовой книжки, подтверждая, что запись сделана правильно и он ознакомлен с ней.
- Передача трудовой книжки. После записи работнику вручается книжка, а оригинал приказа – сохраняется в кадровом деле.
Образцы записей в трудовую книжку
Увольнение по собственному желанию
Графа 3: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение по сокращению штата
Графа 3: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение в связи с ликвидацией муниципального образования
Графа 3: «Уволен в связи с ликвидацией муниципального образования, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей
Графа 3: «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение по соглашению сторон (по инициативе работодателя)
Графа 3: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации»
Как исправить ошибку в записи
Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо действовать согласно пункту 12 Порядка 320н (утверждённого приказом Минтруда РФ). Процедура:
- Составить акт об ошибке (включая подписи работника и представителя работодателя);
- Сделать запись об отмене ошибочной записи (в графе 3 указывается «Запись отменена», в графе 4 – номер и дата акта);
- Внести корректную запись в следующей строке.
Контакты для обращений
При возникновении вопросов, спорных ситуаций или необходимости оспорить запись в трудовой книжке, обращайтесь в указанные ниже органы. Все контакты актуальны на 15 марта 2026 г.
- Отдел кадров муниципального образования «Городское»
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: kadr@city;gov.ru
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Советская, д. 10, офис 5 - Инспекция труда по г. Москве
Тел.: +7 (495) -23‑45‑80
Электронная почта: inspectorat@trud.gov.ru
Приёмные часы: 09:00–17:00, понедельник‑пятница - Государственная служба занятости населения
Тел.: +7 (495) -23‑46‑00
Сайт: www.gszn.ru
Адрес: 123456, г. Москва, пр. Ленина, д. 30, отдел «Трудовые споры» - Прокурорский надзор (Отдел по защите прав граждан в трудовых отношениях)
Тел.: +7 (495) -23‑47‑00
Электронная почта: prokuratura@moscow.gov.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли в графе 4 указывать только дату приказа без номера?
Ответ: Нет. По требованиям Постановления № 225 в графе 4 обязаны быть указаны и номер, и дата приказа. Отсутствие номера делает запись недействительной.
Вопрос: Нужно ли ставить подпись работника в графе 3?
Ответ: Подпись работника ставится в конце страницы (под записью) в качестве подтверждения ознакомления. В самой графе 3 подпись не требуеться.
Вопрос: Что делать, если трудовая книжка была утеряна?
Ответ: Необходимо обратиться в отдел кадров организации для получения выписки из трудовой книжки (форма Т‑2) и в службу занятости для восстановления книжки.
Оформление записи об увольнении с муниципальной службы – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения законодательства. Правильная запись защищает интересы как работодателя, так и работника, гарантирует корректный расчёт пенсии и упрощает поиск новой работы.
Помните: даже небольшая неточность может привести к проблемам в будущем, поэтому проверяйте каждую запись дважды и при необходимости консультируйтесь с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.