Каждый работодатель обязан не реже одного раза в год сверять сведения о военно-обязанных сотрудниках с районным военным комиссариатом. В 2026 году процедура оформляется по действующим формам Минобороны РФ и фиксируется актом сверки. Ниже приведён подробный образец, правила заполнения и контакты для консультаций.
Кто должен проводить сверку
- юридические лица и ИП, имеющие в штате мужчин в возрасте от 18 до 60 лет;
- организации, принявшие на работу граждан, пребывающих в запасе;
- компании, перерегистрировавшиеся или изменившие юридический адрес (сверку проводят в течение 2 недель после смены адреса).
Документы, используемые при сверке
- Журнал учёта военно-обязанных (форма 10).
- Список граждан, пребывающих в запасе – бланк 2026 года (скачать можно по ссылке ниже).
- Сопроводительное письмо в военкомат.
- Копии личных карточек (форма Т-2 или личные карточки воинского учёта).
Образец списка для сверки
Форма состоит из 8 граф. Заполняется в двух экземплярах: один остаётся в военкомате, второй — возвращается с отметкой о сверке.
| № п/п | Ф; И. О. полностью | Дата рождения | Воинское звание | Категория запаса | Военный комиссариат | Дата последней сверки | Отметка военкомата |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | рядовой | 1 | Красногвардейский РВК г. СПб | Сверено, подпись, печать | ||
| 2 | Петров Петр Петрович | мл. сержант | 2 | Центральный РВК г. СПб | Сверено, подпись, печать |
Сопроводительное письмо: образец текста
ООО «Ромашка» ИНН 7812345678, КПП 781201001 191123, г. Санкт-Петербург, ул. Лесная, д. 20 тел; +7 (812) -55-55-55 Военному комиссару Центрального района Санкт-Петербурга А/я 123, 191123, г. Санкт-Петербург Сопроводительное письмо № 15/03-26 от «16» марта 2026 г. Направляем список граждан, пребывающих в запасе и работающих в ООО «Ромашка», для проведения сверки учётных сведений о воинском учёте с данными военного комиссариата. Количество лиц: 2 (два). Список составлен по состоянию на . Приложение: 2 листа на 2-х лиц. С уважением, ________________ /Иванова И.И./ ведущий специалист по кадрам
Пошаговая инструкция проведения сверки
- Сформируйте список сотрудников, подлежащих сверке, на основании личных карточек.
- Заполните бланк (Word, PDF) — см. ссылки в разделе «Контакты и скачивание».
- Подготовьте сопроводительное письмо и копии личных карточек (Т-2).
- Лично или по почте (с уведомлением) направьте документы в районный военкомат.
- Через 14 дней получите список с отметкой «Сверено» и печатью военкомата.
- Занесите дату сверки (например, ) в журнал и в личные карточки сотрудников простым карандашом.
- Храните документы в течение 3 лет.
Журнал сверок: образец записи
| Дата сверки | Ф. И. О. | Должность | Результат | ФИО специалиста | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И.И. | инженер | соответствует | Иванова И.И. | подпись |
Частые ошибки
- неверно указан военный комиссариат (проверьте по месту регистрации компании);
- отсутствует столбец «Военное звание» — данные берутся из военного билета;
- пропущены граждане, принятые после последней сверки — добавьте их в новый список.
Контакты и скачивание
Бесплатные бланки 2026:
- Список граждан (ConsultantPlus, Word)
- Пустой бланк журнала сверок (Моё дело, DOCX)
- Сопроводительное письмо (Контур.Экстерн, DOCX)
Контакты для консультаций:
- Единая справочная служба Минобороны РФ: 8 (800) -00-66-44 (круглосуточно).
- КонсультантПлюс: 8 (495) -56-00-00, sales@consultant.ru (пробный доступ 2 дня бесплатно).
- Контур.Экстерн: 8 (800) -00-99-90, support@kontur.ru.
- Центральный РВК г. СПб: +7 (812) -76-12-34, 191123, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 8, каб. 12 (приём документов Пн–Пт 9:00–18:00).
Важно! В 2026 году контрольные мероприятия усилены: при отсутствии сверки штраф для ИП до 5 000 руб., для юр. лиц до 50 000 руб. Не откладывайте на конец года.